Sebagai seorang kepala sekolah, tugas dan tanggung jawabnya sangatlah besar. Kepala sekolah harus mampu mengelola dan mengatur segala hal yang terkait dengan kegiatan pendidikan di sekolahnya. Namun, terkadang ada hal-hal yang memaksa seorang kepala sekolah untuk tidak bisa melaksanakan tugasnya secara maksimal. Hal tersebut bisa terjadi karena berbagai macam faktor, seperti sakit atau keperluan mendadak lainnya. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah surat pelimpahan tugas kepala sekolah agar tugas dan tanggung jawab kepala sekolah dapat dilaksanakan oleh orang yang ditunjuk dengan benar.

Pengertian Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah surat yang digunakan oleh seorang kepala sekolah untuk memberikan wewenang atau tugas yang seharusnya dilakukan oleh kepala sekolah kepada orang yang ditunjuk untuk sementara waktu. Surat ini dibuat untuk menghindari terjadinya kesalahan atau ketidakkonsistenan dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan di sekolah.

Format Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Adapun format surat pelimpahan tugas kepala sekolah yang baik dan benar harus mencakup beberapa poin penting, di antaranya:

  1. Judul surat yang jelas dan sesuai dengan maksud surat;
  2. Identitas kepala sekolah yang mencakup nama, jabatan, dan identitas lain yang relevan;
  3. Identitas penerima tugas, seperti nama, jabatan, dan identitas lain yang relevan;
  4. Uraian singkat tentang alasan pelimpahan tugas kepala sekolah;
  5. Rincian tugas yang dilimpahkan, termasuk batas waktu pelaksanaan tugas;
  6. Tanda tangan kepala sekolah dan penerima tugas, serta stempel sekolah.

Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Berikut adalah beberapa contoh surat pelimpahan tugas kepala sekolah yang dapat menjadi referensi bagi Anda:

Contoh 1

Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Tugas

Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Abdul Aziz

Jabatan: Kepala Sekolah

Sekolah: SMP Negeri 1 Jakarta

Memberikan wewenang dan tugas sementara kepada:

Nama: Ahmad Fauzi

Jabatan: Wakil Kepala Sekolah

Sekolah: SMP Negeri 1 Jakarta

Hal ini dilakukan karena saya sedang mengalami sakit dan tidak dapat melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah. Oleh karena itu, saya menyerahkan tugas dan wewenang kepala sekolah kepada Ahmad Fauzi untuk sementara waktu.

Tugas yang dilimpahkan kepada Ahmad Fauzi adalah:

  1. Mengambil keputusan yang terkait dengan kegiatan pendidikan di SMP Negeri 1 Jakarta;
  2. Melakukan pengawasan terhadap guru dan staf di SMP Negeri 1 Jakarta;
  3. Memonitor pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SMP Negeri 1 Jakarta;
  4. Melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan di SMP Negeri 1 Jakarta kepada saya selama saya tidak dapat melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah.

Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Abdul Aziz

Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta

Contoh 2

Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Tugas

Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sri Mulyani

Jabatan: Kepala Sekolah

Sekolah: SMA Negeri 2 Surabaya

Memberikan wewenang dan tugas sementara kepada:

Nama: Dhani Satria

Jabatan: Wakil Kepala Sekolah

Sekolah: SMA Negeri 2 Surabaya

Hal ini dilakukan karena saya harus menghadiri undangan rapat koordinasi di luar kota dan tidak dapat melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah. Oleh karena itu, saya menyerahkan tugas dan wewenang kepala sekolah kepada Dhani Satria untuk sementara waktu.

Tugas yang dilimpahkan kepada Dhani Satria adalah:

  1. Mengambil keputusan yang terkait dengan kegiatan pendidikan di SMA Negeri 2 Surabaya;
  2. Melakukan pengawasan terhadap guru dan staf di SMA Negeri 2 Surabaya;
  3. Memonitor pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SMA Negeri 2 Surabaya;
  4. Melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan di SMA Negeri 2 Surabaya kepada saya selama saya tidak dapat melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah.

Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Sri Mulyani

Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Surabaya

Contoh 3

Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Tugas

Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Rizki

Jabatan: Kepala Sekolah

Sekolah: SD Negeri 1 Bandung

Memberikan wewenang dan tugas sementara kepada:

Nama: Dewi Lestari

Jabatan: Wakil Kepala Sekolah

Sekolah: SD Negeri 1 Bandung

Hal ini dilakukan karena saya harus menghadiri undangan seminar di luar kota dan tidak dapat melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah. Oleh karena itu, saya menyerahkan tugas dan wewenang kepala sekolah kepada Dewi Lestari untuk sementara waktu.

Tugas yang dilimpahkan kepada Dewi Lestari adalah:

  1. Mengambil keputusan yang terkait dengan kegiatan pendidikan di SD Negeri 1 Bandung;
  2. Melakukan pengawasan terhadap guru dan staf di SD Negeri 1 Bandung;
  3. Memonitor pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SD Negeri 1 Bandung;
  4. Melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan di SD Negeri 1 Bandung kepada saya selama saya tidak dapat melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah.

Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ahmad Rizki

Kepala Sekolah SD Negeri 1 Bandung

Contoh 4

Surat Pelimpahan Tugas