Surat pekeliling adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga tertentu sebagai bentuk pengumuman resmi. Surat pekeliling biasanya berisi keputusan, kebijakan, atau instruksi yang ditujukan kepada seluruh pegawai atau masyarakat yang terkait dengan instansi pemerintah atau lembaga tersebut.

Format Surat Pekeliling

Format surat pekeliling harus memenuhi standar formal dan terdiri dari beberapa elemen berikut:

  1. Judul Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal Surat
  4. Pembuka Surat
  5. Isi Surat
  6. Penutup Surat
  7. Tanda Tangan

Berikut adalah contoh format surat pekeliling yang benar:

Judul Surat

Nomor Surat : 123/SPK/2021

Tanggal Surat : 1 Januari 2021

Kepada seluruh pegawai di lingkungan Instansi XYZ,

Dalam rangka meningkatkan efektivitas kinerja dan pelayanan kepada masyarakat, dengan ini kami sampaikan beberapa instruksi sebagai berikut:

  1. Pegawai diwajibkan untuk melaporkan kehadiran dan kinerja kerja setiap harinya.
  2. Pegawai yang tidak memenuhi target kinerja akan diberikan sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
  3. Pegawai wajib mengikuti pelatihan dan sosialisasi yang diadakan oleh instansi.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tanda Tangan

Nama Pejabat Instansi

Contoh Surat Pekeliling

Berikut adalah beberapa contoh surat pekeliling yang sering dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga tertentu:

  1. Surat Pekeliling tentang Penetapan Cuti Bersama Tahun Baru 2021
  2. Surat Pekeliling tentang Penyampaian Laporan Kinerja Pegawai
  3. Surat Pekeliling tentang Pemberian Insentif Kinerja
  4. Surat Pekeliling tentang Pelaksanaan Ujian Seleksi CPNS

Dengan adanya surat pekeliling, diharapkan masyarakat atau pegawai dapat memahami dengan jelas kebijakan atau instruksi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga tertentu. Surat pekeliling juga membantu meningkatkan efektivitas kinerja dan pelayanan kepada masyarakat.

Kesimpulan

Surat pekeliling adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga tertentu sebagai bentuk pengumuman resmi. Format surat pekeliling harus memenuhi standar formal dan terdiri dari beberapa elemen seperti judul surat, nomor surat, tanggal surat, pembuka surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan. Contoh surat pekeliling yang sering dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga tertentu antara lain tentang penetapan cuti bersama tahun baru, penyampaian laporan kinerja pegawai, pemberian insentif kinerja, dan pelaksanaan ujian seleksi CPNS.