Surat pemberi tahuan adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi penting atau memberikan pemberitahuan terkait suatu hal. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau institusi untuk memberikan informasi kepada karyawan, anggota, atau pihak lain yang terkait.

Pengertian Surat Pemberi Tahuan

Surat pemberi tahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi penting atau pemberitahuan terkait suatu hal. Surat ini berfungsi sebagai sarana komunikasi antara pengirim dan penerima informasi, serta sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan di kemudian hari. Surat pemberi tahuan dapat diterbitkan oleh perusahaan, institusi, atau pihak lain yang memiliki kewenangan untuk memberikan informasi tersebut.

Format Surat Pemberi Tahuan

Untuk membuat surat pemberi tahuan, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya. Berikut adalah format umum surat pemberi tahuan:

  1. Header surat, berisi nama dan alamat pengirim, serta tanggal surat dikeluarkan.
  2. Alamat tujuan surat, berisi nama dan alamat penerima surat.
  3. Salutation, berisi kata-kata pembuka seperti “Kepada Yth.”, “Dengan Hormat”, atau “Saudara/i”.
  4. Isi surat, berisi informasi atau pemberitahuan yang ingin disampaikan.
  5. Penutup surat, berisi kata-kata seperti “Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan”, “Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih”, atau “Hormat kami”.
  6. Tanda tangan, berisi tanda tangan pengirim surat.
  7. Enclosure, berisi daftar dokumen atau lampiran yang disertakan dalam surat.

Contoh Surat Pemberi Tahuan

Berikut adalah beberapa contoh surat pemberi tahuan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. ABC
Dengan Hormat,
Kami informasikan bahwa perusahaan kami akan memberikan kenaikan gaji bagi seluruh karyawan PT. ABC. Kenaikan gaji ini akan berlaku mulai tanggal 1 Januari 2022, dan besaran kenaikan gaji akan disesuaikan dengan jabatan dan masa kerja karyawan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[signature]
Enclosure: Daftar karyawan dan besaran kenaikan gaji

Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ
Dengan Hormat,
Kami informasikan bahwa terdapat perubahan jadwal kerja di perusahaan kami. Mulai tanggal 1 November 2021, jadwal kerja diubah menjadi sebagai berikut:
- Senin-Jumat: Pukul 08.00-17.00
- Sabtu: Pukul 08.00-12.00
Mohon untuk segera menyesuaikan jadwal aktivitas di luar pekerjaan dengan jadwal kerja baru ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[signature]
Enclosure: Jadwal kerja baru PT. XYZ

Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri

Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. DEF
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi [jabatan] di PT. DEF. Pengunduran diri ini akan berlaku mulai tanggal [tanggal].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Mohon maaf apabila terdapat segala kesalahan selama bekerja.
Hormat saya,
[signature]
Enclosure: Surat pengunduran diri

Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pelatihan

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. GHI
Dengan Hormat,
Kami informasikan bahwa perusahaan kami akan melaksanakan pelatihan untuk meningkatkan kualitas kerja karyawan. Pelatihan ini akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal] di ruang rapat perusahaan.
Mohon untuk seluruh karyawan hadir tepat waktu dan membawa pen dan kertas untuk mencatat materi pelatihan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[signature]
Enclosure: Jadwal pelatihan dan materi pelatihan

Contoh Surat Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. JKL
Dengan Hormat,
Kami informasikan bahwa perusahaan kami melakukan pemutusan hubungan kerja dengan [nama karyawan] yang menjabat sebagai [jabatan]. Pemutusan hubungan kerja ini dilakukan karena adanya [alasan pemutusan kerja].
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan kami. Semoga sukses dalam karir di masa depan.
Hormat kami,
[signature]
Enclosure: Surat pemutusan hubungan kerja

Kesimpulan

Surat pemberi tahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi penting atau pemberitahuan terkait suatu hal. Untuk membuat surat pemberi tahuan, perlu diperhatikan format yang benar agar dapat disampaikan dengan jelas dan teratur. Terdapat berbagai contoh surat pemberi tahuan yang dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan. Dengan menggunakan surat pemberi tahuan, informasi dapat disampaikan secara tertulis dan resmi, serta dapat digunakan sebagai bukti di kemudian hari.