Pengertian Surat Panggilan Orang Tua
Surat panggilan orang tua adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau institusi pendidikan kepada orang tua siswa untuk menginformasikan suatu hal terkait dengan anak mereka. Biasanya, surat panggilan orang tua digunakan untuk memanggil orang tua siswa agar datang ke sekolah untuk membahas masalah yang sedang dihadapi oleh anak mereka.
Format Surat Panggilan Orang Tua
Untuk membuat surat panggilan orang tua, ada beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan formatnya. Berikut adalah format umum dari surat panggilan orang tua:
Header
Pada bagian header, tuliskan nama sekolah atau institusi pendidikan serta alamat lengkapnya. Selain itu, sertakan juga nomor telepon dan email yang bisa dihubungi.
Isi surat
Isi surat harus disusun secara sistematis dan jelas. Awali dengan ucapan salam dan perkenalan diri. Kemudian, sampaikan tujuan panggilan orang tua serta informasi terkait waktu dan tempat pertemuan. Jelaskan juga masalah yang sedang dihadapi oleh anak, serta tindakan yang akan diambil oleh pihak sekolah untuk menyelesaikan masalah tersebut. Terakhir, sampaikan ucapan terima kasih dan harapan agar pertemuan dapat membawa hasil yang baik.
Tanda tangan dan cap
Tanda tangan dari pihak sekolah atau institusi pendidikan harus ada pada surat panggilan orang tua. Sertakan juga cap resmi dari sekolah atau institusi pendidikan untuk memberikan kesan formal pada surat.
Contoh Surat Panggilan Orang Tua
Berikut adalah beberapa contoh surat panggilan orang tua yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas VII-A
Dalam rangka meningkatkan kualitas belajar mengajar di kelas, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara rapat orang tua pada:
Hari/Tanggal: Senin, 20 Agustus 2022
Waktu: Pukul 14.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas VII-A, SMP Negeri 1 Surabaya
Agenda rapat akan membahas tentang perkembangan belajar siswa dan rencana kegiatan di kelas. Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 2
Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas X-A
Dalam rangka menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi oleh siswa, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat orang tua pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 23 Agustus 2022
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Ruang Kepala Sekolah, SMA Negeri 1 Jakarta
Kami akan membahas tentang masalah perilaku dan prestasi akademik siswa. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan memberikan masukan serta dukungan untuk menyelesaikan masalah ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Contoh 3
Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas V-B
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pentas seni yang akan diadakan di sekolah kami pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Agustus 2022
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Ruang Auditorium, SD Negeri 1 Bandung
Acara ini akan menampilkan berbagai macam pertunjukan seni dari siswa-siswa kami. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan memberikan dukungan untuk anak-anak kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 4
Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas XII-B
Karena adanya masalah keamanan dan keselamatan di lingkungan sekolah, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pertemuan dengan kepolisian setempat pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 28 Agustus 2022
Waktu: Pukul 13.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna, SMK Negeri 1 Semarang
Pertemuan ini akan membahas tentang tindakan-tindakan yang dapat dilakukan untuk menjaga keamanan dan keselamatan di lingkungan sekolah. Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Kesimpulan
Surat panggilan orang tua adalah surat yang penting dalam dunia pendidikan. Surat ini digunakan untuk memanggil orang tua siswa agar datang ke sekolah untuk membahas masalah yang sedang dihadapi oleh anak mereka. Dalam membuat surat panggilan orang tua, perhatikan format yang jelas dan sistematis, serta sertakan informasi yang relevan dan berguna bagi orang tua. Dengan surat panggilan orang tua yang baik, diharapkan masalah yang sedang dihadapi oleh anak dapat teratasi dengan baik.