Surat pelantikan jawatan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan tugas atau tanggung jawab kepada seseorang dalam suatu organisasi atau instansi. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang telah ditunjuk untuk mengemban tugas atau tanggung jawab tertentu.
Format Surat Pelantikan Jawatan
Surat pelantikan jawatan harus dibuat dengan format yang resmi dan memenuhi standar yang berlaku. Berikut ini adalah format standar surat pelantikan jawatan:
- Header yang mencantumkan nama instansi atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian pengenalan yang mencantumkan nama lengkap penerima surat, jabatan yang akan diemban, dan keterangan lain yang relevan.
- Paragraf pembuka yang menyatakan tujuan surat dan memberitahukan bahwa penerima surat telah dipilih untuk mengemban tugas atau tanggung jawab tertentu.
- Paragraf inti yang menjelaskan secara rinci tentang tugas atau tanggung jawab yang harus diemban oleh penerima surat.
- Paragraf penutup yang menyatakan harapan dan dukungan dari pihak yang memberikan surat pelantikan jawatan.
- Tanggal surat dan tanda tangan dari pihak yang berwenang.
Contoh Surat Pelantikan Jawatan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pelantikan jawatan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pelantikan jawatan:
Contoh 1
Surat Pelantikan Ketua Panitia
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Jabatan
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat panitia, kami dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu telah dipilih sebagai Ketua Panitia pada acara Seminar Nasional yang akan diadakan pada tanggal 1-2 Mei 2022 di Hotel Grand Jakarta.
Sebagai Ketua Panitia, Bapak/Ibu harus memimpin seluruh anggota panitia dalam menyiapkan acara tersebut, termasuk menentukan tema, mengundang pembicara, menyiapkan perlengkapan, dan mengatur logistik.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan memberikan kontribusi terbaik untuk kesuksesan acara Seminar Nasional.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Seminar Nasional
Nama Lengkap
Contoh 2
Surat Pelantikan Wakil Kepala Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Jabatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengunduran diri Wakil Kepala Sekolah, kami dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu telah dipilih sebagai Wakil Kepala Sekolah pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Surabaya.
Sebagai Wakil Kepala Sekolah, Bapak/Ibu harus membantu Kepala Sekolah dalam mengelola kegiatan sekolah, termasuk pengawasan guru dan siswa, administrasi sekolah, dan memimpin rapat.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan memberikan kontribusi terbaik untuk kemajuan Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Surabaya.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Nama Lengkap
Contoh 3
Surat Pelantikan Ketua Pengurus Masjid
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Jabatan
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil musyawarah, kami dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu telah dipilih sebagai Ketua Pengurus Masjid Al-Falah di Kelurahan Tanah Abang, Jakarta Pusat.
Sebagai Ketua Pengurus Masjid, Bapak/Ibu harus memimpin seluruh pengurus dalam mengelola dan menjalankan kegiatan di masjid, termasuk kegiatan keagamaan, sosial, dan pengembangan potensi masyarakat.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan memberikan kontribusi terbaik untuk kemajuan Masjid Al-Falah dan masyarakat sekitarnya.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus Masjid Al-Falah
Nama Lengkap
Contoh 4
Surat Pelantikan Anggota Tim Penilai
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Lengkap
Jabatan
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi, kami dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu telah dipilih sebagai anggota Tim Penilai Lomba Karya Tulis Ilmiah yang akan diadakan pada tanggal 1-15 September 2022 di Universitas Indonesia.
Sebagai anggota Tim Penilai, Bapak/Ibu harus mengikuti seluruh proses penilaian karya tulis ilmiah yang telah masuk, termasuk membaca, menilai, dan memberikan nilai pada karya tulis ilmiah tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan memberikan kontribusi terbaik untuk kesuksesan Lomba Karya Tulis Ilmiah.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Lomba Karya Tulis Ilmiah
Nama Lengkap
Kesimpulan
Surat pelantikan jawatan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan untuk memberikan tugas atau tanggung jawab kepada seseorang dalam suatu organisasi atau instansi. Surat ini harus dibuat dengan format yang resmi dan memenuhi standar yang berlaku. Contoh surat pelantikan jawatan dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pelantikan jawatan yang baik dan benar.