Sebagai seorang guru atau pengajar, berkomunikasi dengan orang tua atau wali murid adalah bagian penting dalam memastikan keberhasilan anak-anak di sekolah. Salah satu cara untuk berkomunikasi adalah dengan mengirim surat pemberitahuan kepada wali murid.

Pengertian Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Surat pemberitahuan kepada wali murid adalah sebuah surat yang dibuat oleh sekolah atau guru untuk memberikan informasi penting tentang perkembangan akademik atau perilaku anak kepada orang tua atau wali murid. Surat ini biasanya berisi informasi tentang kehadiran, nilai, tugas, atau kegiatan sekolah.

Format Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Surat pemberitahuan kepada wali murid harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Header: Di header, tuliskan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat tersebut ditulis.
  3. Alamat: Tuliskan alamat orang tua atau wali murid.
  4. Salutasi: Tuliskan salutasi yang sesuai, seperti “Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 5A”.
  5. Isi Surat: Isi surat harus jelas dan mudah dipahami. Berikan informasi tentang perkembangan akademik atau perilaku anak dengan singkat dan jelas. Jika ada tugas atau kegiatan sekolah yang akan datang, sertakan informasi tersebut juga.
  6. Penutup: Tampilkan penutup yang sopan, seperti “Hormat kami, Guru Kelas 5A”.
  7. Tanda Tangan: Tanda tangan guru atau kepala sekolah.

Contoh Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kepada wali murid:

  1. Contoh 1

    Header:
    SDN 01 Jakarta
    Jl. Raya Jakarta No. 1
    Telp. (021) 123456
    Email: info@sdn01jakarta.sch.id

    Tanggal: 1 September 2021

    Alamat:
    Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 5A
    Jl. Raya Jakarta No. 2
    Jakarta

    Isi Surat:
    Dengan hormat,
    Kami ingin memberitahukan bahwa pada minggu ini siswa kelas 5A telah berhasil menyelesaikan ujian tengah semester dengan baik. Rata-rata nilai siswa adalah 85 dan kami sangat bangga dengan prestasi mereka.
    Kami juga ingin mengingatkan bahwa siswa memiliki tugas matematika yang harus dikumpulkan pada tanggal 5 September 2021. Kami berharap siswa dapat menyelesaikan tugas dengan baik.
    Terima kasih atas perhatiannya.

    Hormat kami,
    Guru Kelas 5A

    Tanda Tangan:
    (tanda tangan guru)

  2. Contoh 2

    Header:
    SMA Negeri 1 Surabaya
    Jl. Raya Surabaya No. 1
    Telp. (031) 123456
    Email: info@sman1sby.sch.id

    Tanggal: 1 Oktober 2021

    Alamat:
    Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 10A
    Jl. Raya Surabaya No. 2
    Surabaya

    Isi Surat:
    Dengan hormat,
    Kami ingin memberitahukan bahwa siswa kelas 10A akan mengikuti olimpiade matematika pada tanggal 15 Oktober 2021 di Jakarta. Kami berharap siswa dapat mempersiapkan diri dengan baik dan memberikan yang terbaik dalam kompetisi tersebut.
    Kami juga ingin menegaskan bahwa siswa harus mematuhi peraturan sekolah terkait penggunaan gadget di kelas. Siswa yang melanggar akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan sekolah.
    Terima kasih atas perhatiannya.

    Hormat kami,
    Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya

    Tanda Tangan:
    (tanda tangan kepala sekolah)

  3. Contoh 3

    Header:
    SMP Negeri 2 Bandung
    Jl. Raya Bandung No. 1
    Telp. (022) 123456
    Email: info@smpn2bdg.sch.id

    Tanggal: 1 November 2021

    Alamat:
    Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Siswa Kelas 7B
    Jl. Raya Bandung No. 2
    Bandung

    Isi Surat:
    Dengan hormat,
    Kami ingin memberitahukan bahwa siswa kelas 7B akan mengikuti kegiatan pramuka pada tanggal 20-21 November 2021. Kegiatan ini akan berlangsung di luar kota dan akan diikuti oleh seluruh siswa kelas 7 di SMP Negeri 2 Bandung.
    Kami juga ingin mengingatkan bahwa siswa memiliki tugas sejarah yang harus dikumpulkan pada tanggal 10 November 2021. Kami berharap siswa dapat menyelesaikan tugas dengan baik.
    Terima kasih atas perhatiannya.

    Hormat kami,
    Guru Kelas 7B

    Tanda Tangan:
    (tanda tangan guru)

  4. Contoh 4

    Header:
    TK Cahaya Bintang
    Jl. Raya Bogor No. 1
    Telp. (021) 123456
    Email: info@tkcahayabintang.sch.id

    Tanggal: 1 Desember 2021

    Alamat:
    Kepada Orang Tua atau Wali Murid dari Anak di Kelompok B
    Jl. Raya Bogor No. 2
    Bogor

    Isi Surat:
    Dengan hormat,
    Kami ingin memberitahukan bahwa anak di kelompok B telah belajar mengenal warna dan bentuk dengan baik. Anak juga sudah dapat mengenal dan menyebutkan beberapa huruf dan angka.
    Kami juga ingin mengingatkan bahwa pada tanggal 25 Desember 2021 akan ada acara perayaan natal di TK Cahaya Bintang. Anak-anak diharapkan dapat mengenakan pakaian serba putih pada hari itu.
    Terima kasih atas perhatiannya.

    Hormat kami,
    Guru Kelompok B

    Tanda Tangan:
    (tanda tangan guru)

Kesimpulan

Surat p