Pendahuluan
Surat pengantar dari dinas pendidikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan setempat untuk kepentingan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi dari dinas pendidikan terhadap penerima surat untuk kepentingan tertentu. Dalam pembuatan surat pengantar dari dinas pendidikan, format dan isi surat harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar surat tersebut dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak yang bersangkutan.
Pengertian Surat Pengantar dari Dinas Pendidikan
Surat pengantar dari dinas pendidikan adalah surat yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan setempat untuk kepentingan tertentu, seperti permohonan beasiswa, permohonan pindah sekolah, permohonan pengurusan akta kelahiran, dan sebagainya. Surat ini berisi rekomendasi atau pengantar dari dinas pendidikan kepada penerima surat untuk diproses lebih lanjut oleh pihak yang bersangkutan.
Format Surat Pengantar dari Dinas Pendidikan
Format surat pengantar dari dinas pendidikan harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku, antara lain: 1. Kepala Dinas Pendidikan sebagai pengesah surat 2. Nomor surat dan tanggal pembuatan surat 3. Identitas si penerima surat, seperti nama, alamat, dan sebagainya 4. Isi surat pengantar yang jelas dan lengkap 5. Tanda tangan dan cap dinas pendidikan
Contoh Surat Pengantar dari Dinas Pendidikan
Berikut adalah contoh surat pengantar dari dinas pendidikan yang dapat dijadikan sebagai referensi dalam pembuatan surat serupa. Contoh 1: Surat Pengantar Permohonan Beasiswa
Nomor Surat : 001/SP/KDP/2019
Kepada Yth.
Pimpinan Perguruan Tinggi XYZ
Jln. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan memperluas akses pendidikan bagi masyarakat, Dinas Pendidikan setempat memberikan kesempatan kepada siswa/i berprestasi untuk mengajukan permohonan beasiswa pada perguruan tinggi yang terakreditasi.
Melalui surat ini, kami merekomendasikan Siti Aisyah, siswi SMA ABC, yang memiliki prestasi akademik yang sangat baik dan aktif dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler, untuk memperoleh beasiswa pada perguruan tinggi XYZ.
Diharapkan dengan adanya beasiswa tersebut, Siti Aisyah dapat terus mengembangkan potensinya dan menjadi generasi yang berkualitas serta berguna bagi bangsa dan negara.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Ani Haryani
Contoh 2: Surat Pengantar Permohonan Pindah Sekolah
Nomor Surat : 002/SP/KDP/2019
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMAN 2 Surabaya
Jln. Raya Darmo No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pendidikan siswa/i di wilayah setempat, kami memberikan kesempatan bagi siswa/i yang ingin pindah sekolah untuk menempuh pendidikan di sekolah yang lebih baik.
Melalui surat ini, kami merekomendasikan Ahmad Malik, siswa SMA ABC, yang ingin pindah sekolah ke SMAN 2 Surabaya untuk menempuh pendidikan di sana. Kami telah memeriksa dan mengevaluasi prestasi akademik dan kepribadian Ahmad Malik yang cukup baik dan memiliki potensi yang baik dalam mengembangkan diri.
Diharapkan dengan adanya rekomendasi ini, Ahmad Malik dapat diterima dan dapat menempuh pendidikan dengan baik di SMAN 2 Surabaya.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Ani Haryani
Contoh 3: Surat Pengantar Pengurusan Akta Kelahiran
Nomor Surat : 003/SP/KDP/2019
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Jln. Raya Darmo No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Dalam rangka membantu masyarakat dalam mengurus administrasi kependudukan, kami memberikan rekomendasi bagi warga yang membutuhkan surat pengantar dari dinas pendidikan untuk pengurusan akta kelahiran.
Melalui surat ini, kami merekomendasikan Siti Nurul, anak dari pasangan Bapak Ahmad dan Ibu Siti, yang lahir pada tanggal 10 Agustus 2005 di RS Siloam Surabaya, untuk pengurusan akta kelahiran. Siti Nurul merupakan siswi SDN ABC di wilayah setempat dan telah terdaftar sebagai siswa aktif di sekolah tersebut.
Diharapkan dengan adanya rekomendasi ini, Siti Nurul dapat memperoleh akta kelahiran dengan lebih mudah dan cepat.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Ani Haryani
Contoh 4: Surat Pengantar Permohonan Izin Studi Lapangan
Nomor Surat : 004/SP/KDP/2019
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMAN 1 Bandung
Jln. Cikutra No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka memperluas pengalaman belajar siswa/i, kami memberikan izin kepada siswa/i untuk melakukan studi lapangan ke tempat yang relevan dengan mata pelajaran yang sedang dipelajari.
Melalui surat ini, kami merekomendasikan kelompok 10 siswa/i dari kelas X IPA SMA ABC untuk melakukan studi lapangan ke Taman Nasional Bromo Tengger Semeru pada tanggal 1-3 Oktober 2019 dalam rangka pelajaran Biologi. Kami telah mengevaluasi dan memeriksa persyaratan dan persiapan yang diperlukan untuk melakukan studi lapangan tersebut.
Diharapkan dengan adanya rekomendasi ini, kelompok 10 siswa/i dapat melakukan studi lapangan dengan baik dan dapat memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang baru dalam bidang Biologi.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Ani Haryani
Kesimpulan
Surat pengantar dari dinas pendidikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan setempat untuk kepentingan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi dari dinas pendidikan terhadap penerima surat untuk kepentingan tertentu. Dalam pembuatan surat pengantar dari dinas pendidikan, format dan isi surat harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar surat tersebut dapat diterima dan diproses dengan baik oleh pihak yang bersangkutan. Contoh surat pengantar dari dinas pendidikan yang telah disebutkan di atas dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat serupa.