Surat pemberitahuan kegiatan PHBI (Penyelenggaraan Hiburan Berbasis Internet) adalah surat yang bertujuan untuk memberitahukan kepada pihak berwenang tentang adanya kegiatan PHBI yang akan dilakukan. Kegiatan PHBI sendiri adalah kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan media internet sebagai sarana utamanya.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan PHBI
Surat pemberitahuan kegiatan PHBI harus ditulis dengan format yang jelas dan sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Berikut ini adalah format yang harus dipenuhi dalam penulisan surat pemberitahuan kegiatan PHBI:
- Header surat, berisi nama instansi yang mengeluarkan surat, nomor surat, dan tanggal surat.
- Alamat penerima surat, berisi nama instansi yang dituju, alamat lengkap, dan kode pos.
- Salutation, berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi tentang kegiatan PHBI yang akan dilakukan, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta tempat pelaksanaan kegiatan.
- Penutup surat, berisi ucapan penutup seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan, berisi tanda tangan pengirim surat dan cap instansi.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan PHBI
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan PHBI yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan PHBI 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: abc@abc.com
Kepada Yth.
Kepala Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Jl. Gatot Subroto No. 1
Jakarta
Kode Pos 12345
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PHBI yang diselenggarakan oleh PT. ABC pada:
- Hari/Tanggal: Senin, 1 Januari 2022
- Waktu: 10.00 - 12.00 WIB
- Tempat: Hotel XYZ, Jakarta
Sebagai informasi, kegiatan PHBI ini akan diselenggarakan sebagai acara peluncuran produk baru PT. ABC. Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari BPJS dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan PHBI 2
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 2
Jakarta
Telp: (021) 2345678
Email: xyz@xyz.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata
Jl. Merdeka No. 1
Jakarta
Kode Pos 12345
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PHBI yang diselenggarakan oleh PT. XYZ pada:
- Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Januari 2022
- Waktu: 19.00 - 22.00 WIB
- Tempat: Gedung Serbaguna ABC, Jakarta
Sebagai informasi, kegiatan PHBI ini akan diselenggarakan sebagai acara konser musik. Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari Dinas Pariwisata dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan PHBI 3
PT. PQR
Jl. Sudirman No. 3
Jakarta
Telp: (021) 3456789
Email: pqr@pqr.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan
Jl. Jenderal Sudirman No. 2
Jakarta
Kode Pos 12345
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PHBI yang diselenggarakan oleh PT. PQR pada:
- Hari/Tanggal: Kamis, 1 Januari 2022
- Waktu: 08.00 - 10.00 WIB
- Tempat: Lapangan ABC, Jakarta
Sebagai informasi, kegiatan PHBI ini akan diselenggarakan sebagai acara senam sehat. Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari Dinas Kesehatan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. PQR
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan PHBI 4
PT. LMN
Jl. Gatot Subroto No. 2
Jakarta
Telp: (021) 4567890
Email: lmn@lmn.com
Kepada Yth.
Kepala Kepolisian Daerah (Polda)
Jl. Sudirman No. 3
Jakarta
Kode Pos 12345
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PHBI yang diselenggarakan oleh PT. LMN pada:
- Hari/Tanggal: Minggu, 1 Januari 2022
- Waktu: 14.00 - 16.00 WIB
- Tempat: Lapangan XYZ, Jakarta
Sebagai informasi, kegiatan PHBI ini akan diselenggarakan sebagai acara lomba balap motor. Kami mengharapkan dukungan dan kerjasama dari Polda dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. LMN
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan PHBI harus ditulis dengan format yang jelas dan sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Dalam surat tersebut harus dijelaskan informasi mengenai kegiatan PHBI yang akan dilakukan, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta tempat pelaksanaan kegiatan. Contoh surat pemberitahuan kegiatan PHBI dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan surat tersebut.