Pengertian Surat Pengantar dari Perusahaan
Surat pengantar dari perusahaan merupakan sebuah surat resmi yang digunakan untuk memberikan keterangan atau informasi mengenai suatu hal yang berkaitan dengan perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk meminta izin, mengajukan permohonan, serta memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak lain.
Format Surat Pengantar dari Perusahaan
Berikut ini adalah format umum yang dapat digunakan dalam membuat surat pengantar dari perusahaan:
Header
Bagian ini berisi informasi mengenai identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Tanggal
Tanggal dibuatnya surat pengantar harus dicantumkan dengan jelas.
Alamat Penerima
Alamat penerima surat juga harus dicantumkan dengan lengkap dan jelas.
Salutation
Bagian ini berisi salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” atau “Saudara/i”.
Isi Surat
Isi surat harus mencakup informasi yang ingin disampaikan, seperti permintaan izin atau permohonan.
Penutup
Bagian ini berisi salam penutup, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih”.
Tanda Tangan
Surat pengantar harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan.
Lampiran
Jika ada lampiran yang ingin disertakan, harus dicantumkan pada bagian akhir surat.
Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengantar dari perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Permohonan Izin Kerja Praktek
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembimbing Kerja Praktek
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : (Nama Mahasiswa)
Jurusan : (Jurusan Mahasiswa)
Program Studi : (Program Studi Mahasiswa)
Mohon izin untuk melaksanakan Kerja Praktek di Perusahaan Bapak/Ibu selama (Jangka Waktu Kerja Praktek).
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Mahasiswa)
Contoh 2: Surat Penawaran Kerjasama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC, menyampaikan penawaran kerjasama dalam bidang (Jenis Bidang Kerjasama).
Adapun beberapa hal yang ingin kami sampaikan antara lain:
1. Penjelasan mengenai produk atau jasa yang ditawarkan.
2. Harga dan syarat pembayaran.
3. Waktu dan cara pengiriman barang atau jasa.
4. Ketentuan garansi atau retur barang.
Demikian penawaran kerjasama ini kami sampaikan, harap dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
(Nama dan Tanda Tangan Pihak Perusahaan)
Contoh 3: Surat Permohonan Donasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ, memohon bantuan donasi dari perusahaan Bapak/Ibu untuk membantu program-program sosial yang kami jalankan.
Adapun beberapa program sosial yang sedang kami jalankan antara lain:
1. Pendidikan anak-anak kurang mampu.
2. Pengembangan lingkungan sekitar.
3. Penanggulangan bencana alam.
Demikian permohonan donasi ini kami sampaikan, harap dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
(Nama dan Tanda Tangan Pihak Yayasan)
Contoh 4: Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : (Nama Pelamar)
Alamat : (Alamat Pelamar)
No. Telepon : (Nomor Telepon Pelamar)
Usia : (Usia Pelamar)
Pendidikan Terakhir : (Pendidikan Terakhir Pelamar)
Bersedia untuk bergabung dan bekerja di perusahaan Bapak/Ibu dengan posisi (Posisi yang Dilamar).
Demikian surat lamaran kerja ini kami sampaikan, harap dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Pelamar)
Kesimpulan
Surat pengantar dari perusahaan merupakan sebuah surat resmi yang digunakan untuk memberikan keterangan atau informasi mengenai suatu hal yang berkaitan dengan perusahaan. Format surat pengantar terdiri dari header, tanggal, alamat penerima, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran. Beberapa contoh surat pengantar dari perusahaan antara lain surat permohonan izin kerja praktek, surat penawaran kerjasama, surat permohonan donasi, dan surat lamaran kerja. Dengan memahami pengertian, format, dan contoh surat pengantar dari perusahaan, diharapkan dapat memudahkan dalam menyusun surat pengantar yang baik dan benar.