Pengertian Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Surat pelantikan jawatan kontrak adalah surat resmi yang diberikan oleh pihak perusahaan kepada karyawan kontrak yang telah berhasil lulus seleksi dan diterima untuk bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi dari pihak perusahaan yang menyatakan bahwa karyawan kontrak tersebut telah ditunjuk untuk mengisi posisi tertentu selama jangka waktu kontrak yang telah disepakati.
Format Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Format surat pelantikan jawatan kontrak dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Namun, secara umum, surat pelantikan jawatan kontrak terdiri dari beberapa bagian penting, seperti: 1. Heading Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan. 2. Nomor surat Setiap surat pelantikan jawatan kontrak harus memiliki nomor surat yang unik dan terdaftar secara sistematis. 3. Tanggal surat Tanggal surat menunjukkan kapan surat pelantikan jawatan kontrak dibuat. 4. Nama dan alamat lengkap karyawan kontrak Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai nama lengkap karyawan kontrak, alamat, dan nomor telepon. 5. Judul surat Judul surat menunjukkan bahwa surat tersebut adalah surat pelantikan jawatan kontrak. 6. Isi surat Isi surat mencakup informasi mengenai posisi yang ditempati oleh karyawan kontrak, jangka waktu kontrak, gaji, dan hak serta kewajiban karyawan kontrak. 7. Tanda tangan Surat pelantikan jawatan kontrak harus memiliki tanda tangan dari pihak perusahaan dan karyawan kontrak.
Contoh Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Berikut adalah beberapa contoh surat pelantikan jawatan kontrak: Contoh 1
PT. ABC
Jalan Raya No. 123 Jakarta Nomor: 001/SPJK/PTABC/2021 Tanggal: 1 April 2021 Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Alamat Dengan hormat, Bersama surat ini, kami informasikan bahwa Saudara telah diterima sebagai karyawan kontrak di PT. ABC dengan posisi Marketing selama jangka waktu 1 tahun, mulai tanggal 1 April 2021 hingga 31 Maret 2022. Adapun hak dan kewajiban Saudara sebagai karyawan kontrak adalah sebagai berikut: - Mendapatkan gaji sebesar Rp 5.000.000,- per bulan - Mendapatkan tunjangan transportasi dan makan - Bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan - Menjaga kerahasiaan perusahaan Saudara diharapkan untuk mematuhi aturan-aturan yang berlaku di PT. ABC dan bekerja dengan penuh dedikasi dan integritas. Demikian surat pelantikan jawatan kontrak ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. ABC Tanda tangan Nama Pihak Perusahaan****Contoh 2
PT. XYZ
Jalan Merdeka No. 456 Bandung Nomor: 002/SPJK/PTXYZ/2021 Tanggal: 1 April 2021 Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Alamat Dengan hormat, Kami dengan ini memberitahukan bahwa Saudara telah diterima sebagai karyawan kontrak di PT. XYZ dengan posisi Customer Service selama jangka waktu 6 bulan, mulai tanggal 1 April 2021 hingga 30 September 2021. Adapun hak dan kewajiban Saudara sebagai karyawan kontrak adalah sebagai berikut: - Mendapatkan gaji sebesar Rp 4.000.000,- per bulan - Mendapatkan tunjangan kesehatan - Bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan - Menjaga kerahasiaan perusahaan Saudara diharapkan untuk mematuhi aturan-aturan yang berlaku di PT. XYZ dan bekerja dengan penuh dedikasi dan integritas. Demikian surat pelantikan jawatan kontrak ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. XYZ Tanda tangan Nama Pihak Perusahaan****Contoh 3
PT. JKL
Jalan Sudirman No. 789 Surabaya Nomor: 003/SPJK/PTJKL/2021 Tanggal: 1 April 2021 Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Alamat Dengan hormat, Kami dengan ini memberitahukan bahwa Saudara telah diterima sebagai karyawan kontrak di PT. JKL dengan posisi Keuangan selama jangka waktu 3 bulan, mulai tanggal 1 April 2021 hingga 30 Juni 2021. Adapun hak dan kewajiban Saudara sebagai karyawan kontrak adalah sebagai berikut: - Mendapatkan gaji sebesar Rp 4.500.000,- per bulan - Mendapatkan tunjangan transportasi - Bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan - Menjaga kerahasiaan perusahaan Saudara diharapkan untuk mematuhi aturan-aturan yang berlaku di PT. JKL dan bekerja dengan penuh dedikasi dan integritas. Demikian surat pelantikan jawatan kontrak ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. JKL Tanda tangan Nama Pihak Perusahaan****Contoh 4
PT. MNO
Jalan Gajah Mada No. 101 Medan Nomor: 004/SPJK/PTMNO/2021 Tanggal: 1 April 2021 Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Alamat Dengan hormat, Kami dengan ini memberitahukan bahwa Saudara telah diterima sebagai karyawan kontrak di PT. MNO dengan posisi IT selama jangka waktu 1 tahun, mulai tanggal 1 April 2021 hingga 31 Maret 2022. Adapun hak dan kewajiban Saudara sebagai karyawan kontrak adalah sebagai berikut: - Mendapatkan gaji sebesar Rp 6.000.000,- per bulan - Mendapatkan tunjangan kesehatan dan transportasi - Bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan - Menjaga kerahasiaan perusahaan Saudara diharapkan untuk mematuhi aturan-aturan yang berlaku di PT. MNO dan bekerja dengan penuh dedikasi dan integritas. Demikian surat pelantikan jawatan kontrak ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. MNO Tanda tangan Nama Pihak Perusahaan
Kesimpulan
Surat pelantikan jawatan kontrak adalah surat resmi yang memberikan bukti resmi dari pihak perusahaan bahwa karyawan kontrak telah ditunjuk untuk mengisi posisi tertentu selama jangka waktu kontrak yang telah disepakati. Format surat pelantikan jawatan kontrak dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun sebaiknya memuat informasi mengenai nama lengkap karyawan kontrak, posisi yang ditempati, jangka waktu kontrak, gaji, dan hak serta kewajiban karyawan kontrak. Surat pelantikan jawatan kontrak harus memiliki nomor surat yang unik dan terdaftar secara sistematis serta tanda tangan dari pihak perusahaan dan karyawan kontrak.