Surat pengantar dinas adalah surat yang dibuat oleh instansi atau lembaga resmi yang berisi permohonan atau permintaan kepada pihak lain untuk memberikan izin atau persetujuan dalam suatu kegiatan yang berkaitan dengan tugas dinas. Surat ini sering digunakan oleh pegawai negeri, anggota TNI/Polri, dan pejabat lainnya dalam melaksanakan tugas dinasnya.

Format Surat Pengantar Dinas

Format surat pengantar dinas terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Kepala Surat, berisi logo dan nama instansi yang menerbitkan surat.
  2. Nomor Surat, berisi nomor urut surat yang diterbitkan.
  3. Lampiran, berisi jumlah dan jenis lampiran yang dilampirkan pada surat pengantar dinas.
  4. Perihal, berisi judul atau isi dari surat pengantar dinas.
  5. Alamat Tujuan, berisi alamat lengkap tujuan surat pengantar dinas.
  6. Isi Surat, berisi permintaan atau permohonan dari instansi yang menerbitkan surat pengantar dinas.
  7. Tanda Tangan dan Nama Pejabat, berisi tanda tangan dan nama pejabat yang menerbitkan surat pengantar dinas.

Contoh Surat Pengantar Dinas

Berikut ini adalah contoh surat pengantar dinas yang bisa digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Kepala Kantor Imigrasi
Nomor: 1234 /KI/IM/2021
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Izin Masuk
Alamat Tujuan:
Kepala Kantor Imigrasi Surabaya
Jl. Raya Perak Timur No. 23
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Susanto
Pangkat/Jabatan: Pengawas Imigrasi
NIP: 123456789
Dalam rangka melaksanakan tugas dinas di Kantor Imigrasi Surabaya, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin masuk ke Kantor Imigrasi Surabaya pada tanggal 10 Agustus 2021. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini saya lampirkan:
1. Surat Tugas Dinas
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi Susanto
Pengawas Imigrasi
NIP. 123456789

Contoh 2

Kepala Dinas Pendidikan
Nomor: 5678 /DP/2021
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Izin Studi Banding
Alamat Tujuan:
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jl. Kusuma Bangsa No. 25
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Diah Ratna
Pangkat/Jabatan: Kepala Sekolah
NIP: 123456789
Berdasarkan surat tugas dinas dari Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo, saya diminta untuk mengikuti kegiatan studi banding di Kota Surabaya pada tanggal 15 Agustus 2021. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini saya lampirkan:
1. Surat Tugas Dinas
2. Fotokopi KTP
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Diah Ratna
Kepala Sekolah
NIP. 123456789

Contoh 3

Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan
Nomor: 9101 /KKP/2021
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Izin Masuk Pelabuhan
Alamat Tujuan:
Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Tanjung Perak
Jl. Raya Pelabuhan Tanjung Perak No. 1
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Diah Ratna
Pangkat/Jabatan: Dokter Kesehatan Pelabuhan
NIP: 123456789
Dalam rangka melaksanakan tugas dinas di Pelabuhan Tanjung Perak, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin masuk ke Kantor Kesehatan Pelabuhan Tanjung Perak pada tanggal 20 Agustus 2021. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini saya lampirkan:
1. Surat Tugas Dinas
2. Fotokopi STR
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Diah Ratna
Dokter Kesehatan Pelabuhan
NIP. 123456789

Contoh 4

Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Nomor: 1112 /DPK/2021
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan Kerja
Alamat Tujuan:
Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Malang
Jl. Ahmad Yani No. 10
Malang

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Syahid
Pangkat/Jabatan: Kepala Bidang Pariwisata
NIP: 123456789
Berdasarkan surat tugas dinas dari Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Malang, saya diminta untuk mengikuti kunjungan kerja ke Kota Malang pada tanggal 25 Agustus 2021. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini saya lampirkan:
1. Surat Tugas Dinas
2. Fotokopi KTP
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ahmad Syahid
Kepala Bidang Pariwisata
NIP. 123456789

Kesimpulan

Surat pengantar dinas adalah surat yang berisi permohonan atau permintaan kepada pihak lain untuk memberikan izin atau persetujuan dalam suatu kegiatan yang berkaitan dengan tugas dinas. Format surat pengantar dinas terdiri dari kepala surat, nomor surat, lampiran, perihal, alamat tujuan, isi surat, dan tanda tangan serta nama pejabat yang menerbitkan surat. Contoh surat pengantar dinas bisa dijadikan referensi dalam membuat surat pengantar dinas yang baik dan benar.