Surat pemberitahuan singkat adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi singkat dan jelas kepada penerima surat. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan pengumuman, undangan, atau pemberitahuan penting lainnya. Surat pemberitahuan singkat biasanya dikirim melalui pos atau email dan membutuhkan format yang tepat agar dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
Format Surat Pemberitahuan Singkat
Format surat pemberitahuan singkat harus disusun dengan rapi dan jelas. Berikut adalah format umum dari surat pemberitahuan singkat:
- Header surat, yang berisi nama dan alamat pengirim.
- Tanggal penulisan surat.
- Salutation, yaitu kalimat pembuka yang menyapa penerima surat.
- Isi surat, yaitu pesan singkat yang ingin disampaikan.
- Penutup, yaitu kalimat penutup yang sopan.
- Tanda tangan pengirim.
Contoh Surat Pemberitahuan Singkat
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan singkat:
Contoh 1: Undangan Rapat
Surat undangan rapat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka menjalin silaturahim dan mempererat tali persaudaraan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara-saudari untuk menghadiri Rapat Koordinasi yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 15 Mei 2021
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Rapat Utama
Agenda :
- Pembukaan
- Pembahasan
- Penutup
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Panitia Rapat
Contoh 2: Pengumuman Libur
Surat pengumuman libur
Kepada seluruh karyawan PT. ABCD,
Dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan akan mengadakan libur untuk merayakan Hari Raya Idul Fitri 1442 H. Oleh karena itu, seluruh karyawan dimohon untuk mengambil cuti pada tanggal 13-15 Mei 2021.
Perusahaan akan kembali beroperasi pada tanggal 16 Mei 2021. Demikian pengumuman ini disampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen PT. ABCD
Contoh 3: Permohonan Izin
Surat permohonan izin
Kepada Yth,
Dalam rangka menghadiri acara pernikahan saudara, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin pada hari Sabtu, 20 Mei 2021. Saya berharap untuk dapat kembali bekerja pada hari Senin, 22 Mei 2021.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi
Contoh 4: Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Surat pemberitahuan perubahan jadwal
Kepada seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer,
Dalam rangka menyikapi situasi pandemi Covid-19, kami menyampaikan bahwa jadwal perkuliahan selama satu minggu ke depan akan berubah menjadi sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Senin, 17 Mei 2021 – Jumat, 21 Mei 2021
Waktu : 13.00 WIB – selesai
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Fakultas Ilmu Komputer
Kesimpulan
Surat pemberitahuan singkat digunakan untuk memberikan informasi penting secara singkat dan jelas. Format surat harus disusun dengan rapi dan jelas agar mudah dipahami oleh penerima surat. Beberapa contoh surat pemberitahuan singkat adalah undangan rapat, pengumuman libur, permohonan izin, dan pemberitahuan perubahan jadwal.