Surat pemberhentian sementara perangkat desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa untuk memberhentikan sementara waktu seorang perangkat desa atas alasan tertentu. Surat ini bertujuan untuk menjaga kebijakan dan kinerja pemerintahan desa serta menjamin kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat.
Pengertian Surat Pemberhentian Sementara Perangkat Desa
Surat pemberhentian sementara perangkat desa merupakan sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bentuk tindakan disiplin terhadap perangkat desa yang melakukan kesalahan atau pelanggaran dalam menjalankan tugasnya sebagai pelayan masyarakat. Surat ini memberikan tindakan sementara berupa pemberhentian perangkat desa dari tugasnya selama jangka waktu tertentu.
Format Surat Pemberhentian Sementara Perangkat Desa
Surat pemberhentian sementara perangkat desa harus dibuat dengan format resmi yang sesuai dengan ketentuan administrasi pemerintahan desa. Format surat ini harus memuat beberapa hal penting seperti:
- Judul surat
- Nama dan jabatan kepala desa
- Tanggal surat dibuat
- Nama dan jabatan perangkat desa yang diberhentikan sementara
- Alasan pemberhentian sementara
- Lama masa pemberhentian sementara
- Tanda tangan kepala desa atau yang berwenang
Contoh Surat Pemberhentian Sementara Perangkat Desa
Berikut adalah contoh surat pemberhentian sementara perangkat desa yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepala Desa Sukajadi
Jln. Raya Sukajadi No. 01
Kabupaten Bandung
Surat Pemberhentian Sementara
Nomor: 001/SPS/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Sukajadi, dengan ini memberikan pemberhentian sementara kepada:
Nama : Budi Cahyadi
Jabatan : Sekretaris Desa
Hal : Pemberhentian Sementara
Alasan : Melakukan tindakan indisipliner dan tidak patuh terhadap tugas dan tanggung jawabnya sebagai Sekretaris Desa Sukajadi.
Periode Pemberhentian Sementara : 3 bulan sejak tanggal surat ini diterima.
Demikian surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Desa Sukajadi
Contoh 2
Kepala Desa Cikadu
Jln. Raya Cikadu No. 05
Kabupaten Ciamis
Surat Pemberhentian Sementara
Nomor: 002/SPS/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Cikadu, dengan ini memberikan pemberhentian sementara kepada:
Nama : Iwan Setiawan
Jabatan : Kepala Urusan Keuangan
Hal : Pemberhentian Sementara
Alasan : Terbukti melakukan penyelewengan dana desa dan melanggar peraturan yang berlaku.
Periode Pemberhentian Sementara : 6 bulan sejak tanggal surat ini diterima.
Demikian surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Desa Cikadu
Contoh 3
Kepala Desa Karanganyar
Jln. Raya Karanganyar No. 02
Kabupaten Kebumen
Surat Pemberhentian Sementara
Nomor: 003/SPS/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Karanganyar, dengan ini memberikan pemberhentian sementara kepada:
Nama : Fitri Handayani
Jabatan : Kepala Urusan Pemerintahan
Hal : Pemberhentian Sementara
Alasan : Melakukan tindakan korupsi dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugasnya sebagai Kepala Urusan Pemerintahan.
Periode Pemberhentian Sementara : 1 tahun sejak tanggal surat ini diterima.
Demikian surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Desa Karanganyar
Contoh 4
Kepala Desa Cikalong
Jln. Raya Cikalong No. 03
Kabupaten Bandung Barat
Surat Pemberhentian Sementara
Nomor: 004/SPS/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Cikalong, dengan ini memberikan pemberhentian sementara kepada:
Nama : Agus Setiawan
Jabatan : Kepala Urusan Umum
Hal : Pemberhentian Sementara
Alasan : Telah melakukan kesalahan administrasi dalam pengelolaan dokumen dan arsip desa serta tidak memenuhi target kinerja yang telah ditetapkan.
Periode Pemberhentian Sementara : 2 bulan sejak tanggal surat ini diterima.
Demikian surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Desa Cikalong
Kesimpulan
Surat pemberhentian sementara perangkat desa merupakan sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bentuk tindakan disiplin terhadap perangkat desa yang melakukan kesalahan atau pelanggaran dalam menjalankan tugasnya sebagai pelayan masyarakat. Surat ini harus dibuat dengan format resmi yang sesuai dengan ketentuan administrasi pemerintahan desa dan memuat beberapa hal penting seperti judul surat, nama dan jabatan kepala desa, tanggal surat dibuat, nama dan jabatan perangkat desa yang diberhentikan sementara, alasan pemberhentian sementara, lama masa pemberhentian sementara, dan tanda tangan kepala desa atau yang berwenang. Contoh surat pemberhentian sementara perangkat desa bisa dijadikan referensi dalam pembuatan surat ini.