Surat pemberitahuan orang tua adalah surat yang biasanya digunakan oleh sekolah atau institusi pendidikan untuk memberitahukan kepada orang tua atau wali murid tentang berbagai hal terkait dengan pendidikan anak mereka. Hal-hal yang dapat diinformasikan melalui surat pemberitahuan orang tua antara lain adalah jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler, hasil ujian, dan lain sebagainya.

Pengertian Surat Pemberitahuan Orang Tua

Surat pemberitahuan orang tua merupakan salah satu bentuk komunikasi antara sekolah atau institusi pendidikan dengan orang tua atau wali murid. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan pendidikan anak, sehingga orang tua atau wali murid dapat mengetahui perkembangan dan kegiatan anak mereka di sekolah.

Surat pemberitahuan orang tua juga dapat menjadi sarana untuk menjalin hubungan yang baik antara sekolah atau institusi pendidikan dengan orang tua atau wali murid. Dengan adanya surat pemberitahuan orang tua, maka orang tua atau wali murid dapat merasa lebih terlibat dan memiliki peran yang lebih aktif dalam pendidikan anak mereka di sekolah.

Format Surat Pemberitahuan Orang Tua

Format surat pemberitahuan orang tua dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing sekolah atau institusi pendidikan. Namun secara umum, terdapat beberapa hal yang harus ada dalam surat pemberitahuan orang tua, yaitu:

  • Judul surat
  • Nama dan alamat sekolah atau institusi pendidikan
  • Nama dan kelas anak
  • Isi surat
  • Tanda tangan kepala sekolah atau pengirim surat

Selain itu, surat pemberitahuan orang tua juga harus menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua atau wali murid.

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua

Contoh 1: Jadwal Pelajaran

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas 7B

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, kami sekolah XYZ akan membuka program belajar tambahan yang akan diadakan setiap hari Senin hingga Kamis pukul 15.00-16.30. Adapun jadwal pelajaran yang berlaku mulai tanggal 10 September 2021 adalah sebagai berikut:

  • Senin: Matematika
  • Selasa: Bahasa Inggris
  • Rabu: IPA
  • Kamis: IPS

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 2: Kegiatan Ekstrakurikuler

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas 8A

Dalam rangka mengembangkan potensi siswa, kami sekolah XYZ akan membuka beberapa kegiatan ekstrakurikuler yang dapat diikuti oleh siswa-siswa kami. Adapun kegiatan ekstrakurikuler yang tersedia antara lain:

  • Paduan Suara
  • Teater
  • Futsal
  • Basket

Bagi siswa yang berminat mengikuti kegiatan ekstrakurikuler di atas, silakan mendaftar melalui Bapak/Ibu Guru Wali Kelas. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 3: Hasil Ujian

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas 9C

Berikut kami sampaikan hasil ujian semester ganjil kelas 9C:

  • Matematika: 80
  • Bahasa Inggris: 85
  • IPA: 75
  • IPS: 90

Kami mengucapkan selamat kepada siswa-siswa yang berhasil meraih nilai yang baik, dan kami mendorong siswa-siswa yang mendapatkan nilai kurang baik untuk lebih giat belajar. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 4: Kegiatan Sekolah

Kepada Orang Tua/Wali Murid Kelas 6D

Dalam rangka memperingati Hari Pahlawan, sekolah kami akan mengadakan kegiatan upacara bendera pada tanggal 10 November 2021 pukul 07.00 WIB di halaman sekolah. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan tersebut bersama dengan anak-anak Bapak/Ibu.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Kesimpulan

Surat pemberitahuan orang tua merupakan salah satu bentuk komunikasi antara sekolah atau institusi pendidikan dengan orang tua atau wali murid. Format surat pemberitahuan orang tua dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing sekolah atau institusi pendidikan, namun secara umum terdapat beberapa hal yang harus ada dalam surat pemberitahuan orang tua, yaitu judul surat, nama dan alamat sekolah atau institusi pendidikan, nama dan kelas anak, isi surat, dan tanda tangan kepala sekolah atau pengirim surat.

Contoh surat pemberitahuan orang tua dapat berupa jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler, hasil ujian, dan lain sebagainya. Dalam menyusun surat pemberitahuan orang tua, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua atau wali murid.