Setiap pekerjaan memiliki jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan. Namun, terkadang ada keadaan-keadaan tertentu yang membuat seorang karyawan tidak dapat melaksanakan jam kerja yang telah ditentukan. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat memberikan surat pelepasan waktu bekerja. Artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh surat pelepasan waktu bekerja.
Pengertian Surat Pelepasan Waktu Bekerja
Surat pelepasan waktu bekerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya yang meminta izin untuk tidak hadir atau keluar lebih awal dari jam kerja yang telah ditentukan. Surat ini berisi persetujuan dari perusahaan atas permintaan tersebut dan memberikan keterangan waktu yang dapat diambil oleh karyawan tersebut.
Format Surat Pelepasan Waktu Bekerja
Format surat pelepasan waktu bekerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Namun, secara umum, surat pelepasan waktu bekerja memiliki format sebagai berikut:
Header
Pada header, tuliskan informasi mengenai perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Alamat Surat
Tuliskan alamat lengkap karyawan yang akan menerima surat pelepasan waktu bekerja.
Salutation
Tuliskan salutation seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
Isi Surat
Isi surat harus menjelaskan permintaan pelepasan waktu bekerja dari karyawan beserta keterangan waktu yang diberikan oleh perusahaan. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal dan waktu permintaan pelepasan waktu bekerja.
Penutup
Tuliskan penutup seperti “Hormat Kami” atau “Terima Kasih”.
Tanda Tangan dan Cap
Sertakan tanda tangan dan cap perusahaan pada surat pelepasan waktu bekerja.
Contoh Surat Pelepasan Waktu Bekerja
Berikut adalah contoh surat pelepasan waktu bekerja:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: perusahaanxyz@contoh.com
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami informasikan bahwa permintaan pelepasan waktu bekerja dari Bapak/Ibu/Saudara/i telah kami terima dengan baik. Kami memberikan persetujuan untuk pelepasan waktu bekerja pada tanggal [tanggal] pukul [waktu] hingga [tanggal] pukul [waktu].
Demikian surat pelepasan waktu bekerja ini kami berikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Perusahaan]
Perusahaan XYZ
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jl. Thamrin No. 20, Jakarta
Telp. (021) 7654321
Email: perusahaanabc@contoh.com
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa permintaan pelepasan waktu bekerja dari Bapak/Ibu/Saudara/i telah kami terima. Kami memberikan persetujuan untuk pelepasan waktu bekerja pada tanggal [tanggal] pukul [waktu] hingga [tanggal] pukul [waktu].
Harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menyelesaikan tugas-tugas yang ada dengan sebaik mungkin dalam waktu yang telah ditentukan.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Perusahaan]
Perusahaan ABC
Contoh 3
Perusahaan LMN
Jl. Gatot Subroto No. 30, Jakarta
Telp. (021) 9876543
Email: perusahaanlmn@contoh.com
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Dengan hormat,
Kami memberikan persetujuan untuk pelepasan waktu bekerja pada tanggal [tanggal] pukul [waktu] hingga [tanggal] pukul [waktu].
Harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menyelesaikan tugas-tugas yang ada dengan sebaik mungkin dalam waktu yang telah ditentukan.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Perusahaan]
Perusahaan LMN
Contoh 4
Perusahaan PQR
Jl. Asia Afrika No. 40, Jakarta
Telp. (021) 2468101
Email: perusahaanpqr@contoh.com
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, kami berikan persetujuan untuk pelepasan waktu bekerja pada tanggal [tanggal] pukul [waktu] hingga [tanggal] pukul [waktu].
Harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menyelesaikan tugas-tugas yang ada dengan sebaik mungkin dalam waktu yang telah ditentukan.
Hormat kami,
[Cap dan Tanda Tangan Perusahaan]
Perusahaan PQR
Kesimpulan
Surat pelepasan waktu bekerja adalah surat yang memberikan persetujuan dari perusahaan kepada karyawan yang meminta izin untuk tidak hadir atau keluar lebih awal dari jam kerja yang telah ditentukan. Format surat pelepasan waktu bekerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun secara umum memiliki header, alamat surat, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan serta cap perusahaan. Contoh surat pelepasan waktu bekerja dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.