Kegiatan study tour merupakan salah satu kegiatan yang banyak dilakukan oleh sekolah atau universitas untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan praktis bagi siswa atau mahasiswa. Namun, sebelum melakukan kegiatan study tour, pihak sekolah atau universitas harus mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan study tour kepada orang tua siswa atau mahasiswa, serta pihak terkait lainnya.
Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Surat pemberitahuan kegiatan study tour adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai kegiatan study tour yang akan dilakukan oleh siswa atau mahasiswa kepada orang tua siswa atau mahasiswa, serta pihak terkait lainnya. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan, waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama kegiatan study tour.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Format surat pemberitahuan kegiatan study tour terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat, berisi logo sekolah atau universitas, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nama dan alamat penerima, yaitu orang tua siswa atau mahasiswa, serta pihak terkait lainnya.
- Tanggal surat, yaitu tanggal dibuatnya surat pemberitahuan kegiatan study tour.
- Salutation, yaitu kalimat pembuka yang menyapa penerima surat.
- Paragraf pembuka, berisi informasi singkat mengenai kegiatan study tour yang akan dilakukan.
- Paragraf utama, berisi informasi rinci mengenai tujuan, waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama kegiatan study tour.
- Paragraf penutup, berisi informasi mengenai persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa atau mahasiswa, serta informasi kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan.
- Complimentary close, yaitu kalimat penutup yang mengucapkan terima kasih.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat, yaitu kepala sekolah atau universitas.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Contoh 1
Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada orang tua siswa dan siswa kelas XII,
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa pada tanggal 1-3 Februari 2022, kami akan mengadakan kegiatan study tour ke Yogyakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan praktis bagi siswa kelas XII, serta meningkatkan kesadaran akan keanekaragaman budaya Indonesia.
Acara yang akan dilakukan selama kegiatan study tour antara lain mengunjungi Candi Borobudur, Candi Prambanan, Keraton Yogyakarta, dan Malioboro. Kegiatan ini akan diawasi oleh guru dan pengajar yang berkompeten di bidangnya.
Untuk dapat mengikuti kegiatan ini, siswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Membayar biaya kegiatan sebesar Rp 2.500.000,-
- Mengumpulkan surat izin dari orang tua siswa
- Menjaga kesopanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung
Jika ada pertanyaan mengenai kegiatan ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon 08123456789 atau email info@sekolah.com.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Dr. H. Ahmad Syukron, M.Pd
Contoh 2
Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada Mahasiswa Fakultas Teknik Sipil,
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa pada tanggal 1-5 Maret 2022, kami akan mengadakan kegiatan study tour ke Bali. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan praktis bagi mahasiswa Fakultas Teknik Sipil, serta meningkatkan pemahaman mengenai teknologi dan infrastruktur di Bali
Acara yang akan dilakukan selama kegiatan study tour antara lain mengunjungi proyek pembangunan jalan tol di Bali, proyek pembangunan bandara internasional di Bali, dan proyek pembangunan jembatan di Bali. Kegiatan ini akan diawasi oleh dosen dan pengajar yang berkompeten di bidangnya.
Untuk dapat mengikuti kegiatan ini, mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Membayar biaya kegiatan sebesar Rp 5.000.000,-
- Mengumpulkan surat izin dari orang tua mahasiswa
- Menjaga kesopanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung
Jika ada pertanyaan mengenai kegiatan ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon 08123456789 atau email info@universitas.com.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Teknik Sipil
Dr. Ir. Budi Santoso, M.T.
Contoh 3
Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada orang tua siswa dan siswa kelas IX,
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa pada tanggal 1-3 April 2022, kami akan mengadakan kegiatan study tour ke Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan praktis bagi siswa kelas IX, serta meningkatkan kesadaran akan keanekaragaman budaya Indonesia.
Acara yang akan dilakukan selama kegiatan study tour antara lain mengunjungi Museum Geologi, Museum Sari Ater, dan Jalan Braga. Kegiatan ini akan diawasi oleh guru dan pengajar yang berkompeten di bidangnya.
Untuk dapat mengikuti kegiatan ini, siswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Membayar biaya kegiatan sebesar Rp 1.500.000,-
- Mengumpulkan surat izin dari orang tua siswa
- Menjaga kesopanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung
Jika ada pertanyaan mengenai kegiatan ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon 08123456789 atau email info@sekolah.com.
Terima kasih atas perhatiatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Dr. H. Ahmad Syukron, M.Pd
Contoh 4
Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada orang tua siswa dan siswa kelas XI,
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa pada tanggal 1-5 Mei 2022, kami akan mengadakan kegiatan study tour ke Lombok. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan praktis bagi siswa kelas XI, serta meningkatkan kesadaran akan keanekaragaman budaya Indonesia.
Acara yang akan dilakukan selama kegiatan study tour antara lain mengunjungi Pantai Kuta Lombok, Gili Trawangan, dan Air Terjun Sendang Gile. Kegiatan ini akan diawasi oleh guru dan pengajar yang berkompeten di bidangnya.
Untuk dapat mengikuti kegiatan ini, siswa harus memenuhi persyar