Pecat atau diberhentikan kerja adalah suatu tindakan yang tidak diinginkan oleh seorang pekerja. Namun, terkadang pemutusan hubungan kerja (PHK) perlu dilakukan dalam suatu perusahaan, baik itu karena alasan kinerja, kebijakan perusahaan, atau alasan lainnya. Setiap perusahaan harus memastikan bahwa PHK dilakukan secara profesional dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Salah satu hal yang harus dipersiapkan dalam PHK adalah surat pecat pekerja. Di Malaysia, surat pecat pekerja harus memenuhi persyaratan yang telah diatur oleh undang-undang tenaga kerja. Berikut adalah penjelasan mengenai pengertian, format, dan contoh surat pecat pekerja Malaysia.
Pengertian Surat Pecat Pekerja Malaysia
Surat pecat pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pekerja yang akan diberhentikan kerja. Surat ini berisi pemberitahuan resmi mengenai pemutusan hubungan kerja dan alasan-alasan yang mendasarinya. Selain itu, surat pecat pekerja juga berisi informasi mengenai hak-hak pekerja setelah diberhentikan kerja, seperti hak cuti dan hak penggantian kerugian.
Format Surat Pecat Pekerja Malaysia
Surat pecat pekerja harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh undang-undang tenaga kerja di Malaysia. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam surat pecat pekerja:
- Header: Surat pecat pekerja harus memiliki header yang mencantumkan nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email perusahaan.
- Nomor surat: Surat pecat pekerja harus memiliki nomor surat yang unik dan terdaftar di perusahaan.
- Tanggal: Surat pecat pekerja harus mencantumkan tanggal pengeluaran surat.
- Kepada: Surat pecat pekerja harus ditujukan kepada pekerja yang akan diberhentikan kerja.
- Perihal: Surat pecat pekerja harus mencantumkan perihal surat yang jelas dan mudah dipahami.
- Isi surat: Surat pecat pekerja harus berisi pemberitahuan resmi mengenai PHK, alasan-alasan yang mendasarinya, dan informasi mengenai hak-hak pekerja setelah diberhentikan kerja.
- Tanda tangan: Surat pecat pekerja harus ditandatangani oleh atasan langsung pekerja dan HRD perusahaan.
Contoh Surat Pecat Pekerja Malaysia
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pecat pekerja yang sesuai dengan format yang telah ditetapkan:
Contoh 1
Header
PT ABC
Jalan Raya No. 123
Telp. 021-1234567
Email: abc@ptabc.com
Nomor surat: 001/HRD/ABC/VI/2021
Tanggal: 1 Juni 2021
Kepada
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Pekerja
Alamat
Perihal: Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT ABC ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pemutusan hubungan kerja dengan Saudara/i, Nama Pekerja, yang merupakan karyawan di bagian produksi, dengan alasan kinerja yang tidak memenuhi standar perusahaan. Pemutusan hubungan kerja ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 Juni 2021.
Sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja ini, kami ingin menginformasikan beberapa hal sebagai berikut:
- Saudara/i akan menerima hak cuti yang belum diambil.
- Saudara/i akan menerima hak penggantian kerugian sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Saudara/i selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap semoga Saudara/i sukses di masa depan.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan langsung
Tanda tangan HRD
Contoh 2
Header
PT XYZ
Jalan Merdeka No. 456
Telp. 021-7654321
Email: xyz@ptxyz.com
Nomor surat: 002/HRD/XYZ/VI/2021
Tanggal: 1 Juni 2021
Kepada
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Pekerja
Alamat
Perihal: Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT XYZ ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pemutusan hubungan kerja dengan Saudara/i, Nama Pekerja, yang merupakan karyawan di bagian administrasi, dengan alasan adanya kebijakan perusahaan untuk melakukan efisiensi biaya. Pemutusan hubungan kerja ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 Juni 2021.
Sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja ini, kami ingin menginformasikan beberapa hal sebagai berikut:
- Saudara/i akan menerima hak cuti yang belum diambil.
- Saudara/i akan menerima hak penggantian kerugian sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Saudara/i selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap semoga Saudara/i sukses di masa depan.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan langsung
Tanda tangan HRD
Contoh 3
Header
PT RST
Jalan Sudirman No. 789
Telp. 021-135790
Email: rst@ptrst.com
Nomor surat: 003/HRD/RST/VI/2021
Tanggal: 1 Juni 2021
Kepada
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Pekerja
Alamat
Perihal: Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT RST ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pemutusan hubungan kerja dengan Saudara/i, Nama Pekerja, yang merupakan karyawan di bagian pemasaran, dengan alasan adanya restrukturisasi perusahaan. Pemutusan hubungan kerja ini akan berlaku efektif pada tanggal 15 Juni 2021.
Sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja ini, kami ingin menginformasikan beberapa hal sebagai berikut:
- Saudara/i akan menerima hak cuti yang belum diambil.
- Saudara/i akan menerima hak penggantian kerugian sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Saudara/i selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap semoga Saudara/i sukses di masa depan.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan langsung
Tanda tangan HRD
Contoh 4
Header
PT LMN
Jalan Asia No. 1011
Telp. 021-2345678
Email: lmn@ptlmn.com