Sebagai perusahaan, tentunya terdapat banyak kegiatan dan tugas yang harus dilakukan. Salah satu tugas penting yang harus dilakukan adalah pelantikan wakil syarikat. Pelantikan wakil syarikat merupakan proses pengangkatan seseorang sebagai perwakilan perusahaan dalam mengambil keputusan dan melakukan tindakan dalam berbagai situasi yang melibatkan perusahaan.
Pengertian Surat Pelantikan Wakil Syarikat
Surat pelantikan wakil syarikat adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada seseorang yang telah diangkat sebagai wakil syarikat. Surat ini berisi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh wakil syarikat selama menjabat. Selain itu, surat pelantikan wakil syarikat juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah diangkat sebagai perwakilan perusahaan.
Format Surat Pelantikan Wakil Syarikat
Format surat pelantikan wakil syarikat terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: Di bagian header terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email perusahaan.
- Tanggal: Di bagian ini mencantumkan tanggal dibuatnya surat pelantikan wakil syarikat.
- Perihal: Bagian ini berisi mengenai perihal surat, yaitu pelantikan wakil syarikat.
- Kepada: Bagian ini berisi nama dan alamat lengkap dari pihak yang akan dilantik sebagai wakil syarikat.
- Isi surat: Bagian ini berisi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh wakil syarikat selama menjabat.
- Tanda tangan: Surat pelantikan wakil syarikat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan.
Contoh Surat Pelantikan Wakil Syarikat
Berikut ini adalah contoh surat pelantikan wakil syarikat:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp: (021) 123456
Fax: (021) 123457
Email: info@abcd.com
Jakarta, 1 Januari 2021
Perihal: Pelantikan Wakil Syarikat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ahmad Satria
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta Selatan
Dengan ini kami, PT. ABCD, memberitahukan bahwa Bapak Ahmad Satria telah diangkat sebagai wakil syarikat yang mewakili perusahaan kami dalam berbagai kegiatan dan tindakan yang melibatkan perusahaan. Dalam hal ini, Bapak Ahmad Satria bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh PT. ABCD.
Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi perhatian Bapak/Ibu Ahmad Satria. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
Ttd
Dewi Susanti
Direktur Utama
Contoh 2
PT. EFGH
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Pusat
Telp: (021) 789012
Fax: (021) 789013
Email: info@efgh.com
Jakarta, 1 Januari 2021
Perihal: Pelantikan Wakil Syarikat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Susi Susanti
Jl. Diponegoro No. 101
Jakarta Pusat
Dengan ini kami, PT. EFGH, memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Susi Susanti telah diangkat sebagai wakil syarikat yang mewakili perusahaan kami dalam berbagai kegiatan dan tindakan yang melibatkan perusahaan. Dalam hal ini, Bapak/Ibu Susi Susanti bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh PT. EFGH.
Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi perhatian Bapak/Ibu Susi Susanti. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. EFGH
Ttd
Budi Setiawan
Direktur Utama
Contoh 3
PT. IJKL
Jl. Asia Afrika No. 111
Bandung
Telp: (022) 111222
Fax: (022) 111223
Email: info@ijkl.com
Bandung, 1 Januari 2021
Perihal: Pelantikan Wakil Syarikat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dian Pratiwi
Jl. Raya Cikarang No. 222
Bekasi
Dengan ini kami, PT. IJKL, memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Dian Pratiwi telah diangkat sebagai wakil syarikat yang mewakili perusahaan kami dalam berbagai kegiatan dan tindakan yang melibatkan perusahaan. Dalam hal ini, Bapak/Ibu Dian Pratiwi bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh PT. IJKL.
Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi perhatian Bapak/Ibu Dian Pratiwi. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. IJKL
Ttd
Joko Susilo
Direktur Utama
Contoh 4
PT. MNOP
Jl. Ahmad Yani No. 333
Surabaya
Telp: (031) 333444
Fax: (031) 333445
Email: info@mnop.com
Surabaya, 1 Januari 2021
Perihal: Pelantikan Wakil Syarikat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Rudi Santoso
Jl. Riau No. 555
Pekanbaru
Dengan ini kami, PT. MNOP, memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Rudi Santoso telah diangkat sebagai wakil syarikat yang mewakili perusahaan kami dalam berbagai kegiatan dan tindakan yang melibatkan perusahaan. Dalam hal ini, Bapak/Ibu Rudi Santoso bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh PT. MNOP.
Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi perhatian Bapak/Ibu Rudi Santoso. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. MNOP
Ttd
Siti Nurani
Direktur Utama
Kesimpulan
Surat pelantikan wakil syarikat merupakan surat resmi yang d