Surat pelepasan hak tanah merupakan sebuah dokumen resmi yang berisi pengakuan atau pernyataan dari pemilik tanah bahwa ia telah melepaskan hak kepemilikan atas tanah tersebut kepada pihak lain. Surat ini biasanya dibuat jika terjadi transaksi jual beli, hibah, atau pemberian tanah secara cuma-cuma. Surat pelepasan hak tanah juga dapat digunakan untuk mengalihkan hak atas tanah secara sukarela dari satu pihak ke pihak lain.

Format Surat Pelepasan Hak Tanah

Sebelum membahas contoh surat pelepasan hak tanah, ada baiknya untuk mengetahui format yang benar dalam membuat surat ini. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam pembuatan surat pelepasan hak tanah:

  1. Header
    • Nama instansi atau perusahaan
    • Alamat
    • Nomor telepon
    • Nomor fax
  2. Isi Surat
    • Nama dan alamat pemilik tanah
    • Nama dan alamat pihak yang menerima hak tanah
    • Deskripsi tanah yang dilepaskan
    • Nomor surat tanda bukti kepemilikan tanah (STBKT)
    • Tanggal pembuatan surat pelepasan
    • Tanggal penyerahan hak tanah
  3. Tutup Surat
    • Tanda tangan pemilik tanah
    • Nama dan tanda tangan saksi

Contoh Surat Pelepasan Hak Tanah

Berikut adalah contoh surat pelepasan hak tanah yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat pelepasan hak tanah:

Contoh 1

PT. ABCD

Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan

Telp. (021) 123456

Fax. (021) 654321

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i,

Dengan ini saya, Nama Pemilik Tanah, beralamat di Jl. A No. 1, Jakarta Selatan, dengan ini menyatakan melepaskan hak kepemilikan atas tanah seluas 1000m2 yang terletak di Jl. B No. 2, Jakarta Selatan kepada PT. ABCD. Tanah tersebut tercatat atas nama saya dengan nomor STBKT 1234567890.

Surat pelepasan hak tanah ini dibuat pada tanggal 1 Januari 2021 dan hak atas tanah tersebut diserahkan kepada PT. ABCD pada tanggal 2 Januari 2021.

Demikian surat pelepasan hak tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Nama Pemilik Tanah

Mengetahui,

Saksi 1

Nama dan Tanda Tangan

Saksi 2

Nama dan Tanda Tangan

Contoh 2

CV. EFGH

Jl. Gatot Subroto No. 2, Jakarta Pusat

Telp. (021) 987654

Fax. (021) 456789

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i,

Dengan ini saya, Nama Pemilik Tanah, beralamat di Jl. C No. 3, Jakarta Pusat, dengan ini menyatakan melepaskan hak kepemilikan atas tanah seluas 500m2 yang terletak di Jl. D No. 4, Jakarta Pusat kepada CV. EFGH. Tanah tersebut tercatat atas nama saya dengan nomor STBKT 0987654321.

Surat pelepasan hak tanah ini dibuat pada tanggal 1 Februari 2021 dan hak atas tanah tersebut diserahkan kepada CV. EFGH pada tanggal 2 Februari 2021.

Demikian surat pelepasan hak tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Nama Pemilik Tanah

Mengetahui,

Saksi 1

Nama dan Tanda Tangan

Saksi 2

Nama dan Tanda Tangan

Contoh 3

PT. IJKL

Jl. Diponegoro No. 3, Surabaya

Telp. (031) 123456

Fax. (031) 654321

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i,

Dengan ini saya, Nama Pemilik Tanah, beralamat di Jl. E No. 5, Surabaya, dengan ini menyatakan melepaskan hak kepemilikan atas tanah seluas 800m2 yang terletak di Jl. F No. 6, Surabaya kepada PT. IJKL. Tanah tersebut tercatat atas nama saya dengan nomor STBKT 1357902468.

Surat pelepasan hak tanah ini dibuat pada tanggal 1 Maret 2021 dan hak atas tanah tersebut diserahkan kepada PT. IJKL pada tanggal 2 Maret 2021.

Demikian surat pelepasan hak tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Nama Pemilik Tanah

Mengetahui,

Saksi 1

Nama dan Tanda Tangan

Saksi 2

Nama dan Tanda Tangan

Contoh 4

CV. MNOP

Jl. Ahmad Yani No. 7, Bandung

Telp. (022) 987654

Fax. (022) 456789

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i,

Dengan ini saya, Nama Pemilik Tanah, beralamat di Jl. G No. 8, Bandung, dengan ini menyatakan melepaskan hak kepemilikan atas tanah seluas 700m2 yang terletak di Jl. H No. 9, Bandung kepada CV. MNOP. Tanah tersebut tercatat atas nama saya dengan nomor STBKT 2468013579.

Surat pelepasan hak tanah ini dibuat pada tanggal 1 April 2021 dan hak atas tanah tersebut diserahkan kepada CV. MNOP pada tanggal 2 April 2021.

Demikian surat pelepasan hak tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Nama Pemilik Tanah

Mengetahui,

Saksi 1

Nama dan Tanda Tangan

Saksi 2

Nama dan Tanda Tangan

Kesimpulan

Surat pelepasan hak tanah sangat penting untuk menjaga keabsahan sebuah transaksi jual beli, hibah, atau pemberian tanah. Dalam pembuatan surat pelepasan hak tanah, harus mengikuti format yang benar agar surat tersebut dapat digunakan sebagaimana mestinya. Referensi contoh surat pelepasan hak tanah di atas dapat dijadikan sebagai panduan dalam pembuatan surat pelepasan hak tanah.