Surat pemberitahuan pergantian pengurus adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak lain mengenai pergantian pengurus suatu organisasi atau perusahaan. Pergantian pengurus dapat terjadi karena berbagai alasan seperti pensiun, berakhirnya masa jabatan, atau karena adanya perubahan kebijakan perusahaan.
Format Surat Pemberitahuan Pergantian Pengurus
Format surat pemberitahuan pergantian pengurus terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Perihal
- Tanggal
- Penerima surat
- Isi surat
- Tanda tangan
Berikut ini adalah contoh format surat pemberitahuan pergantian pengurus:
Header
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Perihal
Pemberitahuan Pergantian Pengurus
Tanggal
DD/MM/YYYY
Penerima Surat
Nama Penerima Surat
Jabatan Penerima Surat
Perusahaan Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Isi Surat
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan, dengan ini kami beritahukan bahwa terjadi pergantian pengurus pada perusahaan kami. Berikut adalah nama dan jabatan pengurus baru:
1. Nama Pengurus Baru - Jabatan Pengurus Baru
2. Nama Pengurus Baru - Jabatan Pengurus Baru
3. Nama Pengurus Baru - Jabatan Pengurus Baru
Dengan pergantian pengurus ini, kami berharap dapat lebih baik dalam mengelola perusahaan dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan kami. Kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk memastikan pergantian pengurus ini berjalan lancar dan tidak mengganggu kinerja perusahaan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Nama Pengirim Surat
Jabatan Pengirim Surat
Perusahaan Pengirim Surat
Contoh Surat Pemberitahuan Pergantian Pengurus
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan pergantian pengurus:
Contoh 1
Header
PT. Maju Jaya
Jl. Raya No. 10, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Perihal
Pemberitahuan Pergantian Pengurus
Tanggal
12 Oktober 2021
Penerima Surat
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. Sejahtera Abadi
Jl. Merdeka No. 20, Jakarta
Isi Surat
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan, dengan ini kami beritahukan bahwa terjadi pergantian pengurus pada perusahaan kami. Berikut adalah nama dan jabatan pengurus baru:
1. Budi Santoso - Direktur Utama
2. Susi Susanti - Direktur Keuangan
3. Joko Susilo - Direktur Operasional
Dengan pergantian pengurus ini, kami berharap dapat lebih baik dalam mengelola perusahaan dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan kami. Kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk memastikan pergantian pengurus ini berjalan lancar dan tidak mengganggu kinerja perusahaan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Nurul Hidayah
Sekretaris Perusahaan
PT. Maju Jaya
Contoh 2
Header
CV. Sinar Jaya
Jl. Raya No. 5, Bandung
Telp. (022) 98765432
Perihal
Pemberitahuan Pergantian Pengurus
Tanggal
15 November 2021
Penerima Surat
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Mitra Sejati
Jl. Sudirman No. 30, Bandung
Isi Surat
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan, dengan ini kami beritahukan bahwa terjadi pergantian pengurus pada perusahaan kami. Berikut adalah nama dan jabatan pengurus baru:
1. Dedi Supriadi - Direktur Utama
2. Yuni Astuti - Direktur Keuangan
3. Andi Wijaya - Direktur Operasional
Dengan pergantian pengurus ini, kami berharap dapat lebih baik dalam mengelola perusahaan dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan kami. Kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk memastikan pergantian pengurus ini berjalan lancar dan tidak mengganggu kinerja perusahaan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Siti Nurhayati
Manajer Keuangan
CV. Sinar Jaya
Contoh 3
Header
PT. Sentosa Abadi
Jl. Pahlawan No. 15, Surabaya
Telp. (031) 7654321
Perihal
Pemberitahuan Pergantian Pengurus
Tanggal
20 Desember 2021
Penerima Surat
Bapak/Ibu Direktur
PT. Indah Jaya
Jl. Raya No. 40, Surabaya
Isi Surat
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan, dengan ini kami beritahukan bahwa terjadi pergantian pengurus pada perusahaan kami. Berikut adalah nama dan jabatan pengurus baru:
1. Iwan Santoso - Direktur Utama
2. Dina Nurhayati - Direktur Keuangan
3. Rudi Wijaya - Direktur Operasional
Dengan pergantian pengurus ini, kami berharap dapat lebih baik dalam mengelola perusahaan dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan kami. Kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk memastikan pergantian pengurus ini berjalan lancar dan tidak mengganggu kinerja perusahaan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Yusuf Setiawan
Sekretaris Perusahaan