Surat pelantikan sebagai pengurus adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan kepada seseorang yang telah dipilih dan ditunjuk sebagai pengurus di dalamnya. Surat ini berisi informasi penting mengenai tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh pengurus tersebut.

Pengertian Surat Pelantikan Sebagai Pengurus

Surat pelantikan sebagai pengurus adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi atau perusahaan sebagai bukti bahwa seseorang telah dipilih dan ditunjuk sebagai pengurus dalam struktur organisasi tersebut. Surat ini berisi informasi detail mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh pengurus tersebut, serta hak dan kewajiban yang harus dipatuhi selama menjabat sebagai pengurus.

Format Surat Pelantikan Sebagai Pengurus

Berikut adalah format standar untuk surat pelantikan sebagai pengurus:

  • Header: Nama organisasi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada)
  • Tanggal surat
  • Nama lengkap dan alamat lengkap penerima surat
  • Subjek surat
  • Isi surat: Pengenalan diri, pemberitahuan tentang pelantikan, tugas dan tanggung jawab, hak dan kewajiban, dan instruksi tindakan selanjutnya
  • Tanda tangan dari pejabat yang berwenang
  • Nama dan jabatan dari pejabat yang berwenang

Contoh Surat Pelantikan Sebagai Pengurus

Berikut adalah beberapa contoh surat pelantikan sebagai pengurus:

Contoh 1

PT. XYZ
Jl. Raya Cikarang No. 123
Telp. (021) 1234567
Logo PT. XYZ

Surat Pelantikan Sebagai Pengurus
Cikarang, 1 Januari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Jane Doe
Jl. Raya Cibitung No. 456
Telp. (021) 7654321

Dengan hormat,
Saya selaku Direktur Utama PT. XYZ dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Jane Doe telah dipilih dan ditunjuk sebagai Sekretaris Perusahaan PT. XYZ. Berdasarkan keputusan rapat direksi, Bapak/Ibu Jane Doe bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan administrasi perusahaan. Selain itu, Bapak/Ibu Jane Doe juga berhak untuk memperoleh gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT. XYZ.

Dalam hal ini, kami meminta Bapak/Ibu Jane Doe untuk segera melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah ditunjuk. Apabila terdapat hal-hal yang memerlukan koordinasi lebih lanjut, Bapak/Ibu Jane Doe dapat menghubungi saya atau pejabat lain yang berwenang di PT. XYZ.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang Bapak/Ibu Jane Doe berikan.

Hormat kami,
[TTD]
John Doe
Direktur Utama PT. XYZ

Contoh 2

Yayasan ABC
Jl. Ahmad Yani No. 789
Telp. (021) 2468101
Logo Yayasan ABC

Surat Pelantikan Sebagai Pengurus
Bogor, 1 Februari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu John Smith
Jl. Pemuda No. 234
Telp. (0251) 9876543

Dengan hormat,
Saya selaku Ketua Yayasan ABC dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu John Smith telah dipilih dan ditunjuk sebagai Ketua Bidang Pendidikan di Yayasan ABC. Berdasarkan keputusan rapat pengurus, Bapak/Ibu John Smith bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan pendidikan yang dilaksanakan oleh Yayasan ABC. Selain itu, Bapak/Ibu John Smith juga berhak untuk memperoleh gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Yayasan ABC.

Dalam hal ini, kami meminta Bapak/Ibu John Smith untuk segera melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah ditunjuk. Apabila terdapat hal-hal yang memerlukan koordinasi lebih lanjut, Bapak/Ibu John Smith dapat menghubungi saya atau pejabat lain yang berwenang di Yayasan ABC.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang Bapak/Ibu John Smith berikan.

Hormat kami,
[TTD]
Jane Doe
Ketua Yayasan ABC

Contoh 3

PT. DEF
Jl. Thamrin No. 567
Telp. (021) 3691212
Logo PT. DEF

Surat Pelantikan Sebagai Pengurus
Jakarta, 1 Maret 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Sarah Lee
Jl. Sudirman No. 890
Telp. (021) 4567890

Dengan hormat,
Saya selaku Direktur Keuangan PT. DEF dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Sarah Lee telah dipilih dan ditunjuk sebagai Manager Operasional PT. DEF. Berdasarkan keputusan rapat direksi, Bapak/Ibu Sarah Lee bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan operasional perusahaan. Selain itu, Bapak/Ibu Sarah Lee juga berhak untuk memperoleh gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT. DEF.

Dalam hal ini, kami meminta Bapak/Ibu Sarah Lee untuk segera melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah ditunjuk. Apabila terdapat hal-hal yang memerlukan koordinasi lebih lanjut, Bapak/Ibu Sarah Lee dapat menghubungi saya atau pejabat lain yang berwenang di PT. DEF.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang Bapak/Ibu Sarah Lee berikan.

Hormat kami,
[TTD]
John Smith
Direktur Keuangan PT. DEF

Contoh 4

Asosiasi Pengusaha Kecil dan Menengah
Jl. Gatot Subroto No. 1234
Telp. (021) 1357911
Logo Asosiasi Pengusaha Kecil dan Menengah

Surat Pelantikan Sebagai Pengurus
Jakarta, 1 April 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu James Brown
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 567
Telp. (021) 2345678

Dengan hormat,
Saya selaku Ketua Umum Asosiasi Pengusaha Kecil dan Menengah dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu James Brown telah dipilih dan ditunjuk sebagai Wakil Ketua Bidang Pengembangan Usaha di Asosiasi Pengusaha Kecil dan Menengah. Berdasarkan keputusan rapat pengurus, Bapak/Ibu James Brown bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan pengembangan usaha yang dilaksanakan oleh Asosiasi Pengusaha Kecil dan Menengah. Selain itu, Bapak/Ibu James Brown juga berhak untuk memperoleh gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang