Surat pemberitahuan kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberitahu karyawan tentang hal-hal terkait dengan pekerjaan. Surat ini bisa berisi informasi tentang perubahan jam kerja, perubahan gaji, promosi, pemutusan hubungan kerja, dan sebagainya.
Format Surat Pemberitahuan Kerja
Untuk membuat surat pemberitahuan kerja, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut adalah contoh format surat pemberitahuan kerja yang bisa Anda gunakan:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tuliskan tanggal dibuatnya surat.
- Alamat: Tuliskan alamat penerima surat.
- Salutasi: Gunakan salutasi yang sesuai, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
- Isi surat: Tuliskan informasi yang ingin disampaikan dengan jelas dan singkat.
- Tutup surat: Gunakan kalimat penutup yang sopan, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatiannya”.
- Tanda tangan: Tandatangani surat dan cantumkan nama dan jabatan Anda.
Contoh Surat Pemberitahuan Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Pemberitahuan Jam Kerja
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: abc@perusahaan.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan Perusahaan ABC
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami ingin memberitahukan perubahan jam kerja di perusahaan ABC. Mulai tanggal 1 Februari 2022, jam kerja kami ubah dari pukul 8 pagi hingga 4 sore menjadi pukul 9 pagi hingga 5 sore.
Perubahan ini kami lakukan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Kami berharap agar Bapak/Ibu karyawan dapat memahami dan mematuhi perubahan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan ABC
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Gaji
Perusahaan XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 789012
Email: xyz@perusahaan.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan Perusahaan XYZ
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami ingin memberitahukan peningkatan gaji di perusahaan XYZ. Mulai bulan Februari 2022, gaji karyawan kami naik sebesar 10% dari jumlah gaji sebelumnya.
Penambahan gaji ini kami lakukan sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu karyawan selama ini. Kami berharap agar peningkatan gaji ini dapat memotivasi Bapak/Ibu karyawan untuk terus bekerja dengan baik.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Perusahaan QRS
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta 23456
Telp. (021) 345678
Email: qrs@perusahaan.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan Perusahaan QRS
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan QRS harus melakukan pemutusan hubungan kerja dengan beberapa karyawan. Pemutusan ini dilakukan karena adanya perubahan bisnis dan pengurangan biaya operasional.
Kami memahami bahwa ini adalah keputusan yang sulit dan dapat mempengaruhi kondisi keuangan Bapak/Ibu karyawan. Oleh karena itu, kami akan memberikan kompensasi berupa tiga bulan gaji dan tunjangan kesehatan kepada karyawan yang terkena pemutusan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menyelesaikan proses pemutusan ini dengan baik dan tetap menjalin hubungan yang baik dengan Bapak/Ibu karyawan yang tidak terkena pemutusan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan QRS
Contoh 4: Surat Pemberitahuan Promosi
Perusahaan LMN
Jl. Asia Afrika No. 987
Bandung 34567
Telp. (022) 890123
Email: lmn@perusahaan.com
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan Perusahaan LMN
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Bapak/Ibu telah dipromosikan menjadi Kepala Departemen di perusahaan LMN. Promosi ini dilakukan karena Bapak/Ibu telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan memiliki potensi yang besar dalam pengembangan perusahaan.
Sebagai Kepala Departemen, Bapak/Ibu akan membawahi beberapa divisi dan bertanggung jawab atas pencapaian target perusahaan di departemen tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu dapat terus bekerja dengan baik dan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Selamat atas promosi yang diperoleh dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan LMN
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kerja sangat penting untuk disampaikan oleh perusahaan kepada karyawan. Dengan adanya surat ini, karyawan dapat mengetahui informasi terkait dengan pekerjaan dan dapat mempersiapkan diri dengan baik. Untuk membuat surat pemberitahuan kerja, pastikan Anda menggunakan format yang sesuai dan jelas dalam menyampaikan informasi. Semoga contoh surat pemberitahuan kerja di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat yang tepat dan efektif.