Surat pemberitahuan study tour sekolah adalah surat yang digunakan oleh sekolah untuk memberitahukan kepada orang tua siswa atau wali murid tentang adanya kegiatan study tour yang akan dilakukan oleh siswa. Surat ini penting karena sebagai bentuk komunikasi antara sekolah, orang tua siswa atau wali murid, dan siswa sendiri.

Format Surat Pemberitahuan Study Tour Sekolah

Surat pemberitahuan study tour sekolah harus memiliki format yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang umum digunakan:

  1. Header, berisi logo dan nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon, dan email sekolah.
  2. Tanggal, ditulis dengan format tanggal-bulan-tahun.
  3. Alamat tujuan, berisi alamat tempat tujuan study tour.
  4. Perihal, berisi judul surat.
  5. Isi surat, berisi informasi tentang kegiatan study tour seperti jadwal, tempat yang akan dikunjungi, biaya yang harus dikeluarkan, dan persyaratan yang harus dipenuhi.
  6. Penghormatan, berisi penghormatan kepada orang tua siswa atau wali murid.
  7. Tanda tangan, ditandatangani oleh kepala sekolah atau guru yang bertanggung jawab atas kegiatan study tour.

Contoh Surat Pemberitahuan Study Tour Sekolah

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan study tour sekolah:

Contoh 1

Kepada Yth. Orang Tua Siswa Kelas X

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pengalaman siswa, kami akan mengadakan kegiatan study tour ke Museum Sejarah Jakarta pada tanggal 10 Oktober 2021. Kegiatan ini diikuti oleh siswa kelas X dan diharapkan dapat memberikan pengalaman yang berharga bagi siswa.

Biaya yang harus dikeluarkan untuk kegiatan ini adalah Rp 100.000,- per orang. Biaya tersebut meliputi transportasi, tiket masuk ke museum, dan makan siang. Siswa diharapkan membawa uang sebesar itu pada hari kegiatan.

Adapun jadwal kegiatan study tour adalah sebagai berikut:

  • 07.00 - 07.30 : Berkumpul di sekolah
  • 07.30 - 09.00 : Perjalanan menuju Museum Sejarah Jakarta
  • 09.00 - 12.00 : Kunjungan ke Museum Sejarah Jakarta
  • 12.00 - 13.00 : Makan siang
  • 13.00 - 15.00 : Kunjungan ke Taman Mini Indonesia Indah
  • 15.00 - 17.00 : Perjalanan kembali ke sekolah

Untuk mengikuti kegiatan study tour ini, siswa diharapkan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  • Membawa uang sebesar Rp 100.000,- pada hari kegiatan
  • Membawa perlengkapan yang diperlukan seperti tas, pakaian yang nyaman, dan alas kaki yang nyaman
  • Mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan oleh sekolah selama kegiatan berlangsung

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Dr. H. Ahmad

Contoh 2

Kepada Yth. Wali Murid Kelas VIII

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan adanya kegiatan study tour ke Taman Safari Indonesia pada tanggal 20 November 2021, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa kegiatan tersebut akan diikuti oleh siswa kelas VIII. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman yang berbeda dan menambah wawasan siswa.

Biaya yang harus dikeluarkan untuk kegiatan ini adalah Rp 150.000,- per orang. Biaya tersebut meliputi transportasi, tiket masuk ke Taman Safari Indonesia, dan makan siang. Siswa diharapkan membawa uang sebesar itu pada hari kegiatan.

Adapun jadwal kegiatan study tour adalah sebagai berikut:

  • 07.00 - 07.30 : Berkumpul di sekolah
  • 07.30 - 09.00 : Perjalanan menuju Taman Safari Indonesia
  • 09.00 - 12.00 : Kunjungan ke Taman Safari Indonesia
  • 12.00 - 13.00 : Makan siang
  • 13.00 - 15.00 : Kunjungan ke Taman Wisata Alam Mangrove
  • 15.00 - 17.00 : Perjalanan kembali ke sekolah

Untuk mengikuti kegiatan study tour ini, siswa diharapkan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  • Membawa uang sebesar Rp 150.000,- pada hari kegiatan
  • Membawa perlengkapan yang diperlukan seperti tas, pakaian yang nyaman, dan alas kaki yang nyaman
  • Mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan oleh sekolah selama kegiatan berlangsung

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Dr. H. Ahmad

Contoh 3

Kepada Yth. Orang Tua Siswa Kelas XI

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa akan ada kegiatan study tour ke Kota Tua Jakarta pada tanggal 15 Desember 2021. Kegiatan ini diikuti oleh siswa kelas XI dan diharapkan dapat memberikan pengalaman yang berharga bagi siswa.

Biaya yang harus dikeluarkan untuk kegiatan ini adalah Rp 75.000,- per orang. Biaya tersebut meliputi transportasi, tiket masuk ke Museum Fatahillah, dan makan siang. Siswa diharapkan membawa uang sebesar itu pada hari kegiatan.

Adapun jadwal kegiatan study tour adalah sebagai berikut:

  • 07.00 - 07.30 : Berkumpul di sekolah
  • 07.30 - 09.00 : Perjalanan menuju Kota Tua Jakarta
  • 09.00 - 12.00 : Kunjungan ke Museum Fatahillah
  • 12.00 - 13.00 : Makan siang
  • 13.00 - 15.00 : Kunjungan ke Museum Wayang
  • 15.00 - 17.00 : Perjalanan kembali ke sekolah

Untuk mengikuti kegiatan study tour ini, siswa diharapkan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  • Membawa uang sebesar Rp 75.000,- pada hari kegiatan
  • Membawa perlengkapan yang diperlukan seperti tas, pakaian yang nyaman, dan alas kaki yang nyaman
  • Mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan oleh sekolah selama kegiatan berlangsung

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.