Pengertian Surat Pelantikan Kerja
Surat pelantikan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan yang akan diangkat menjadi pegawai tetap. Surat ini berisi informasi tentang jabatan, tugas, tanggung jawab, gaji, dan hak-hak lain yang dimiliki oleh karyawan. Surat pelantikan kerja juga menjadi bukti resmi bahwa karyawan telah diangkat menjadi pegawai tetap.
Format Surat Pelantikan Kerja
Format surat pelantikan kerja harus memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan atau instansi. Berikut adalah format umum surat pelantikan kerja:
Nama Perusahaan atau Instansi
Alamat Perusahaan atau Instansi
Kota, Provinsi
Nomor Telepon
Alamat Email
Nomor: SPK/XX/XXXX
Kepada Yth.
Nama Karyawan
Alamat Lengkap Karyawan
Kota, Provinsi
Perihal: Surat Pelantikan Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi yang telah dilakukan, kami bermaksud untuk menetapkan Saudara sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
1. Jabatan: Karyawan Tetap
2. Tugas: Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
3. Gaji: Rp. 10.000.000,- per bulan
4. Masa Percobaan: 3 bulan
5. Hak-Hak: Jaminan kesehatan, jaminan sosial, tunjangan kesejahteraan, dan hak-hak lain yang dimiliki oleh karyawan tetap di perusahaan kami
Dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah menerima surat ini, Saudara diminta untuk segera melaporkan diri ke bagian SDM dan membawa fotokopi dokumen-dokumen berikut:
1. KTP;
2. Kartu Keluarga;
3. Ijazah terakhir;
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
5. Surat Keterangan Sehat dari dokter;
Demikian surat pelantikan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Nama Perusahaan atau Instansi
Contoh Surat Pelantikan Kerja
Berikut adalah contoh surat pelantikan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pelantikan Kerja 1
Nomor: SPK/001/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Jalan Raya No. 5, Jakarta
Perihal: Surat Pelantikan Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi yang telah dilakukan, kami bermaksud untuk menetapkan Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
1. Jabatan: Kepala Divisi Keuangan
2. Tugas: Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan
3. Gaji: Rp. 20.000.000,- per bulan
4. Masa Percobaan: 6 bulan
5. Hak-Hak: Jaminan kesehatan, jaminan sosial, tunjangan kesejahteraan, dan hak-hak lain yang dimiliki oleh karyawan tetap di perusahaan kami
Dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah menerima surat ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan diminta untuk segera melaporkan diri ke bagian SDM dan membawa fotokopi dokumen-dokumen berikut:
1. KTP;
2. Kartu Keluarga;
3. Ijazah terakhir;
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
5. Surat Keterangan Sehat dari dokter;
Demikian surat pelantikan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Nama Perusahaan
Contoh Surat Pelantikan Kerja 2
Nomor: SPK/002/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Jalan Sudirman No. 10, Surabaya
Perihal: Surat Pelantikan Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi yang telah dilakukan, kami bermaksud untuk menetapkan Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai karyawan tetap di instansi kami dengan rincian sebagai berikut:
1. Jabatan: PNS
2. Tugas: Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
3. Gaji: Rp. 8.000.000,- per bulan
4. Masa Percobaan: 3 bulan
5. Hak-Hak: Jaminan kesehatan, jaminan sosial, tunjangan kesejahteraan, dan hak-hak lain yang dimiliki oleh PNS di instansi kami
Dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah menerima surat ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan diminta untuk segera melaporkan diri ke bagian SDM dan membawa fotokopi dokumen-dokumen berikut:
1. KTP;
2. Kartu Keluarga;
3. Ijazah terakhir;
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
5. Surat Keterangan Sehat dari dokter;
Demikian surat pelantikan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Nama Instansi
Contoh Surat Pelantikan Kerja 3
Nomor: SPK/003/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Jalan Jenderal Sudirman No. 15, Bandung
Perihal: Surat Pelantikan Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi yang telah dilakukan, kami bermaksud untuk menetapkan Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
1. Jabatan: Supervisor Produksi
2. Tugas: Bertanggung jawab dalam mengawasi produksi barang
3. Gaji: Rp. 15.000.000,- per bulan
4. Masa Percobaan: 4 bulan
5. Hak-Hak: Jaminan kesehatan, jaminan sosial, tunjangan kesejahteraan, dan hak-hak lain yang dimiliki oleh karyawan tetap di perusahaan kami
Dalam waktu 7 (tuju