Surat pelawaan sebutharga merupakan dokumen yang digunakan untuk meminta tawaran harga dari pihak ketiga yang ingin mengajukan penawaran untuk sebuah proyek atau pengadaan barang/jasa. Surat ini biasanya digunakan oleh pihak-pihak yang ingin memperoleh barang atau jasa dengan harga yang terbaik dan terjangkau.
Format Surat Pelawaan Sebutharga
Format surat pelawaan sebutharga umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan yang mengajukan surat pelawaan sebutharga. - Alamat Tujuan
Bagian ini berisi informasi mengenai nama perusahaan atau individu yang ditujukan surat pelawaan sebutharga. - Salutation
Pada bagian ini, terdapat kata sapaan yang ditujukan kepada penerima surat pelawaan sebutharga. - Isi Surat
Bagian ini berisi informasi mengenai tujuan pelawaan sebutharga, spesifikasi barang/jasa yang diminta, batas waktu pengajuan tawaran harga, serta cara pengajuan tawaran harga. - Penutup
Pada bagian ini, terdapat ucapan terima kasih dan harapan untuk segera mendapatkan tawaran harga yang terbaik. - Tanda Tangan
Pada bagian ini, terdapat tanda tangan dari pihak yang mengajukan surat pelawaan sebutharga.
Contoh Surat Pelawaan Sebutharga
Berikut ini adalah contoh surat pelawaan sebutharga yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Telepon: 021-1234567
Email: abc@abc.com
Kepada Yth.
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami PT. ABC sedang mencari supplier untuk pengadaan bahan baku produk kami. Kami mengundang PT. XYZ untuk mengajukan penawaran harga mengenai bahan baku yang kami butuhkan. Berikut adalah spesifikasi bahan baku yang kami butuhkan:
- Bahan A: 50 ton
- Bahan B: 30 ton
- Bahan C: 20 ton
Harap mengirimkan penawaran harga paling lambat 7 hari setelah menerima surat ini. Penawaran harga dapat dikirimkan melalui email atau fax dengan alamat sebagai berikut:
Email: abc@abc.com
Fax: 021-1234567
Kami berharap PT. XYZ dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif dan sesuai dengan spesifikasi yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
PT. DEF
Jalan Gatot Subroto No. 789
Bandung
Telepon: 022-1234567
Email: def@def.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Procurement Manager
PT. GHI
Jalan Asia Afrika No. 101
Bandung
Dengan Hormat,
Kami PT. DEF ingin mengajukan surat pelawaan sebutharga untuk pengadaan jasa pemasangan AC di kantor kami. Berikut adalah spesifikasi yang kami butuhkan:
- Jumlah unit AC: 20 unit
- Type AC: Split Duct
- Daya: 2 PK
Harap mengirimkan penawaran harga paling lambat 10 hari setelah menerima surat ini. Penawaran harga dapat dikirimkan melalui email atau fax dengan alamat sebagai berikut:
Email: def@def.com
Fax: 022-1234567
Kami berharap PT. GHI dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif dan sesuai dengan spesifikasi yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. DEF
Contoh 3
PT. JKL
Jalan Medan Merdeka Selatan No. 101
Jakarta
Telepon: 021-1234567
Email: jkl@jkl.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Procurement Manager
PT. MNO
Jalan Sudirman No. 101
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami PT. JKL ingin mengajukan surat pelawaan sebutharga untuk pengadaan jasa pelatihan karyawan kami. Berikut adalah spesifikasi yang kami butuhkan:
- Jumlah peserta: 30 orang
- Jenis pelatihan: Leadership Development
- Lokasi pelatihan: Jakarta
Harap mengirimkan penawaran harga paling lambat 14 hari setelah menerima surat ini. Penawaran harga dapat dikirimkan melalui email atau fax dengan alamat sebagai berikut:
Email: jkl@jkl.com
Fax: 021-1234567
Kami berharap PT. MNO dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif dan sesuai dengan spesifikasi yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. JKL
Contoh 4
PT. PQR
Jalan Asia Afrika No. 123
Bandung
Telepon: 022-1234567
Email: pqr@pqr.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Procurement Manager
PT. STU
Jalan Gatot Subroto No. 101
Bandung
Dengan Hormat,
Kami PT. PQR ingin mengajukan surat pelawaan sebutharga untuk pengadaan jasa konsultan IT. Berikut adalah spesifikasi yang kami butuhkan:
- Jangka waktu kontrak: 1 tahun
- Jumlah konsultan: 3 orang
- Kualifikasi konsultan: memiliki sertifikasi ITIL
Harap mengirimkan penawaran harga paling lambat 14 hari setelah menerima surat ini. Penawaran harga dapat dikirimkan melalui email atau fax dengan alamat sebagai berikut:
Email: pqr@pqr.com
Fax: 022-1234567
Kami berharap PT. STU dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif dan sesuai dengan spesifikasi yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. PQR
Kesimpulan
Surat pelawaan sebutharga adalah dokumen penting yang digunakan untuk meminta tawaran harga dari pihak ketiga. Dalam surat ini, terdapat informasi mengenai spesifikasi barang/jasa yang diminta, batas waktu pengajuan tawaran harga, serta cara pengajuan tawaran harga. Dalam mengajukan surat pelawaan sebutharga, pastikan format surat sesuai dengan standar dan jangan lupa untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap.