Surat pelepasan hak inventaris merupakan sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi sebagai bukti penyerahan hak atas inventaris atau aset yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Surat ini juga berfungsi sebagai jaminan bagi penerima hak bahwa aset yang diterimanya benar-benar milik perusahaan dan sudah sepenuhnya diberikan kepada penerima hak.

Format Surat Pelepasan Hak Inventaris

Surat pelepasan hak inventaris harus disusun dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format dasar surat pelepasan hak inventaris:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal penulisan surat
  3. Nama dan alamat lengkap penerima hak
  4. Penjelasan mengenai inventaris atau aset yang dilepas
  5. Penjelasan mengenai hak yang dilepas
  6. Tanggal pelepasan hak
  7. Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh Surat Pelepasan Hak Inventaris

Berikut adalah beberapa contoh surat pelepasan hak inventaris:

Contoh 1

PT XYZ
Jl. Jend. Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: info@xyz.co.id

Jakarta, 1 Januari 2022

Yth. Bapak/Ibu Fulan
Jl. Raya Bogor No. 456
Jakarta Timur

Dengan surat ini, PT XYZ melepaskan hak atas satu unit mobil Toyota Avanza dengan nomor polisi B 1234 CD yang sebelumnya dimiliki oleh perusahaan kami. Mobil tersebut telah sepenuhnya diberikan kepada Bapak/Ibu Fulan pada tanggal 1 Januari 2022.

Atas pelepasan hak ini, PT XYZ tidak akan menuntut hak apapun atas mobil tersebut di masa depan. Surat pelepasan hak ini berlaku efektif sejak tanggal pelepasan hak tersebut.

Hormat kami,
PT XYZ

Contoh 2

PT ABC
Jl. Ahmad Yani No. 789
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: info@abc.co.id

Surabaya, 1 Februari 2022

Yth. Bapak/Ibu Heri
Jl. Raya Mojokerto No. 123
Mojokerto

Sehubungan dengan pengunduran diri Bapak Heri dari PT ABC, dengan surat ini kami melepaskan hak atas satu unit laptop merk Lenovo dengan nomor seri 123456789 yang sebelumnya digunakan oleh Bapak Heri selama bekerja di perusahaan kami.

Atas pelepasan hak ini, PT ABC tidak akan menuntut hak apapun atas laptop tersebut di masa depan. Surat pelepasan hak ini berlaku efektif sejak tanggal pelepasan hak tersebut.

Hormat kami,
PT ABC

Contoh 3

CV DEF
Jl. Raya Malang No. 789
Malang
Telp. (0341) 1234567
Email: info@def.co.id

Malang, 1 Maret 2022

Yth. Bapak/Ibu Iwan
Jl. Raya Solo No. 123
Solo

Dengan surat ini, CV DEF melepaskan hak atas satu unit mesin fotocopy merk Canon dengan nomor seri 987654321 yang sebelumnya dimiliki oleh perusahaan kami. Mesin fotocopy tersebut telah sepenuhnya diberikan kepada Bapak/Ibu Iwan pada tanggal 1 Maret 2022.

Atas pelepasan hak ini, CV DEF tidak akan menuntut hak apapun atas mesin fotocopy tersebut di masa depan. Surat pelepasan hak ini berlaku efektif sejak tanggal pelepasan hak tersebut.

Hormat kami,
CV DEF

Contoh 4

PT GHI
Jl. Raya Bandung No. 789
Bandung
Telp. (022) 1234567
Email: info@ghi.co.id

Bandung, 1 April 2022

Yth. Bapak/Ibu Rudi
Jl. Raya Cianjur No. 123
Cianjur

Sehubungan dengan pengalihan aset PT GHI kepada PT JKL, dengan surat ini kami melepaskan hak atas satu unit truk Mitsubishi dengan nomor polisi F 5678 GH yang sebelumnya dimiliki oleh perusahaan kami. Truk tersebut telah sepenuhnya diberikan kepada Bapak/Ibu Rudi pada tanggal 1 April 2022.

Atas pelepasan hak ini, PT GHI tidak akan menuntut hak apapun atas truk tersebut di masa depan. Surat pelepasan hak ini berlaku efektif sejak tanggal pelepasan hak tersebut.

Hormat kami,
PT GHI

Kesimpulan

Surat pelepasan hak inventaris sangat penting untuk memastikan bahwa penerima hak benar-benar memiliki hak atas inventaris atau aset yang diterimanya. Format surat pelepasan hak inventaris harus disusun dengan jelas dan mudah dipahami, dan harus mencakup semua informasi yang diperlukan. Beberapa contoh surat pelepasan hak inventaris di atas dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat pelepasan hak inventaris yang baik dan benar.