Surat pekeliling syarikat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan oleh perusahaan untuk memberikan arahan atau kebijakan kepada seluruh karyawan atau anggota perusahaan. Surat ini biasanya diterbitkan oleh pihak manajemen perusahaan dan diarahkan kepada seluruh karyawan atau anggota perusahaan. Tujuan dari surat pekeliling syarikat adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terstruktur tentang kebijakan atau arahan yang diberikan, sehingga semua karyawan atau anggota perusahaan dapat mengikuti dengan baik.
Format Surat Pekeliling Syarikat
Surat pekeliling syarikat harus memenuhi standar format surat yang baik dan benar. Berikut adalah format surat pekeliling syarikat yang umum digunakan:
- Header surat, berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor surat, dan tanggal surat.
- Salutasi, berisi salam pembuka yang ditujukan kepada seluruh karyawan atau anggota perusahaan.
- Isi surat, berisi informasi yang ingin disampaikan, seperti kebijakan atau arahan yang diberikan.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan pihak manajemen perusahaan yang bertanggung jawab atas surat pekeliling syarikat.
Contoh Surat Pekeliling Syarikat
Berikut adalah beberapa contoh surat pekeliling syarikat yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Pekeliling Syarikat tentang Kenaikan Gaji
Header surat:
PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Nomor: 001/SPS/ABC/2021
Tanggal: 1 Januari 2021
Salutasi:
Kepada seluruh karyawan PT. ABC,
Isi surat:
Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan PT. ABC, dengan ini kami mengumumkan bahwa karyawan PT. ABC akan mendapatkan kenaikan gaji sebesar 10% mulai bulan Februari 2021. Kenaikan gaji ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. ABC, baik karyawan tetap maupun kontrak.
Kami berharap kenaikan gaji ini dapat meningkatkan semangat dan motivasi kerja karyawan PT. ABC, sehingga dapat memberikan kinerja yang lebih baik lagi.
Tanda tangan:
Atas nama manajemen PT. ABC,
(tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
Contoh 2: Surat Pekeliling Syarikat tentang Cuti Bersama
Header surat:
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Nomor: 002/SPS/XYZ/2021
Tanggal: 1 Mei 2021
Salutasi:
Kepada seluruh karyawan PT. XYZ,
Isi surat:
Dalam rangka menyambut hari raya Idul Fitri 1442 Hijriah, dengan ini kami mengumumkan bahwa PT. XYZ akan memberikan cuti bersama selama 7 hari, yaitu mulai tanggal 10 hingga 16 Mei 2021.
Selama cuti bersama ini, seluruh karyawan PT. XYZ diharapkan untuk menjaga kesehatan dan keselamatan diri serta keluarga, dan tidak melakukan perjalanan ke luar kota atau luar negeri.
Tanda tangan:
Atas nama manajemen PT. XYZ,
(tanda tangan)
Jane Smith
Direktur Keuangan
Contoh 3: Surat Pekeliling Syarikat tentang Kebijakan Work From Home
Header surat:
PT. DEF
Jalan Thamrin No. 789
Nomor: 003/SPS/DEF/2021
Tanggal: 1 Juli 2021
Salutasi:
Kepada seluruh karyawan PT. DEF,
Isi surat:
Dalam rangka mencegah penyebaran Covid-19, dengan ini kami mengumumkan bahwa PT. DEF menerapkan kebijakan work from home untuk sementara waktu. Seluruh karyawan PT. DEF diharapkan untuk bekerja dari rumah, kecuali untuk karyawan yang terkait dengan operasional pabrik atau gudang.
Selama bekerja dari rumah, seluruh karyawan PT. DEF diharapkan untuk tetap menjaga produktivitas dan kinerja kerja, serta menjaga koordinasi dengan rekan kerja melalui aplikasi atau platform yang telah disediakan oleh perusahaan.
Tanda tangan:
Atas nama manajemen PT. DEF,
(tanda tangan)
Mark Johnson
Direktur Operasional
Contoh 4: Surat Pekeliling Syarikat tentang Kebijakan Penggunaan Kendaraan Perusahaan
Header surat:
PT. GHI
Jalan Asia Afrika No. 101
Nomor: 004/SPS/GHI/2021
Tanggal: 1 September 2021
Salutasi:
Kepada seluruh karyawan PT. GHI,
Isi surat:
Dalam rangka mengoptimalkan penggunaan kendaraan perusahaan, dengan ini kami mengumumkan bahwa kendaraan perusahaan hanya dapat digunakan untuk kepentingan perusahaan saja. Penggunaan kendaraan perusahaan untuk kepentingan pribadi dilarang keras, kecuali dengan izin dari pihak manajemen perusahaan.
Seluruh karyawan PT. GHI yang menggunakan kendaraan perusahaan diharapkan untuk menjaga kebersihan dan perawatan kendaraan, serta mematuhi aturan lalu lintas dan keselamatan berkendara.
Tanda tangan:
Atas nama manajemen PT. GHI,
(tanda tangan)
Sarah Lee
Direktur HRD
Kesimpulan
Surat pekeliling syarikat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan oleh perusahaan untuk memberikan arahan atau kebijakan kepada seluruh karyawan atau anggota perusahaan. Surat ini harus memenuhi standar format surat yang baik dan benar, dan memiliki tujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan terstruktur tentang kebijakan atau arahan yang diberikan.
Beberapa contoh surat pekeliling syarikat di atas dapat dijadikan referensi bagi perusahaan yang ingin mengeluarkan surat pekeliling syarikat untuk berbagai keperluan, seperti kenaikan gaji, cuti bersama, kebijakan work from home, dan kebijakan penggunaan kendaraan perusahaan.