Surat pelantikan pegawai stor adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada pegawai yang telah diterima sebagai karyawan baru di bagian stor atau gudang. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut telah resmi diangkat sebagai pegawai dan memiliki tanggung jawab untuk menjalankan tugasnya dengan baik di bagian stor.
Format Surat Pelantikan Pegawai Stor
Format surat pelantikan pegawai stor harus memenuhi standar formal, yang terdiri dari:
- Header perusahaan atau instansi yang mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal surat dibuat.
- Alamat tujuan surat.
- Salutasi pembukaan surat.
- Isi surat yang mencakup informasi tentang pelantikan pegawai stor, termasuk nama karyawan, tanggal mulai bekerja, jabatan, dan tanggung jawab yang harus diemban.
- Tanda tangan dari pihak yang berwenang, seperti HRD atau manajer.
- Nama dan jabatan dari pihak yang berwenang.
Contoh Surat Pelantikan Pegawai Stor
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pelantikan pegawai stor yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pelantikan Pegawai Stor 1
Header:
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: info@ptxyz.com
Tanggal:
1 Januari 2022
Alamat Tujuan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Nama Karyawan
Alamat
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Dengan ini kami mengucapkan selamat datang kepada Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai pegawai baru di PT XYZ pada bagian stor. Mulai tanggal 1 Januari 2022, Bapak/Ibu Nama Karyawan akan menjabat sebagai Kepala Gudang dan bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, pengiriman dan penerimaan barang, serta pemeliharaan fasilitas gudang.
Tanda Tangan:
HRD PT XYZ
Nama dan Jabatan:
Budi Santoso, S.E.
Manager HRD PT XYZ
Contoh Surat Pelantikan Pegawai Stor 2
Header:
CV ABC
Jl. Merdeka No. 456
Bandung
Telp. (022) 987654
Email: info@cvabc.com
Tanggal:
15 Februari 2022
Alamat Tujuan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Nama Karyawan
Alamat
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan telah resmi diangkat sebagai pegawai stor di CV ABC. Mulai tanggal 15 Februari 2022, Bapak/Ibu Nama Karyawan akan menjabat sebagai Staf Gudang dan bertanggung jawab atas penataan stok barang, pengiriman dan penerimaan barang, serta membuat laporan stok barang secara berkala.
Tanda Tangan:
HRD CV ABC
Nama dan Jabatan:
Sri Mulyani
Manager HRD CV ABC
Contoh Surat Pelantikan Pegawai Stor 3
Header:
PT HIJ
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung
Telp. (022) 555555
Email: info@pthij.com
Tanggal:
1 Maret 2022
Alamat Tujuan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Nama Karyawan
Alamat
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Kami dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan telah diterima sebagai pegawai stor di PT HIJ. Mulai tanggal 1 Maret 2022, Bapak/Ibu Nama Karyawan akan menjabat sebagai Asisten Gudang dan bertanggung jawab atas penataan stok barang, pengiriman dan penerimaan barang, serta melakukan inventarisasi stok barang.
Tanda Tangan:
Manajer PT HIJ
Nama dan Jabatan:
Ahmad Yani
Manajer PT HIJ
Contoh Surat Pelantikan Pegawai Stor 4
Header:
PT JKL
Jl. Ciumbuleuit No. 101
Bandung
Telp. (022) 123789
Email: info@ptjkl.com
Tanggal:
1 April 2022
Alamat Tujuan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Nama Karyawan
Alamat
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, PT JKL telah memutuskan untuk mengangkat Bapak/Ibu Nama Karyawan sebagai pegawai stor. Mulai tanggal 1 April 2022, Bapak/Ibu Nama Karyawan akan menjabat sebagai Kepala Stok dan bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, pengiriman dan penerimaan barang, serta melakukan audit stok barang secara berkala.
Tanda Tangan:
Direktur PT JKL
Nama dan Jabatan:
Dedi Mulyadi
Direktur PT JKL
Kesimpulan
Dalam dunia kerja, surat pelantikan pegawai stor sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan baru telah resmi diangkat dan memiliki tanggung jawab untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Format surat harus memenuhi standar formal dan mengandung informasi penting tentang pelantikan, seperti nama karyawan, tanggal mulai bekerja, jabatan, dan tanggung jawab yang harus diemban. Dengan contoh-contoh surat pelantikan pegawai stor di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat pelantikan pegawai stor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi Anda.