Sebagai seorang karyawan, menerima surat pemberitahuan dari perusahaan merupakan hal yang wajar terjadi. Surat pemberitahuan ini berisi informasi tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan dan perusahaan. Sebagai salah satu bentuk komunikasi formal antara perusahaan dan karyawan, surat pemberitahuan ini harus disusun dengan baik dan jelas agar dapat dipahami oleh seluruh karyawan.
Pengertian Surat Pemberitahuan Perusahaan kepada Karyawan
Surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan adalah surat yang berisi informasi penting dari perusahaan kepada karyawan. Surat ini biasanya dibuat oleh bagian HRD atau manajemen perusahaan dan dikirimkan kepada seluruh karyawan perusahaan. Isi dari surat pemberitahuan ini dapat berupa pengumuman, perubahan kebijakan, undangan rapat, dan lain sebagainya.
Format Surat Pemberitahuan Perusahaan kepada Karyawan
Berikut ini adalah format surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan yang biasanya digunakan:
- Header surat, berisi tanggal, nomor surat, dan alamat karyawan
- Salam pembuka, berisi ucapan salam dan nama karyawan yang dituju
- Pembukaan surat, berisi perkenalan dan tujuan dari surat pemberitahuan
- Isi surat, berisi informasi penting yang ingin disampaikan oleh perusahaan
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan dari perusahaan
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dari pihak yang berwenang
Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan kepada Karyawan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan:
Contoh 1: Pengumuman Kenaikan Gaji
PT. ABC
Jalan Raya 123
Jakarta
Kepada seluruh karyawan PT. ABC
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan akan memberikan kenaikan gaji kepada seluruh karyawan PT. ABC. Kenaikan gaji ini berlaku mulai tanggal 1 Januari 2022.
Kenaikan gaji yang diberikan adalah sebesar 10% dari gaji pokok yang diterima saat ini. Besaran kenaikan gaji ini berdasarkan penilaian kinerja dan kontribusi selama setahun terakhir.
Kami berharap dengan adanya kenaikan gaji ini dapat meningkatkan semangat dan motivasi karyawan dalam bekerja.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
PT. ABC
Jakarta, 1 Januari 2022
Contoh 2: Undangan Rapat
PT. XYZ
Jalan Raya 456
Surabaya
Kepada seluruh karyawan PT. XYZ
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang seluruh karyawan PT. XYZ untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 3 Februari 2022
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Rapat ini akan membahas tentang strategi perusahaan untuk tahun 2022, sehingga kehadiran seluruh karyawan sangat penting.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
PT. XYZ
Surabaya, 1 Februari 2022
Contoh 3: Pengumuman Pemutusan Hubungan Kerja
PT. DEF
Jalan Raya 789
Bandung
Kepada seluruh karyawan PT. DEF
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan akan melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) terhadap beberapa karyawan PT. DEF.
Keputusan PHK ini diambil berdasarkan evaluasi kinerja dan efisiensi operasional perusahaan. Karyawan yang terkena PHK akan diberikan hak-hak sesuai dengan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh keputusan ini.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
PT. DEF
Bandung, 1 Maret 2022
Contoh 4: Pengumuman Libur Idul Fitri
PT. GHI
Jalan Raya 1011
Yogyakarta
Kepada seluruh karyawan PT. GHI
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan memberikan libur Idul Fitri kepada seluruh karyawan PT. GHI.
Libur Idul Fitri ini berlaku mulai tanggal 12 Mei 2022 sampai dengan 16 Mei 2022. Karyawan diharapkan dapat memanfaatkan waktu libur ini untuk berkumpul dengan keluarga dan mempererat silaturahmi.
Kami mengucapkan selamat Hari Raya Idul Fitri 1443 H, mohon maaf lahir dan batin.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya selama ini kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
PT. GHI
Yogyakarta, 1 Mei 2022
Kesimpulan
Surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan merupakan bentuk komunikasi formal yang penting dalam hubungan antara perusahaan dan karyawan. Surat ini berisi informasi penting yang harus diketahui oleh seluruh karyawan, seperti pengumuman, perubahan kebijakan, undangan rapat, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, surat pemberitahuan ini harus disusun dengan baik dan jelas agar dapat dipahami oleh seluruh karyawan.