Surat pemberian izin cuti kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahannya sebagai tanda persetujuan untuk mengambil cuti. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan disertai dengan alasan serta jangka waktu cuti yang diambil. Salah satu keuntungan dari surat pemberian izin cuti kerja adalah sebagai bukti resmi yang dapat digunakan oleh karyawan apabila di kemudian hari terjadi perselisihan atau masalah hukum terkait cuti yang diambil.
Format Surat Pemberian Izin Cuti Kerja
Untuk membuat surat pemberian izin cuti kerja, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam hal format, yaitu:
- Header surat yang memuat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Salutation atau pembukaan surat yang ditujukan kepada yang bersangkutan.
- Isi surat yang memuat alasan cuti dan jangka waktu cuti.
- Tanda tangan atasan dan stempel perusahaan.
Contoh Surat Pemberian Izin Cuti Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberian izin cuti kerja:
Contoh Surat Pemberian Izin Cuti Kerja 1
PT. ABCD
Jalan Raya 123
Tangerang, Banten
Telp. (021) 1234567
Email: info@abcd.co.id
Tangerang, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bagian HRD PT. ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama karyawan PT. ABCD, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 5 (lima) hari kerja dari tanggal 7 Februari 2022 hingga 11 Februari 2022. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menjalani operasi medis yang sudah direncanakan sebelumnya.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar permohonan cuti saya dapat disetujui oleh pihak perusahaan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yusuf
Karyawan PT. ABCD
Contoh Surat Pemberian Izin Cuti Kerja 2
PT. XYZ
Jalan Sudirman 456
Jakarta Selatan
Telp. (021) 7654321
Email: hr@xyz.co.id
Jakarta, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bagian Kepegawaian PT. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama karyawan PT. XYZ, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 10 (sepuluh) hari kerja dari tanggal 7 Maret 2022 hingga 18 Maret 2022. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menjenguk saudara yang sedang sakit di kampung halaman.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar permohonan cuti saya dapat disetujui oleh pihak perusahaan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Desi
Karyawan PT. XYZ
Contoh Surat Pemberian Izin Cuti Kerja 3
PT. LMN
Jalan Gajah Mada 789
Surabaya, Jawa Timur
Telp. (031) 9876543
Email: info@lmn.co.id
Surabaya, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bagian Personalia PT. LMN
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama karyawan PT. LMN, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 7 (tujuh) hari kerja dari tanggal 4 April 2022 hingga 10 April 2022. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar permohonan cuti saya dapat disetujui oleh pihak perusahaan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Karyawan PT. LMN
Contoh Surat Pemberian Izin Cuti Kerja 4
PT. EFGH
Jalan Pangeran Diponegoro 246
Yogyakarta, DIY
Telp. (0274) 123456
Email: hrd@efgh.co.id
Yogyakarta, 1 Mei 2022
Kepada Yth.
Bagian Kepegawaian PT. EFGH
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama karyawan PT. EFGH, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 14 (empat belas) hari kerja dari tanggal 7 Mei 2022 hingga 20 Mei 2022. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk berlibur bersama keluarga ke luar negeri.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar permohonan cuti saya dapat disetujui oleh pihak perusahaan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rini
Karyawan PT. EFGH
Kesimpulan
Dalam membuat surat pemberian izin cuti kerja, penting untuk memperhatikan format dan menyertakan alasan serta jangka waktu cuti yang diambil. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti resmi dan dapat membantu menghindari masalah hukum terkait cuti yang diambil. Contoh-contoh surat tersebut di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pemberian izin cuti kerja.