Surat pelepasan kereta adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak leasing atau pembiayaan untuk melepaskan kendaraan bermotor dari kontrak pembiayaan. Dokumen ini biasa digunakan oleh pemilik kendaraan yang telah selesai membayar cicilan atau mengambil alih kendaraan dari kontrak pembiayaan sebelum masa kontrak berakhir.
Format Surat Pelepasan Kereta
Surat pelepasan kereta harus berisi informasi yang lengkap dan jelas mengenai kendaraan bermotor yang akan dilepaskan. Informasi yang harus dicantumkan pada surat pelepasan kereta antara lain:
- Nama dan alamat pemilik kendaraan
- Nomor polisi kendaraan
- Nomor rangka kendaraan
- Nomor mesin kendaraan
- Merek dan tipe kendaraan
- Tanggal pelepasan kendaraan
Selain itu, surat pelepasan kereta juga harus dilengkapi dengan tanda tangan dan cap dari pihak leasing atau pembiayaan.
Contoh Surat Pelepasan Kereta
Berikut ini adalah contoh surat pelepasan kereta yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Dengan surat ini, kami dari PT ABC Financing melepaskan kendaraan bermotor dengan nomor polisi B 1234 CD yang dibiayai oleh Bapak/Ibu [Nama Pemilik Kendaraan]. Kendaraan tersebut telah lunas cicilan dan pemilik kendaraan telah mengambil alih kendaraan dari kontrak pembiayaan sebelum masa kontrak berakhir.
Demikian surat pelepasan kendaraan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT ABC Financing
Contoh 2
Kepada Yth,
Dengan surat ini, kami dari PT XYZ Leasing melepaskan kendaraan bermotor dengan nomor polisi D 5678 EF yang dibiayai oleh Bapak/Ibu [Nama Pemilik Kendaraan]. Kendaraan tersebut telah lunas cicilan dan pemilik kendaraan telah mengambil alih kendaraan dari kontrak pembiayaan sebelum masa kontrak berakhir.
Surat pelepasan kendaraan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bukti pemilik kendaraan yang sah.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ Leasing
Contoh 3
Kepada Yth,
Dengan surat ini, kami dari PT JKL Finance melepaskan kendaraan bermotor dengan nomor polisi G 9012 HI yang dibiayai oleh Bapak/Ibu [Nama Pemilik Kendaraan]. Kendaraan tersebut telah lunas cicilan dan pemilik kendaraan telah mengambil alih kendaraan dari kontrak pembiayaan sebelum masa kontrak berakhir.
Surat pelepasan kendaraan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bukti pengambilan kendaraan dari kontrak pembiayaan.
Terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
Hormat kami,
PT JKL Finance
Contoh 4
Kepada Yth,
Dengan surat ini, kami dari PT MNO Leasing melepaskan kendaraan bermotor dengan nomor polisi J 3456 KL yang dibiayai oleh Bapak/Ibu [Nama Pemilik Kendaraan]. Kendaraan tersebut telah lunas cicilan dan pemilik kendaraan telah mengambil alih kendaraan dari kontrak pembiayaan sebelum masa kontrak berakhir.
Surat pelepasan kendaraan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bukti pengambilan kendaraan dari kontrak pembiayaan yang sah.
Sekian surat pelepasan kendaraan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MNO Leasing
Kesimpulan
Surat pelepasan kereta adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak leasing atau pembiayaan untuk melepaskan kendaraan bermotor dari kontrak pembiayaan. Dokumen ini berisi informasi lengkap dan jelas mengenai kendaraan bermotor yang akan dilepas. Surat pelepasan kereta biasa digunakan oleh pemilik kendaraan yang telah selesai membayar cicilan atau mengambil alih kendaraan dari kontrak pembiayaan sebelum masa kontrak berakhir. Dalam menulis surat pelepasan kereta, pastikan informasi yang disajikan lengkap dan jelas serta dilengkapi dengan tanda tangan dan cap dari pihak leasing atau pembiayaan.