Surat pemberitahuan libur adalah salah satu surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kebijakan libur kepada karyawan atau anggota organisasi. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi pada momen-momen tertentu seperti Natal, Hari Raya Idul Fitri, atau Tahun Baru. Surat ini berisi informasi tentang tanggal awal dan akhir libur, serta kebijakan yang berlaku selama libur.
Format Surat Pemberitahuan Libur
Surat pemberitahuan libur harus diatur dengan format resmi yang terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
1. Kepala Surat
Bagian kepala surat mencantumkan nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon dan faksimili, serta logo perusahaan atau organisasi. Kepala surat harus terlihat profesional dan menunjukkan identitas perusahaan atau organisasi.
2. Tanggal dan Nomor Surat
Tanggal dan nomor surat mencantumkan tanggal di mana surat dikeluarkan serta nomor surat yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi. Nomor surat harus unik dan mudah diingat.
3. Tujuan Surat
Bagian ini mencantumkan nama karyawan atau anggota organisasi yang ditujukan untuk menerima surat pemberitahuan libur.
4. Isi Surat
Isi surat berisi informasi tentang tanggal awal dan akhir libur, serta kebijakan yang berlaku selama libur. Isi surat juga dapat menyertakan pesan yang berhubungan dengan momen libur yang sedang dirayakan.
5. Penutup Surat
Bagian penutup surat mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat, serta tanda tangan dan cap perusahaan atau organisasi. Penutup surat harus terlihat profesional dan mengindikasikan bahwa surat tersebut memang dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi tersebut.
Contoh Surat Pemberitahuan Libur
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan libur yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat resmi serupa:
Contoh 1
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. Maju Jaya
Nomor : 002/MJ/2021
Perihal : Pemberitahuan Libur Hari Raya Idul Fitri
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa PT. Maju Jaya akan memberikan libur Hari Raya Idul Fitri selama 4 hari, dari tanggal 12 Mei sampai dengan 15 Mei 2021. Kami mengharapkan seluruh karyawan dapat memanfaatkan momen libur ini dengan baik dan kembali dengan semangat yang lebih membara untuk bekerja. Selama libur, kami tetap memberikan layanan pelanggan melalui website dan media sosial kami.
Hormat kami,
Direktur Utama PT. Maju Jaya
Ir. Slamet Riyadi
Contoh 2
Kepada Yth. Seluruh Anggota Komunitas Pecinta Alam
Nomor : 001/KPA/2021
Perihal : Pemberitahuan Libur Tahun Baru
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa Komunitas Pecinta Alam akan memberikan libur Tahun Baru selama 3 hari, dari tanggal 30 Desember sampai dengan 1 Januari 2021. Kami mengharapkan seluruh anggota dapat memanfaatkan momen libur ini dengan baik dan kembali dengan semangat yang lebih membara untuk kegiatan-kegiatan alam. Selama libur, kami tetap dapat dihubungi melalui media sosial dan grup WhatsApp kami.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Pecinta Alam
Dwi Susanto
Contoh 3
Kepada Yth. Seluruh Karyawan Bank Sentral Republik Indonesia
Nomor : 003/BSRI/2021
Perihal : Pemberitahuan Libur Hari Natal
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa Bank Sentral Republik Indonesia akan memberikan libur Hari Natal selama 2 hari, yaitu tanggal 25 dan 26 Desember 2021. Kami mengharapkan seluruh karyawan dapat memanfaatkan momen libur ini dengan baik dan kembali dengan semangat yang lebih membara untuk bekerja. Selama libur, kami tetap memberikan layanan pelanggan melalui website dan media sosial kami.
Hormat kami,
Gubernur Bank Sentral Republik Indonesia
Perry Warjiyo
Contoh 4
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. Aneka Rasa
Nomor : 004/AR/2021
Perihal : Pemberitahuan Libur Akhir Tahun
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa PT. Aneka Rasa akan memberikan libur akhir tahun selama 7 hari, dari tanggal 24 Desember sampai dengan 1 Januari 2022. Kami mengharapkan seluruh karyawan dapat memanfaatkan momen libur ini dengan baik dan kembali dengan semangat yang lebih membara untuk bekerja. Selama libur, kami tetap memberikan layanan pelanggan melalui website dan media sosial kami.
Hormat kami,
Direktur Utama PT. Aneka Rasa
Budi Santoso
Kesimpulan
Surat pemberitahuan libur adalah salah satu surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kebijakan libur kepada karyawan atau anggota organisasi. Surat ini harus diatur dengan format resmi yang terdiri dari beberapa bagian, antara lain kepala surat, tanggal dan nomor surat, tujuan surat, isi surat, dan penutup surat. Contoh surat pemberitahuan libur dapat dijadikan referensi dalam membuat surat resmi serupa.