Surat panggilan siswa merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk memanggil siswa ke sekolah. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pihak sekolah jika ada hal-hal penting yang perlu disampaikan kepada siswa, seperti rapat sekolah, kegiatan ekstrakurikuler, pembagian rapor, dan lain-lain. Surat panggilan siswa juga bisa dijadikan sebagai bukti kehadiran siswa di sekolah apabila ada kegiatan yang diwajibkan oleh sekolah.
Format Surat Panggilan Siswa
Format surat panggilan siswa biasanya terdiri dari:
- Nama dan alamat sekolah
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan kepala sekolah
Berikut adalah contoh format surat panggilan siswa:
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Surat Panggilan
Nomor: 001/SPS/2022
Jakarta, 10 Januari 2022
Perihal: Rapat Kelompok Studi Bahasa Inggris
Kepada Yth. Siswa Kelas XII SMA Negeri 1 Jakarta
Dalam rangka meningkatkan kualitas belajar bahasa Inggris, kami mengundang seluruh siswa Kelas XII untuk mengikuti rapat kelompok studi Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Rabu, 15 Januari 2022
Waktu: 14.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas XII IPA 1
Kami harapkan kehadiran seluruh siswa Kelas XII pada rapat kelompok studi ini. Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, terima kasih.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Dr. Sutomo, M.Pd.
Contoh Surat Panggilan Siswa
Berikut adalah contoh surat panggilan siswa dari beberapa sekolah:
Contoh 1
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Bandung
Jl. Sukajadi No. 15
Bandung
Surat Panggilan
Nomor: 002/SPS/2022
Bandung, 12 Januari 2022
Perihal: Pembagian Raport Semester Ganjil
Kepada Yth. Siswa Kelas VII SMP Negeri 1 Bandung
Dalam rangka pembagian raport semester ganjil, kami mengundang seluruh siswa Kelas VII untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Selasa, 18 Januari 2022
Waktu: 09.00 - 11.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas VII-1
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa dalam pengambilan raport adalah sebagai berikut:
- Membawa kartu pelajar
- Membawa tanda pengenal diri
- Hadir tepat waktu
Kami harapkan kehadiran seluruh siswa Kelas VII pada saat pembagian raport. Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, terima kasih.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Bandung
Dr. Budi, M.Pd.
Contoh 2
Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Surabaya
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya
Surat Panggilan
Nomor: 003/SPS/2022
Surabaya, 15 Januari 2022
Perihal: Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth. Siswa Kelas IV SD Negeri 1 Surabaya
Dalam rangka meningkatkan kreativitas dan bakat siswa, kami mengundang seluruh siswa Kelas IV untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler di bawah ini:
- Seni Tari
- Seni Musik
- Olahraga
Kami harapkan siswa yang berminat untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler tersebut untuk mendaftar pada:
Hari/tanggal: Kamis, 20 Januari 2022
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas IV-1
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa dalam mendaftar kegiatan ekstrakurikuler adalah sebagai berikut:
- Membawa kartu pelajar
- Membawa tanda pengenal diri
- Hadir tepat waktu
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, terima kasih.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Surabaya
Dr. Slamet, M.Pd.
Contoh 3
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Semarang
Jl. Gajah Mada No. 50
Semarang
Surat Panggilan
Nomor: 004/SPS/2022
Semarang, 20 Januari 2022
Perihal: Kegiatan Karya Ilmiah Remaja
Kepada Yth. Siswa Kelas XI SMA Negeri 1 Semarang
Dalam rangka mengembangkan kreativitas siswa dalam bidang karya ilmiah, kami mengundang seluruh siswa Kelas XI untuk mengikuti kegiatan Karya Ilmiah Remaja yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 5 Februari 2022
Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas XI-1
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa dalam mengikuti kegiatan Karya Ilmiah Remaja adalah sebagai berikut:
- Membawa kartu pelajar
- Membawa t