Surat Pemberitahuan Perusahaan

Surat pemberitahuan perusahaan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan informasi penting dari perusahaan kepada karyawan atau pihak-pihak terkait lainnya. Surat ini biasanya digunakan untuk mengumumkan kebijakan baru, informasi penting tentang perusahaan, atau perubahan dalam organisasi perusahaan.

Pengertian Surat Pemberitahuan Perusahaan

Format Surat Pemberitahuan Perusahaan

Format surat pemberitahuan perusahaan sebaiknya mengikuti standar surat bisnis yang umum digunakan. Berikut adalah format yang dapat digunakan:

Header: dalam header, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
Tanggal: tuliskan tanggal penulisan surat.
Alamat tujuan: tuliskan alamat tujuan surat.
Subject: tuliskan subjek surat.
Isi surat: tuliskan isi surat dengan jelas dan singkat.
Tanda tangan: berikan tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. ABC
Subject: Pengumuman Kenaikan Gaji

Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memberitahukan bahwa kami akan memberikan kenaikan gaji sebesar 10% untuk seluruh karyawan PT. ABC mulai bulan Februari 2022. Kenaikan gaji ini dilakukan sebagai bentuk apresiasi atas kinerja dan kontribusi yang telah diberikan oleh seluruh karyawan selama ini.
Kenaikan gaji ini juga sejalan dengan visi dan misi perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan memperkuat hubungan antara perusahaan dan karyawan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. XYZ
Subject: Perubahan Struktur Organisasi

Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan struktur organisasi di perusahaan. Perubahan ini dilakukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Berikut adalah perubahan struktur organisasi yang akan diterapkan:
- Jabatan Direktur Utama dihapus dan digantikan dengan jabatan CEO.
- Jabatan Chief Operating Officer (COO) dihapus dan digabungkan dengan jabatan Chief Financial Officer (CFO).
- Jabatan Chief Marketing Officer (CMO) dihapus dan digantikan dengan jabatan Head of Sales and Marketing.
Semua karyawan yang terdampak oleh perubahan struktur organisasi ini akan diberikan informasi lebih lanjut mengenai perubahan tugas dan tanggung jawabnya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ

Contoh 3

PT. PQR
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. PQR
Subject: Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja

Dengan hormat,
Kami dari PT. PQR ingin memberitahukan bahwa terdapat pemutusan hubungan kerja dengan beberapa karyawan di perusahaan. Pemutusan hubungan kerja ini dilakukan karena adanya perubahan dalam kebutuhan operasional perusahaan.
Berikut adalah nama karyawan yang terkena pemutusan hubungan kerja:
- John Doe (Marketing)
- Jane Smith (Human Resources)
- Ahmad Abdullah (Finance)
Semua karyawan yang terkena pemutusan hubungan kerja akan diberikan kompensasi yang sesuai dengan peraturan perusahaan dan aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. PQR

Contoh 4

PT. LMN
Jl. Asia Afrika No. 101
Bandung
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. LMN
Subject: Pengumuman Libur Hari Raya Idul Fitri

Dengan hormat,
Kami dari PT. LMN ingin memberitahukan bahwa perusahaan akan memberikan libur Hari Raya Idul Fitri selama 7 hari, mulai dari tanggal 12 Mei 2022 sampai dengan tanggal 18 Mei 2022. Seluruh karyawan diharapkan untuk mempersiapkan diri dengan baik dan tetap menjaga kesehatan selama libur Hari Raya Idul Fitri. Setelah libur selesai, seluruh karyawan diharapkan kembali bekerja dengan semangat dan energi yang baru.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. LMN

Kesimpulan

Surat pemberitahuan perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan informasi penting kepada karyawan atau pihak-pihak terkait lainnya. Surat ini biasanya digunakan untuk mengumumkan kebijakan baru, informasi penting tentang perusahaan, atau perubahan dalam organisasi perusahaan.
Untuk membuat surat pemberitahuan perusahaan, sebaiknya mengikuti format standar surat bisnis yang umum digunakan. Selain itu, surat pemberitahuan perusahaan juga sebaiknya ditulis dengan bahasa yang jelas dan singkat agar mudah dipahami oleh semua pihak yang membacanya.