Surat Pelepasan Kerja: Pengertian, Format, Dan Contoh

Surat pelepasan kerja atau yang juga dikenal dengan surat keterangan kerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja atau dipecat. Surat ini berisi informasi tentang masa kerja, jabatan, dan alasan berhenti bekerja. Surat pelepasan kerja sangat penting untuk karyawan karena surat ini dapat menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan pekerjaan di perusahaan lain.

Format Surat Pelepasan Kerja

Format surat pelepasan kerja terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar. Berikut adalah format surat pelepasan kerja:

Kepada Yth.
Nama karyawan yang bersangkutan
Alamat karyawan yang bersangkutan
Perihal: Surat Pelepasan Kerja
Isi surat
Tanggal surat
Tanda tangan pimpinan perusahaan
Nama pimpinan perusahaan

Isi surat pelepasan kerja harus diisi dengan lengkap dan jelas. Surat ini harus mencakup informasi tentang masa kerja karyawan, jabatan, dan alasan berhenti bekerja. Selain itu, surat pelepasan kerja juga harus mencantumkan bahwa karyawan yang bersangkutan telah membayar semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak ada hutang piutang yang belum diselesaikan.

Contoh Surat Pelepasan Kerja

Berikut adalah beberapa contoh surat pelepasan kerja:

Contoh Surat Pelepasan Kerja 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama karyawan
Alamat karyawan
Perihal: Surat Pelepasan Kerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa Nama Karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Januari 2021. Nama Karyawan telah bekerja di perusahaan kami selama 2 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Marketing Manager.
Alasan berhenti bekerja adalah karena Nama Karyawan telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik di perusahaan lain. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Nama Karyawan selama bekerja di perusahaan kami.
Kami juga menyatakan bahwa Nama Karyawan telah membayar semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak ada hutang piutang yang belum diselesaikan.
Demikian surat pelepasan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Pelepasan Kerja 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama karyawan
Alamat karyawan
Perihal: Surat Pelepasan Kerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa Nama Karyawan telah dipecat dari perusahaan kami sejak tanggal 1 Januari 2021. Nama Karyawan telah bekerja di perusahaan kami selama 1 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Staff Administrasi.
Alasan dipecat adalah karena Nama Karyawan tidak dapat memenuhi target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Kami telah memberikan kesempatan kepada Nama Karyawan untuk memperbaiki kinerjanya, namun hasilnya tidak memuaskan.
Kami juga menyatakan bahwa Nama Karyawan telah membayar semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak ada hutang piutang yang belum diselesaikan.
Demikian surat pelepasan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Pelepasan Kerja 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama karyawan
Alamat karyawan
Perihal: Surat Pelepasan Kerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa Nama Karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Januari 2021. Nama Karyawan telah bekerja di perusahaan kami selama 3 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Manager Produksi.
Alasan berhenti bekerja adalah karena Nama Karyawan telah memutuskan untuk berhenti bekerja dan fokus pada usaha pribadinya. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Nama Karyawan selama bekerja di perusahaan kami.
Kami juga menyatakan bahwa Nama Karyawan telah membayar semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak ada hutang piutang yang belum diselesaikan.
Demikian surat pelepasan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Pelepasan Kerja 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama karyawan
Alamat karyawan
Perihal: Surat Pelepasan Kerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa Nama Karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Januari 2021. Nama Karyawan telah bekerja di perusahaan kami selama 5 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Finance Manager.
Alasan berhenti bekerja adalah karena Nama Karyawan telah pensiun. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Nama Karyawan selama bekerja di perusahaan kami.
Kami juga menyatakan bahwa Nama Karyawan telah membayar semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak ada hutang piutang yang belum diselesaikan.
Demikian surat pelepasan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan]
[Nama Pimpinan Perusahaan]

Kesimpulan

Surat pelepasan kerja sangat penting bagi karyawan yang telah berhenti bekerja atau dipecat. Surat ini berisi informasi tentang masa kerja, jabatan, dan alasan berhenti bekerja. Format surat pelepasan kerja terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar. Isi surat pelepasan kerja harus diisi dengan lengkap dan jelas. Surat pelepasan kerja juga harus mencantumkan bahwa karyawan yang bersangkutan telah membayar semua kewajibannya kepada perusahaan dan tidak ada hutang piutang yang belum diselesaikan. Dalam membuat surat pelepasan kerja, perusahaan harus memperhatikan aturan dan ketentuan yang berlaku agar surat pelepasan kerja tersebut sah dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.