Setiap sekolah memerlukan sebuah jawatankuasa kewangan yang bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan sekolah. Oleh itu, surat pelantikan jawatankuasa kewangan sekolah adalah penting untuk menetapkan peranan dan tanggungjawab anggota jawatankuasa secara rasmi.
Pengertian Surat Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Surat pelantikan jawatankuasa kewangan sekolah adalah surat rasmi yang dikeluarkan oleh pengarah atau pihak pentadbiran sekolah untuk menetapkan peranan dan tanggungjawab anggota jawatankuasa kewangan. Surat ini perlu diterima oleh semua anggota jawatankuasa kewangan sebagai pengesahan dan pengiktirafan mereka sebagai anggota jawatankuasa kewangan secara rasmi.
Format Surat Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Setiap surat pelantikan jawatankuasa kewangan sekolah perlu mengandungi format yang standard. Berikut adalah format yang biasanya digunakan:
- Tarikh surat
- Butiran penerima surat (nama dan jawatan)
- Butiran penghantar surat (nama dan jawatan)
- Perihal surat
- Isi surat
- Tandatangan penghantar surat
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh surat pelantikan jawatankuasa kewangan sekolah:
Contoh 1
Tarikh Surat: 1 Januari 2022
Butiran Penerima Surat:
Nama: Ahmad Bin Ali
Jawatan: Guru Besar
Butiran Penghantar Surat:
Nama: Siti Binti Yusof
Jawatan: Penolong Kanan Pentadbiran
Perihal Surat: Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Isi Surat:
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa pihak pentadbiran sekolah telah melantik anda sebagai ahli jawatankuasa kewangan sekolah bagi tahun 2022. Anda akan bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan sekolah bersama-sama dengan anggota jawatankuasa yang lain. Kami berharap anda dapat menjalankan tugas ini dengan baik.
Tandatangan Penghantar Surat:
Siti Binti Yusof
Penolong Kanan Pentadbiran
Contoh 2
Tarikh Surat: 1 Januari 2022
Butiran Penerima Surat:
Nama: Maryam Binti Abdullah
Jawatan: Guru
Butiran Penghantar Surat:
Nama: Ahmad Bin Ali
Jawatan: Guru Besar
Perihal Surat: Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Isi Surat:
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa pihak pentadbiran sekolah telah melantik anda sebagai ahli jawatankuasa kewangan sekolah bagi tahun 2022. Anda akan bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan sekolah bersama-sama dengan anggota jawatankuasa yang lain. Kami berharap anda dapat menjalankan tugas ini dengan baik.
Tandatangan Penghantar Surat:
Ahmad Bin Ali
Guru Besar
Contoh 3
Tarikh Surat: 1 Januari 2022
Butiran Penerima Surat:
Nama: Lim Wei Ling
Jawatan: Penolong Kanan HEM
Butiran Penghantar Surat:
Nama: Siti Binti Yusof
Jawatan: Penolong Kanan Pentadbiran
Perihal Surat: Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Isi Surat:
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa pihak pentadbiran sekolah telah melantik anda sebagai ahli jawatankuasa kewangan sekolah bagi tahun 2022. Anda akan bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan sekolah bersama-sama dengan anggota jawatankuasa yang lain. Kami berharap anda dapat menjalankan tugas ini dengan baik.
Tandatangan Penghantar Surat:
Siti Binti Yusof
Penolong Kanan Pentadbiran
Contoh 4
Tarikh Surat: 1 Januari 2022
Butiran Penerima Surat:
Nama: Tan Li Ying
Jawatan: Penolong Kanan HEM
Butiran Penghantar Surat:
Nama: Ahmad Bin Ali
Jawatan: Guru Besar
Perihal Surat: Pelantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Isi Surat:
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa pihak pentadbiran sekolah telah melantik anda sebagai ahli jawatankuasa kewangan sekolah bagi tahun 2022. Anda akan bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan sekolah bersama-sama dengan anggota jawatankuasa yang lain. Kami berharap anda dapat menjalankan tugas ini dengan baik.
Tandatangan Penghantar Surat:
Ahmad Bin Ali
Guru Besar
Kesimpulan
Surat pelantikan jawatankuasa kewangan sekolah adalah penting untuk menetapkan peranan dan tanggungjawab anggota jawatankuasa secara rasmi. Setiap surat pelantikan perlu mengandungi format yang standard seperti tarikh surat, butiran penerima surat, butiran penghantar surat, perihal surat, isi surat dan tandatangan penghantar surat. Surat ini juga harus diterima oleh semua anggota jawatankuasa sebagai pengesahan dan pengiktirafan mereka sebagai anggota jawatankuasa kewangan secara rasmi.