Surat pengangkatan pengurus adalah surat resmi yang digunakan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai pengurus. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab pengurus yang baru ditunjuk. Surat pengangkatan pengurus biasanya diberikan kepada orang yang dipercaya memiliki kemampuan dan kualifikasi untuk mengelola organisasi atau perusahaan tersebut.
Pengertian Surat Pengangkatan Pengurus
Surat pengangkatan pengurus adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menunjuk seseorang sebagai pengurus dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Surat ini memberikan tugas dan tanggung jawab kepada pengurus yang baru ditunjuk, serta menetapkan masa jabatan dan hak-hak yang dimiliki oleh pengurus tersebut.
Format Surat Pengangkatan Pengurus
Format surat pengangkatan pengurus biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header: berisi logo, nama organisasi atau perusahaan, alamat, dan nomor telepon
- Tanggal: tanggal dibuatnya surat
- Alamat pengirim surat
- Alamat penerima surat
- Salutasi: pembuka surat yang mencantumkan nama penerima surat
- Isi surat: berisi penunjukan pengurus, tugas dan tanggung jawab pengurus, serta masa jabatan dan hak-hak pengurus
- Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Pengangkatan Pengurus
Berikut adalah beberapa contoh surat pengangkatan pengurus:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telepon: (021) 123456
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu John Doe
Alamat di Jl. Ahmad Yani No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat direksi PT. ABC, kami dengan ini menunjuk Bapak John Doe sebagai pengurus perusahaan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- Mengelola operasional perusahaan
- Membuat keputusan strategis dan kebijakan perusahaan
- Mengawasi kinerja karyawan dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala
Bapak John Doe akan menjabat sebagai pengurus perusahaan selama 3 tahun terhitung sejak tanggal penunjukan. Selama masa jabatan tersebut, Bapak John Doe memiliki hak-hak sebagai berikut:
- Menerima gaji dan tunjangan sesuai ketentuan perusahaan
- Mendapat fasilitas kerja yang sama dengan pengurus lainnya
- Mengajukan usulan dan saran kepada direksi perusahaan
Demikian surat pengangkatan pengurus ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan
Contoh 2
Yayasan XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Bandung 67890
Telepon: (022) 456789
Bandung, 1 Februari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Jane Doe
Alamat di Jl. Asia Afrika No. 456
Bandung 67890
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat pengurus Yayasan XYZ, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu Jane Doe sebagai pengurus yayasan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- Mengelola kegiatan operasional yayasan
- Membuat kebijakan dan strategi yayasan
- Mengawasi kinerja staf dan relawan yayasan
Bapak/Ibu Jane Doe akan menjabat sebagai pengurus yayasan selama 2 tahun terhitung sejak tanggal penunjukan. Selama masa jabatan tersebut, Bapak/Ibu Jane Doe memiliki hak-hak sebagai berikut:
- Menerima honorarium dan insentif sesuai ketentuan yayasan
- Mendapat fasilitas kerja yang sama dengan pengurus lainnya
- Mengajukan usulan dan saran kepada pengurus yayasan
Demikian surat pengangkatan pengurus ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas nama pengurus Yayasan XYZ,
Tanda tangan
Contoh 3
Koperasi ABC
Jl. Pahlawan No. 789
Surabaya 12345
Telepon: (031) 789012
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Mark Smith
Alamat di Jl. Raya Darmo No. 789
Surabaya 12345
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat anggota Koperasi ABC, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu Mark Smith sebagai pengurus koperasi dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- Mengelola kegiatan operasional koperasi
- Membuat kebijakan dan strategi koperasi
- Mengawasi kinerja karyawan dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala
Bapak/Ibu Mark Smith akan menjabat sebagai pengurus koperasi selama 4 tahun terhitung sejak tanggal penunjukan. Selama masa jabatan tersebut, Bapak/Ibu Mark Smith memiliki hak-hak sebagai berikut:
- Menerima honorarium dan tunjangan sesuai ketentuan koperasi
- Mendapat fasilitas kerja yang sama dengan pengurus lainnya
- Mengajukan usulan dan saran kepada anggota koperasi
Demikian surat pengangkatan pengurus ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Koperasi ABC
Tanda tangan
Contoh 4
PT. XYZ
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung 67890
Telepon: (022) 789012
Bandung, 1 April 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Sarah Johnson
Alamat di Jl. Soekarno-Hatta No. 789
Bandung 67890
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat direksi PT. XYZ, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu Sarah Johnson sebagai pengurus perusahaan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- Mengelola operasional perusahaan
- Membuat keputusan strategis dan kebijakan perusahaan
- Mengawasi kinerja karyawan dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala
Bapak/Ibu Sarah Johnson akan menjabat sebagai pengurus perusahaan selama 3 tahun terhitung sejak tanggal penunjukan. Selama masa jabatan tersebut, Bapak/Ibu Sarah Johnson memiliki hak-hak sebagai berikut: