Surat pelantikan jawatankuasa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi, instansi, atau lembaga untuk menunjuk seseorang atau sekelompok orang untuk mengisi posisi dalam sebuah jawatankuasa. Surat pelantikan ini merupakan bukti sah yang menunjukkan bahwa seseorang telah resmi ditunjuk untuk menjadi anggota jawatankuasa tersebut.
Format Surat Pelantikan Jawatankuasa
Format surat pelantikan jawatankuasa terdiri dari beberapa elemen penting, di antaranya:
- Judul Surat
- Nama dan alamat organisasi/instansi/lembaga yang mengeluarkan surat
- Tanggal penerbitan surat
- Nama lengkap dan jabatan yang diemban oleh penerima surat
- Alamat lengkap penerima surat
- Isi surat yang menjelaskan tentang pelantikan sebagai anggota jawatankuasa
- Tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang
Setelah mengisi elemen-elemen di atas, surat pelantikan jawatankuasa harus dicetak di atas kertas resmi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebelum diserahkan kepada penerima surat.
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa
Berikut ini adalah contoh surat pelantikan jawatankuasa yang dapat menjadi referensi Anda:
Contoh 1
Judul Surat: Surat Pelantikan Anggota Jawatankuasa Peringatan HUT RI ke-75
Nama dan Alamat Organisasi: Panitia Peringatan HUT RI ke-75, Jalan Merdeka No. 17, Jakarta Pusat
Tanggal Penerbitan Surat: 5 Agustus 2020
Nama dan Jabatan Penerima Surat: Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Ahmad Syarif, Wakil Ketua Umum Organisasi Pemuda Indonesia (OPI)
Alamat Lengkap Penerima Surat: Jalan Sudirman No. 12, Jakarta Selatan
Isi Surat:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-75, kami yang tergabung dalam Panitia Peringatan HUT RI ke-75, resmi menunjuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Ahmad Syarif sebagai anggota jawatankuasa yang akan bertanggung jawab dalam pelaksanaan acara tersebut.
Sebagai anggota jawatankuasa, Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Ahmad Syarif diharapkan dapat melakukan tugasnya dengan baik dan memenuhi seluruh kewajiban yang telah ditetapkan oleh panitia. Kami berharap agar Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat memberikan kontribusi yang positif dalam pelaksanaan peringatan HUT RI ke-75.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan dan Nama Pejabat:
Yusuf Kurniawan
Ketua Panitia Peringatan HUT RI ke-75
Contoh 2
Judul Surat: Surat Pelantikan Anggota Jawatankuasa Penyusunan Rencana Strategis Organisasi
Nama dan Alamat Organisasi: Dewan Direksi PT. Maju Sejahtera, Jalan Raya Sudirman No. 45, Jakarta Pusat
Tanggal Penerbitan Surat: 10 Januari 2021
Nama dan Jabatan Penerima Surat: Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Dini Mardiana, Kepala Divisi Keuangan PT. Maju Sejahtera
Alamat Lengkap Penerima Surat: Jalan Gatot Subroto No. 55, Jakarta Selatan
Isi Surat:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penyusunan rencana strategis organisasi PT. Maju Sejahtera, kami yang tergabung dalam Dewan Direksi, resmi menunjuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Dini Mardiana sebagai anggota jawatankuasa yang akan bertanggung jawab dalam penyusunan rencana tersebut.
Sebagai anggota jawatankuasa, Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Dini Mardiana diharapkan dapat melakukan tugasnya dengan baik dan memenuhi seluruh kewajiban yang telah ditetapkan oleh Dewan Direksi. Kami berharap agar Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat memberikan masukan yang bernilai dalam proses penyusunan rencana strategis organisasi ini.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan dan Nama Pejabat:
Bambang Sutedjo
Direktur Utama PT. Maju Sejahtera
Contoh 3
Judul Surat: Surat Pelantikan Anggota Jawatankuasa Pengembangan Desa Wisata
Nama dan Alamat Organisasi: Pemerintah Kabupaten Malang, Jalan Raya Kepanjen No. 20, Malang
Tanggal Penerbitan Surat: 15 November 2020
Nama dan Jabatan Penerima Surat: Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Wahyu Jatmiko, Ketua Paguyuban Pengelola Desa Wisata
Alamat Lengkap Penerima Surat: Jalan Raya Desa Wisata No. 1, Kecamatan Poncokusumo, Kabupaten Malang
Isi Surat:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan desa wisata di Kabupaten Malang, kami yang tergabung dalam Pemerintah Kabupaten Malang, resmi menunjuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Wahyu Jatmiko sebagai anggota jawatankuasa yang akan bertanggung jawab dalam pengembangan tersebut.
Sebagai anggota jawatankuasa, Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Wahyu Jatmiko diharapkan dapat memberikan masukan yang bernilai dan memenuhi seluruh kewajiban yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Malang. Kami berharap agar pengembangan desa wisata di Kabupaten Malang dapat berjalan dengan baik dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekitar.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan dan Nama Pejabat:
Ahmad Yani
Bupati Kabupaten Malang
Contoh 4
Judul Surat: Surat Pelantikan Anggota Jawatankuasa Penerimaan Mahasiswa Baru
Nama dan Alamat Organisasi: Universitas Gadjah Mada, Jalan Bulaksumur No. 1, Yogyakarta
Tanggal Penerbitan Surat: 5 Juli 2021
Nama dan Jabatan Penerima Surat: Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Nurul Hidayah, Ketua Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika
Alamat Lengkap Penerima Surat: Jalan Cik Di Tiro No. 19, Yogyakarta