Partai politik adalah organisasi yang dibentuk untuk mengambil peran dalam kegiatan politik di negara Indonesia. Salah satu cara untuk membuat partai politik dikenal oleh publik adalah dengan mengadakan kegiatan partai. Namun, sebelum mengadakan kegiatan, partai politik wajib memberitahukan kegiatan tersebut dengan mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan partai.
Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai
Surat pemberitahuan kegiatan partai adalah surat resmi yang dibuat oleh partai politik untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa partai politik akan mengadakan suatu kegiatan. Surat pemberitahuan kegiatan partai bertujuan untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai waktu, tempat, dan jenis kegiatan yang akan diadakan oleh partai politik. Surat pemberitahuan kegiatan partai juga bertujuan untuk memberikan informasi kepada publik mengenai kegiatan yang akan diadakan oleh partai politik.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai
Surat pemberitahuan kegiatan partai harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format surat pemberitahuan kegiatan partai:
- Header surat
- Perihal
- Tanggal surat
- Alamat tujuan surat
- Isi surat
- Tanda tangan
Header surat berisi logo partai politik, nama partai politik, dan alamat partai politik. Sedangkan perihal surat berisi informasi mengenai kegiatan yang akan diadakan oleh partai politik. Tanggal surat berisi tanggal dibuatnya surat pemberitahuan kegiatan partai. Alamat tujuan surat berisi alamat organisasi atau pihak terkait yang akan menerima surat pemberitahuan kegiatan partai. Isi surat berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan jenis kegiatan yang akan diadakan oleh partai politik. Tanda tangan berisi nama dan jabatan pengirim surat pemberitahuan kegiatan partai.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan partai:
- Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai A
Partai A
Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Partai A
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Direktur RS Setia Budi
Jl. Setia Budi No. 1, Jakarta
Dalam rangka memperingati HUT Partai A yang ke-20, kami akan mengadakan kegiatan berupa bakti sosial berupa donor darah di RS Setia Budi pada tanggal 5 Januari 2022 pukul 09.00-12.00 WIB. Kami mengundang RS Setia Budi untuk turut serta dalam kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Partai A
Ketua Umum, Budi Santoso
- Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai B
Partai B
Jl. Sudirman No. 20, Jakarta
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Partai B
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Wali Kota Jakarta Selatan
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
Dalam rangka memperingati Hari Jadi Jakarta Selatan yang ke-100, kami akan mengadakan kegiatan berupa penyuluhan hukum dan pidato politik di Balai Kota Jakarta Selatan pada tanggal 10 Februari 2022 pukul 14.00-16.00 WIB. Kami mengundang Wali Kota Jakarta Selatan untuk turut serta dalam kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Partai B
Ketua Umum, Dian Septiadi
- Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai C
Partai C
Jl. Gatot Subroto No. 15, Jakarta
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Partai C
Jakarta, 1 Maret 2022
Kepada Yth,
Ketua DPR RI
Jl. Gatot Subroto No. 1, Jakarta
Dalam rangka memperingati Hari Perempuan Internasional, kami akan mengadakan kegiatan berupa seminar tentang perempuan di Gedung DPR RI pada tanggal 8 Maret 2022 pukul 10.00-12.00 WIB. Kami mengundang Ketua DPR RI untuk turut serta dalam kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Partai C
Ketua Umum, Rina Puspitasari
- Surat Pemberitahuan Kegiatan Partai D
Partai D
Jl. MT Haryono No. 25, Jakarta
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Partai D
Jakarta, 1 April 2022
Kepada Yth,
Ketua KPK
Jl. HR Rasuna Said No. 1, Jakarta
Dalam rangka memperingati Hari Anti Korupsi Sedunia, kami akan mengadakan kegiatan berupa dialog tentang anti korupsi di Gedung KPK pada tanggal 9 Desember 2022 pukul 13.00-15.00 WIB. Kami mengundang Ketua KPK untuk turut serta dalam kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Partai D
Ketua Umum, Andi Wijaya
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan partai adalah surat resmi yang dibuat oleh partai politik untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa partai politik akan mengadakan suatu kegiatan. Surat pemberitahuan kegiatan partai bertujuan untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai waktu, tempat, dan jenis kegiatan yang akan diadakan oleh partai politik. Format surat pemberitahuan kegiatan partai harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Contoh surat pemberitahuan kegiatan partai di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pemberitahuan kegiatan partai.