Surat pemberitahuan orang tua siswa adalah salah satu bentuk komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa. Surat ini berisi informasi penting mengenai kegiatan sekolah, prestasi siswa, dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh orang tua siswa. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat pemberitahuan orang tua siswa.

Pengertian Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Surat pemberitahuan orang tua siswa adalah surat resmi yang digunakan oleh sekolah untuk memberikan informasi penting mengenai kegiatan sekolah, prestasi siswa, dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh orang tua siswa. Surat ini biasanya dikirimkan melalui pos atau email. Tujuannya adalah untuk menginformasikan orang tua siswa agar dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai hal-hal yang terkait dengan pendidikan anak-anak mereka di sekolah.

Format Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Format surat pemberitahuan orang tua siswa sebaiknya mengikuti standar surat resmi, yaitu:

  1. Header surat, yang berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
  2. Tanggal pengiriman surat.
  3. Alamat lengkap orang tua siswa yang ditujukan.
  4. Salutasi, yaitu pembukaan surat yang bersifat formal.
  5. Paragraf awal, yaitu perkenalan dan tujuan surat.
  6. Paragraf inti, yaitu informasi yang ingin disampaikan.
  7. Paragraf penutup, yaitu ringkasan informasi dan pengharapan yang ingin disampaikan oleh sekolah.
  8. Tanda tangan kepala sekolah atau penanggung jawab surat.

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan orang tua siswa:

Contoh 1: Surat Pemberitahuan Kelulusan

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas XII,

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan bahwa putra/putri Bapak/Ibu telah lulus dari SMA kami pada tahun ajaran 2021/2022. Kami bersama-sama dengan orang tua dan siswa merayakan kesuksesan ini dan kami yakin bahwa putra/putri Bapak/Ibu akan melanjutkan kehidupannya ke jenjang yang lebih tinggi.

Pada kesempatan ini, kami ingin mengucapkan selamat kepada putra/putri Bapak/Ibu atas prestasi yang telah dicapai. Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada orang tua/wali murid atas dukungan dan kerjasamanya selama ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kiranya Bapak/Ibu dan putra/putri selalu dalam lindungan Allah SWT dan sukses selalu dalam kehidupannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas X,

Dengan hormat,

Kami memberitahukan bahwa pada tanggal 17 Agustus 2022, SMA kami akan mengadakan kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia di halaman sekolah. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh siswa dan guru.

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan tersebut dan turut serta memperingati hari bersejarah ini bersama-sama dengan seluruh warga sekolah.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kiranya Bapak/Ibu dapat hadir dan meramaikan kegiatan tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 3: Surat Pemberitahuan Rapat Orang Tua Siswa

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas XI,

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat orang tua siswa yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 10 September 2022
Waktu : 13.00 WIB
Tempat : Aula SMA kami

Rapat ini akan membahas mengenai perkembangan belajar siswa dan informasi lain yang terkait dengan pendidikan di SMA kami. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kiranya Bapak/Ibu dapat hadir dalam rapat tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 4: Surat Pemberitahuan Pembagian Raport

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas IX,

Dengan hormat,

Kami memberitahukan bahwa raport semester ganjil siswa SMA kami akan dibagikan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Desember 2022
Waktu : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : Kelas siswa masing-masing

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk menerima raport putra/putri Bapak/Ibu tersebut. Jika Bapak/Ibu tidak dapat hadir, mohon untuk memberikan kuasa kepada orang lain yang dapat menerima raport.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Kesimpulan

Surat pemberitahuan orang tua siswa adalah salah satu bentuk komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa. Surat ini berisi informasi penting mengenai kegiatan sekolah, prestasi siswa, dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh orang tua siswa. Format surat pemberitahuan orang tua siswa sebaiknya mengikuti standar surat resmi. Ada berbagai macam contoh surat pemberitahuan orang tua siswa, seperti surat pemberitahuan kelulusan, kegiatan sekolah, rapat orang tua siswa, dan pembagian raport.