Surat pengantar kerja dari perusahaan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan mengajukan izin untuk keperluan tertentu. Surat ini berisi rekomendasi dan pengesahan dari perusahaan bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut, dan sedang dalam keadaan baik-baik saja. Surat ini juga dapat berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini sangat penting, karena dapat membantu karyawan dalam mengajukan izin atau permohonan tertentu.

Format Surat Pengantar Kerja dari Perusahaan

Format surat pengantar kerja dari perusahaan haruslah formal. Surat ini biasanya dibuat dengan menggunakan kertas surat resmi perusahaan, dan ditandatangani oleh atasan langsung dari karyawan yang bersangkutan. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat pengantar kerja dari perusahaan:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
  2. Alamat tujuan surat, berisi nama dan alamat penerima surat
  3. Tanggal pembuatan surat
  4. Perihal surat, berisi tentang keperluan karyawan dalam mengajukan surat pengantar kerja
  5. Isi surat, berisi tentang pengesahan dari perusahaan bahwa karyawan tersebut bekerja di perusahaan tersebut, dan sedang dalam keadaan baik-baik saja
  6. Tanda tangan atasan langsung dari karyawan yang bersangkutan

Setelah surat selesai dibuat, pastikan untuk mengecek kembali kesesuaian format dan tanda tangan yang diperlukan.

Contoh Surat Pengantar Kerja dari Perusahaan

Berikut adalah contoh surat pengantar kerja dari perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Tangerang
Telp. (021) 123456
Email: info@abcd.com

Kepada Yth.
Pihak yang Berwenang
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta

Tangerang, 1 Januari 2022

Perihal: Surat Pengantar Kerja

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan surat pengantar kerja untuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (nama karyawan), yang merupakan karyawan kami dengan jabatan (jabatan karyawan) di PT. ABCD, dengan nomor induk karyawan (NIK) (nomor induk karyawan).

Kami membenarkan bahwa yang bersangkutan bekerja di PT. ABCD dan sedang dalam keadaan baik-baik saja.

Demikianlah surat pengantar kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan atasan langsung karyawan)
(Nama atasan langsung karyawan)
(Jabatan atasan langsung karyawan)
PT. ABCD

Contoh 2

PT. EFGH
Jl. Raya EFGH No. 456
Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: info@efgh.com

Kepada Yth.
Pihak yang Berwenang
Jl. Raya LMNO No. 789
Surabaya

Jakarta, 1 Januari 2022

Perihal: Surat Pengantar Kerja

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan surat pengantar kerja untuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (nama karyawan), yang merupakan karyawan kami dengan jabatan (jabatan karyawan) di PT. EFGH, dengan nomor induk karyawan (NIK) (nomor induk karyawan).

Bersamaan dengan surat ini, kami juga ingin memberitahukan bahwa karyawan tersebut sedang mengajukan izin untuk keperluan (keperluan karyawan). Kami memohon agar permohonan izin yang bersangkutan dapat dipertimbangkan dengan baik.

Kami membenarkan bahwa yang bersangkutan bekerja di PT. EFGH dan sedang dalam keadaan baik-baik saja.

Demikianlah surat pengantar kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan atasan langsung karyawan)
(Nama atasan langsung karyawan)
(Jabatan atasan langsung karyawan)
PT. EFGH

Contoh 3

PT. IJKL
Jl. Raya IJKL No. 789
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: info@ijkl.com

Kepada Yth.
Pihak yang Berwenang
Jl. Raya PQR No. 1011
Makassar

Surabaya, 1 Januari 2022

Perihal: Surat Pengantar Kerja

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan surat pengantar kerja untuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (nama karyawan), yang merupakan karyawan kami dengan jabatan (jabatan karyawan) di PT. IJKL, dengan nomor induk karyawan (NIK) (nomor induk karyawan).

Kami membenarkan bahwa yang bersangkutan bekerja di PT. IJKL dan sedang dalam keadaan baik-baik saja.

Demikianlah surat pengantar kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan atasan langsung karyawan)
(Nama atasan langsung karyawan)
(Jabatan atasan langsung karyawan)
PT. IJKL

Contoh 4

PT. MNOP
Jl. Raya MNOP No. 1011
Makassar
Telp. (0411) 123456
Email: info@mnop.com

Kepada Yth.
Pihak yang Berwenang
Jl. Raya XYZ No. 123
Tangerang

Makassar, 1 Januari 2022

Perihal: Surat Pengantar Kerja

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan surat pengantar kerja untuk Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (nama karyawan), yang merupakan karyawan kami dengan jabatan (jabatan karyawan) di PT. MNOP, dengan nomor induk karyawan (NIK) (nomor induk karyawan).

Kami membenarkan bahwa yang bersangkutan bekerja di PT. MNOP dan sedang dalam keadaan baik-baik saja.

Bersamaan dengan surat ini, kami juga ingin memberitahukan bahwa karyawan tersebut sedang mengajukan izin untuk keperluan (keperluan karyawan). Kami memohon agar permohonan izin yang bersangkutan dapat dipertimbangkan dengan baik.

Demikianlah surat pengantar kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kas