Sebagai seorang guru atau pengajar, berkomunikasi dengan orang tua atau wali murid adalah bagian penting dalam memastikan keberhasilan anak-anak di sekolah. Salah satu cara untuk berkomunikasi adalah dengan mengirim surat pemberitahuan kepada wali murid.
Pengertian Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid
Surat pemberitahuan kepada wali murid adalah sebuah surat yang dibuat oleh sekolah atau guru untuk memberikan informasi penting tentang perkembangan akademik atau perilaku anak kepada orang tua atau wali murid. Surat ini biasanya berisi informasi tentang kehadiran, nilai, tugas, atau kegiatan sekolah.
Format Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid
Surat pemberitahuan kepada wali murid harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header: Di header, tuliskan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
- Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat tersebut ditulis.
- Alamat: Tuliskan alamat orang tua atau wali murid.
- Salutasi: Tuliskan salutasi yang sesuai, seperti “Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 5A”.
- Isi Surat: Isi surat harus jelas dan mudah dipahami. Berikan informasi tentang perkembangan akademik atau perilaku anak dengan singkat dan jelas. Jika ada tugas atau kegiatan sekolah yang akan datang, sertakan informasi tersebut juga.
- Penutup: Tampilkan penutup yang sopan, seperti “Hormat kami, Guru Kelas 5A”.
- Tanda Tangan: Tanda tangan guru atau kepala sekolah.
Contoh Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kepada wali murid:
Contoh 1
Header:
SDN 01 Jakarta
Jl. Raya Jakarta No. 1
Telp. (021) 123456
Email: info@sdn01jakarta.sch.idTanggal: 1 September 2021
Alamat:
Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 5A
Jl. Raya Jakarta No. 2
JakartaIsi Surat:
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa pada minggu ini siswa kelas 5A telah berhasil menyelesaikan ujian tengah semester dengan baik. Rata-rata nilai siswa adalah 85 dan kami sangat bangga dengan prestasi mereka.
Kami juga ingin mengingatkan bahwa siswa memiliki tugas matematika yang harus dikumpulkan pada tanggal 5 September 2021. Kami berharap siswa dapat menyelesaikan tugas dengan baik.
Terima kasih atas perhatiannya.Hormat kami,
Guru Kelas 5ATanda Tangan:
(tanda tangan guru)Contoh 2
Header:
SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Raya Surabaya No. 1
Telp. (031) 123456
Email: info@sman1sby.sch.idTanggal: 1 Oktober 2021
Alamat:
Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 10A
Jl. Raya Surabaya No. 2
SurabayaIsi Surat:
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa siswa kelas 10A akan mengikuti olimpiade matematika pada tanggal 15 Oktober 2021 di Jakarta. Kami berharap siswa dapat mempersiapkan diri dengan baik dan memberikan yang terbaik dalam kompetisi tersebut.
Kami juga ingin menegaskan bahwa siswa harus mematuhi peraturan sekolah terkait penggunaan gadget di kelas. Siswa yang melanggar akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan sekolah.
Terima kasih atas perhatiannya.Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 SurabayaTanda Tangan:
(tanda tangan kepala sekolah)Contoh 3
Header:
SMP Negeri 2 Bandung
Jl. Raya Bandung No. 1
Telp. (022) 123456
Email: info@smpn2bdg.sch.idTanggal: 1 November 2021
Alamat:
Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 7B
Jl. Raya Bandung No. 2
BandungIsi Surat:
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa siswa kelas 7B akan mengikuti kegiatan pramuka pada tanggal 20-21 November 2021. Kegiatan ini akan berlangsung di luar kota dan akan diikuti oleh seluruh siswa kelas 7 di SMP Negeri 2 Bandung.
Kami juga ingin mengingatkan bahwa siswa memiliki tugas sejarah yang harus dikumpulkan pada tanggal 10 November 2021. Kami berharap siswa dapat menyelesaikan tugas dengan baik.
Terima kasih atas perhatiannya.Hormat kami,
Guru Kelas 7BTanda Tangan:
(tanda tangan guru)Contoh 4
Header:
TK Cahaya Bintang
Jl. Raya Bogor No. 1
Telp. (021) 123456
Email: info@tkcahayabintang.sch.idTanggal: 1 Desember 2021
Alamat:
Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Anak di Kelompok B
Jl. Raya Bogor No. 2
BogorIsi Surat:
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa anak di kelompok B telah belajar mengenal warna dan bentuk dengan baik. Anak juga sudah dapat mengenal dan menyebutkan beberapa huruf dan angka.
Kami juga ingin mengingatkan bahwa pada tanggal 25 Desember 2021 akan ada acara perayaan natal di TK Cahaya Bintang. Anak-anak diharapkan dapat mengenakan pakaian serba putih pada hari itu.
Terima kasih atas perhatiannya.Hormat kami,
Guru Kelompok BTanda Tangan:
(tanda tangan guru)
Kesimpulan
Surat p