Surat pemberian izin cuti adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada karyawan yang memohon izin cuti. Surat ini berisi persetujuan atau pengesahan dari atasan terhadap permohonan izin cuti yang diajukan oleh karyawan. Surat pemberian izin cuti sangat penting karena dapat menjadi bukti resmi bahwa karyawan memang mendapatkan izin dari atasan untuk tidak masuk kerja dalam periode tertentu.
Format Surat Pemberian Izin Cuti
Surat pemberian izin cuti harus dibuat dalam format resmi yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang dapat dijadikan acuan:
- Judul surat: Surat Pemberian Izin Cuti
- Nama perusahaan/instansi
- Alamat perusahaan/instansi
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Alamat penerima surat
- Perihal: Permohonan Izin Cuti
- Isi surat: persetujuan atau pengesahan terhadap permohonan izin cuti yang diajukan oleh karyawan
- Tanda tangan atasan yang memberikan izin cuti
- Nama dan jabatan atasan yang memberikan izin cuti
Contoh Surat Pemberian Izin Cuti
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberian izin cuti yang dapat dijadikan acuan:
Contoh 1
Judul Surat: Surat Pemberian Izin Cuti
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Nomor: 001/SPIC/ABC/IX/2021
Tanggal: 1 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan PT. ABC
di Tempat
Perihal : Permohonan Izin Cuti
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan izin cuti yang diajukan oleh Bapak/Ibu Karyawan PT. ABC dengan nama:
- Nama : Ani
- Jabatan : Karyawan
- Departemen : Keuangan
- Lama Izin : 5 hari (tanggal 6-10 September 2021)
Maka dengan ini kami memberikan izin cuti kepada Bapak/Ibu Karyawan PT. ABC tersebut.
Demikian surat izin cuti ini kami berikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda Tangan
Nama : Budi
Jabatan : Manager SDM
Contoh 2
Judul Surat: Surat Pemberian Izin Cuti
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Bandung 67890
Nomor: 002/SPIC/XYZ/IX/2021
Tanggal: 3 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ
di Tempat
Perihal : Permohonan Izin Cuti
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan izin cuti yang diajukan oleh Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ dengan nama:
- Nama : Budi
- Jabatan : Karyawan
- Departemen : IT
- Lama Izin : 3 hari (tanggal 6-8 September 2021)
Maka dengan ini kami memberikan izin cuti kepada Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ tersebut.
Demikian surat izin cuti ini kami berikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda Tangan
Nama : Dian
Jabatan : Kepala Departemen IT
Contoh 3
Judul Surat: Surat Pemberian Izin Cuti
PT. KLM
Jl. Gatot Subroto No. 789
Surabaya 12345
Nomor: 003/SPIC/KLM/IX/2021
Tanggal: 5 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan PT. KLM
di Tempat
Perihal : Permohonan Izin Cuti
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan izin cuti yang diajukan oleh Bapak/Ibu Karyawan PT. KLM dengan nama:
- Nama : Cinta
- Jabatan : Karyawan
- Departemen : Produksi
- Lama Izin : 2 hari (tanggal 6-7 September 2021)
Maka dengan ini kami memberikan izin cuti kepada Bapak/Ibu Karyawan PT. KLM tersebut.
Demikian surat izin cuti ini kami berikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. KLM
Tanda Tangan
Nama : Eka
Jabatan : Kepala Departemen Produksi
Contoh 4
Judul Surat: Surat Pemberian Izin Cuti
PT. EFG
Jl. Asia Afrika No. 123
Medan 67890
Nomor: 004/SPIC/EFG/IX/2021
Tanggal: 7 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan PT. EFG
di Tempat
Perihal : Permohonan Izin Cuti
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan izin cuti yang diajukan oleh Bapak/Ibu Karyawan PT. EFG dengan nama:
- Nama : Didi
- Jabatan : Karyawan
- Departemen : Pemasaran
- Lama Izin : 4 hari (tanggal 6-9 September 2021)
Maka dengan ini kami memberikan izin cuti kepada Bapak/Ibu Karyawan PT. EFG tersebut.
Demikian surat izin cuti ini kami berikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. EFG
Tanda Tangan
Nama : Fajar
Jabatan : Kepala Departemen Pemasaran
Kesimpulan
Surat pemberian izin cuti sangatlah penting untuk memberikan pengesahan atau persetujuan terhadap permohonan izin cuti yang diajukan oleh karyawan. Dalam membuat surat ini, harus memperhatikan format yang resmi dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat. Contoh-contoh surat pemberian izin cuti yang telah dijelaskan di atas dapat dijadikan acuan dalam membuat surat ini.