Berbagai macam organisasi dalam masyarakat memerlukan adanya pengurus yang bertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan organisasi. Salah satu organisasi yang ada di Indonesia adalah JKKK (Jaringan Kerja Kesejahteraan Keluarga), dimana setiap kelurahan atau desa harus memiliki satu JKKK. Peran dari JKKK adalah untuk memperjuangkan kesejahteraan keluarga di lingkungan sekitar. Sebagai sebuah organisasi, JKKK memerlukan adanya satu orang yang ditunjuk sebagai Setiausaha JKKK.
Pengertian Surat Pelantikan Setiausaha JKKK
Surat Pelantikan Setiausaha JKKK adalah surat yang diberikan oleh Ketua JKKK atau pejabat yang berwenang dalam organisasi JKKK untuk menunjuk seseorang sebagai Setiausaha JKKK. Surat ini berisi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh Setiausaha JKKK, serta hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan organisasi JKKK.
Format Surat Pelantikan Setiausaha JKKK
Format Surat Pelantikan Setiausaha JKKK terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header Surat, berisi tentang identitas organisasi JKKK, tanggal pembuatan surat, dan nomor surat.
- Perkenalan, berisi tentang nama dan alamat lengkap dari orang yang ditunjuk sebagai Setiausaha JKKK.
- Penunjukan, berisi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh Setiausaha JKKK.
- Persyaratan, berisi tentang persyaratan yang harus dipenuhi oleh Setiausaha JKKK dalam menjalankan tugasnya.
- Tanda Tangan, berisi tentang tanda tangan Ketua JKKK atau pejabat yang berwenang dalam organisasi JKKK.
Contoh Surat Pelantikan Setiausaha JKKK
Berikut ini adalah beberapa contoh Surat Pelantikan Setiausaha JKKK:
Contoh 1
Header Surat:
No. 001/SK/JKKK/2021
Surabaya, 1 Januari 2021
Perkenalan:
Nama : Budi Suryanto
Alamat : Jalan Raya Surabaya-Malang No. 10
Penunjukan:
Sehubungan dengan kebutuhan dalam menjalankan kegiatan organisasi JKKK, dengan ini kami menunjuk Budi Suryanto sebagai Setiausaha JKKK Kelurahan Sidoarjo.
Persyaratan:
- Budi Suryanto harus mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam organisasi JKKK.
- Budi Suryanto harus mengikuti setiap rapat dan pertemuan yang diadakan oleh organisasi JKKK.
- Budi Suryanto harus melaporkan setiap kegiatan yang dilakukan oleh organisasi JKKK kepada Ketua JKKK.
Tanda Tangan:
Ketua JKKK Kelurahan Sidoarjo
Contoh 2
Header Surat:
No. 002/SK/JKKK/2021
Jakarta, 1 Januari 2021
Perkenalan:
Nama : Dwi Susanti
Alamat : Jalan Raya Jakarta-Bogor No. 20
Penunjukan:
Dalam rangka memperkuat kegiatan organisasi JKKK di Kelurahan Cibubur, dengan ini kami menunjuk Dwi Susanti sebagai Setiausaha JKKK Kelurahan Cibubur.
Persyaratan:
- Dwi Susanti harus memiliki komitmen yang tinggi dalam menjalankan tugas sebagai Setiausaha JKKK.
- Dwi Susanti harus mampu mengorganisir kegiatan organisasi JKKK dengan baik.
- Dwi Susanti harus memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan anggota JKKK lainnya.
Tanda Tangan:
Ketua JKKK Kelurahan Cibubur
Contoh 3
Header Surat:
No. 003/SK/JKKK/2021
Medan, 1 Januari 2021
Perkenalan:
Nama : Andi Pratama
Alamat : Jalan Raya Medan-Banda Aceh No. 30
Penunjukan:
Dalam rangka memperkuat kegiatan organisasi JKKK di Desa Tanjung Morawa, dengan ini kami menunjuk Andi Pratama sebagai Setiausaha JKKK Desa Tanjung Morawa.
Persyaratan:
- Andi Pratama harus memiliki keahlian dalam bidang administrasi.
- Andi Pratama harus mampu membuat laporan keuangan dan administrasi yang baik.
- Andi Pratama harus memiliki kemampuan presentasi yang baik.
Tanda Tangan:
Ketua JKKK Desa Tanjung Morawa
Contoh 4
Header Surat:
No. 004/SK/JKKK/2021
Bandung, 1 Januari 2021
Perkenalan:
Nama : Dian Rini
Alamat : Jalan Raya Bandung-Jakarta No. 40
Penunjukan:
Sehubungan dengan kebutuhan dalam menjalankan kegiatan organisasi JKKK, dengan ini kami menunjuk Dian Rini sebagai Setiausaha JKKK Kelurahan Cimahi.
Persyaratan:
- Dian Rini harus memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan organisasi JKKK.
- Dian Rini harus mampu membuat laporan keuangan yang baik.
- Dian Rini harus mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam organisasi JKKK.
Tanda Tangan:
Ketua JKKK Kelurahan Cimahi
Kesimpulan
Surat Pelantikan Setiausaha JKKK merupakan surat yang diberikan kepada seseorang yang ditunjuk sebagai Setiausaha JKKK. Surat ini berisi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh Setiausaha JKKK, serta hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan organisasi JKKK. Format dari Surat Pelantikan Setiausaha JKKK terdiri dari beberapa bagian, antara lain header surat, perkenalan, penunjukan, persyaratan, dan tanda tangan. Dalam pembuatan Surat Pelantikan Setiausaha JKKK, harus memperhatikan format yang benar dan jelas serta mematuhi ketentuan yang berlaku dalam organisasi JKKK.