Surat pengalihan pembayaran adalah surat yang digunakan untuk menginformasikan adanya perubahan dalam hal pembayaran suatu transaksi. Dalam surat ini, pihak yang mengirimkan surat akan memberitahu pihak yang menerima surat bahwa pembayaran yang sebelumnya dilakukan oleh pihak yang mengirimkan surat akan dialihkan kepada pihak yang baru. Surat ini biasanya digunakan dalam transaksi bisnis, seperti pembayaran hutang piutang, sewa, dan pengadaan barang atau jasa.
Format Surat Pengalihan Pembayaran
Format surat pengalihan pembayaran sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Berikut ini adalah struktur dasar dari surat pengalihan pembayaran:
- Header: diisi dengan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal: tanggal penulisan surat.
- Kepada: nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Perihal: judul surat, yaitu “Surat Pengalihan Pembayaran”.
- Isi surat: informasi mengenai perubahan pembayaran, termasuk nama dan alamat lengkap pihak yang akan menerima pembayaran baru, serta informasi lain yang diperlukan.
- Tanda tangan: tanda tangan dan nama jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Pengalihan Pembayaran
Contoh Surat Pengalihan Pembayaran Hutang Piutang
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: abc@abc.co.id
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jl. Imam Bonjol No. 456
Jakarta
Dalam hal ini kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pengalihan pembayaran hutang piutang kami yang sebelumnya dilakukan di bank BCA cabang Surabaya ke bank BRI cabang Jakarta. Oleh karena itu, mohon untuk dapat mengirimkan pembayaran hutang piutang ke rekening bank BRI dengan nomor rekening 123456789 atas nama PT. ABC.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan)
John Doe
Manager Keuangan
Contoh Surat Pengalihan Pembayaran Sewa
PT. DEF
Jl. Gajah Mada No. 789
Bandung
Telp. (022) 789012
Email: def@def.co.id
Bandung, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. GHI
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya
Dalam hal ini kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pengalihan pembayaran sewa kami yang sebelumnya dilakukan melalui transfer bank ke pembayaran secara tunai di kantor PT. DEF di Bandung. Oleh karena itu, mohon untuk dapat mengirimkan pembayaran sewa ke alamat PT. DEF di Jl. Gajah Mada No. 789, Bandung.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
(Tanda tangan)
Jane Smith
Manager Operasional
Contoh Surat Pengalihan Pembayaran Pengadaan Barang
PT. JKL
Jl. Ahmad Yani No. 456
Denpasar
Telp. (0361) 456789
Email: jkl@jkl.co.id
Denpasar, 1 Maret 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. MNO
Jl. Diponegoro No. 789
Yogyakarta
Dalam hal ini kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pengalihan pembayaran pengadaan barang kami yang sebelumnya dilakukan dengan menggunakan kartu kredit ke pembayaran melalui transfer bank. Oleh karena itu, mohon untuk dapat mengirimkan pembayaran pengadaan barang ke rekening bank BCA dengan nomor rekening 123456789 atas nama PT. JKL.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. JKL
(Tanda tangan)
John Smith
Manager Pembelian
Contoh Surat Pengalihan Pembayaran Jasa
PT. PQR
Jl. Merdeka No. 123
Medan
Telp. (061) 123456
Email: pqr@pqr.co.id
Medan, 1 April 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. STU
Jl. Veteran No. 456
Malang
Dalam hal ini kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pengalihan pembayaran jasa kami yang sebelumnya dilakukan melalui transfer bank ke pembayaran dengan menggunakan kartu kredit. Oleh karena itu, mohon untuk dapat mengirimkan pembayaran jasa ke nomor kartu kredit dengan nomor 1234 5678 9012 3456 atas nama PT. PQR.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. PQR
(Tanda tangan)
Jane Doe
Manager Pemasaran
Kesimpulan
Surat pengalihan pembayaran adalah surat yang digunakan untuk memberitahu adanya perubahan dalam hal pembayaran suatu transaksi. Surat ini biasanya digunakan dalam transaksi bisnis, seperti pembayaran hutang piutang, sewa, dan pengadaan barang atau jasa. Format surat pengalihan pembayaran sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya, yang terdiri dari header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Beberapa contoh surat pengalihan pembayaran antara lain untuk hutang piutang, sewa, pengadaan barang, dan jasa.