Di dalam dunia kerja, pengangkatan karyawan tetap merupakan sebuah tahapan penting yang harus dilalui oleh setiap karyawan. Surat pengangkatan karyawan tetap menjadi bukti resmi bahwa karyawan tersebut telah resmi menjadi karyawan yang tetap di suatu perusahaan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan pengertian, format, dan contoh dari surat pengangkatan karyawan tetap.
Pengertian Surat Pengangkatan Karyawan Tetap
Surat pengangkatan karyawan tetap adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah memenuhi persyaratan untuk menjadi karyawan tetap. Surat ini berisi informasi tentang jabatan, tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban dari karyawan yang telah diangkat sebagai karyawan tetap.
Format Surat Pengangkatan Karyawan Tetap
Berikut adalah format umum dari surat pengangkatan karyawan tetap:
Header:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
Surat:
Nomor: [nomor surat]
Kepada Yth,
[nama karyawan]
Berdasarkan hasil evaluasi dan pertimbangan yang telah dilakukan, dengan ini kami memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai karyawan tetap pada perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
- Jabatan: [jabatan karyawan]
- Tugas: [tugas karyawan]
- Tanggung Jawab: [tanggung jawab karyawan]
- Hak: [hak karyawan]
- Kewajiban: [kewajiban karyawan]
Dengan diangkatnya Saudara sebagai karyawan tetap, maka kami mengharapkan adanya peningkatan kinerja yang lebih baik dan penuh tanggung jawab. Kami juga berharap dapat terus bekerja sama dengan Saudara dalam mencapai tujuan perusahaan.
Demikian surat pengangkatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[nama perusahaan]
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap
Berikut adalah beberapa contoh surat pengangkatan karyawan tetap:
Contoh 1:
Nomor: 001/HRD/2021
Kepada Yth,
Andi Setiawan
Berdasarkan hasil evaluasi dan pertimbangan yang telah dilakukan, dengan ini kami memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai karyawan tetap pada perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
- Jabatan: Staff Akuntansi
- Tugas: Bertanggung jawab dalam menyelesaikan laporan keuangan dan administrasi keuangan
- Tanggung Jawab: Melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku dan menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Hak: Gaji pokok, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan hari raya
- Kewajiban: Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan menjaga nama baik perusahaan
Dengan diangkatnya Saudara sebagai karyawan tetap, maka kami mengharapkan adanya peningkatan kinerja yang lebih baik dan penuh tanggung jawab. Kami juga berharap dapat terus bekerja sama dengan Saudara dalam mencapai tujuan perusahaan.
Demikian surat pengangkatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2:
Nomor: 002/HRD/2021
Kepada Yth,
Budi Susanto
Berdasarkan hasil evaluasi dan pertimbangan yang telah dilakukan, dengan ini kami memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai karyawan tetap pada perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
- Jabatan: Marketing Executive
- Tugas: Bertanggung jawab dalam membuat dan melaksanakan rencana pemasaran produk
- Tanggung Jawab: Melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan
- Hak: Gaji pokok, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan hari raya
- Kewajiban: Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan menjaga nama baik perusahaan
Dengan diangkatnya Saudara sebagai karyawan tetap, maka kami mengharapkan adanya peningkatan kinerja yang lebih baik dan penuh tanggung jawab. Kami juga berharap dapat terus bekerja sama dengan Saudara dalam mencapai tujuan perusahaan.
Demikian surat pengangkatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
Contoh 3:
Nomor: 003/HRD/2021
Kepada Yth,
Putri Amalia
Berdasarkan hasil evaluasi dan pertimbangan yang telah dilakukan, dengan ini kami memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai karyawan tetap pada perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
- Jabatan: HRD Coordinator
- Tugas: Bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya manusia dan mengatasi masalah karyawan
- Tanggung Jawab: Melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku dan menjaga hubungan baik dengan karyawan
- Hak: Gaji pokok, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan hari raya
- Kewajiban: Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan menjaga nama baik perusahaan
Dengan diangkatnya Saudara sebagai karyawan tetap, maka kami mengharapkan adanya peningkatan kinerja yang lebih baik dan penuh tanggung jawab. Kami juga berharap dapat terus bekerja sama dengan Saudara dalam mencapai tujuan perusahaan.
Demikian surat pengangkatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. GHI
Contoh 4:
Nomor: 004/HRD/2021
Kepada Yth,
Adam Farhan
Berdasarkan hasil evaluasi dan pertimbangan yang telah dilakukan, dengan ini kami memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai karyawan tetap pada perusahaan kami dengan rincian sebagai berikut:
- Jabatan: IT Support
- Tugas: Bertanggung jawab dalam menyelesaikan masalah teknis dan keamanan data di perusahaan
- Tanggung Jawab: Melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku dan menjaga keamanan data perusahaan
- Hak: Gaji pokok, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan hari raya
- Kewajiban: Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan menjaga nama baik perusahaan