Surat pengantar kerja adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau institusi yang berfungsi sebagai surat pengantar bagi karyawan yang akan melamar pekerjaan di tempat lain. Surat ini biasanya diperlukan oleh calon karyawan sebagai persyaratan saat melamar pekerjaan di perusahaan atau institusi lain.
Pengertian Surat Pengantar Kerja
Surat pengantar kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau institusi untuk memberikan rekomendasi atau pengantar bagi karyawan yang akan melamar pekerjaan di tempat lain. Surat ini berisi informasi mengenai kualifikasi, pengalaman kerja, dan karakteristik karyawan yang bersangkutan.
Format Surat Pengantar Kerja
Format surat pengantar kerja haruslah resmi dan terstruktur dengan baik. Berikut ini adalah format dasar surat pengantar kerja:
- Header surat
Pada bagian atas surat, terdapat header yang berisi nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan alamat email. - Tanggal
Setelah header surat, tuliskan tanggal pembuatan surat. - Alamat Tujuan
Tuliskan alamat lengkap perusahaan atau institusi yang akan menerima surat pengantar kerja. - Salutation
Sertakan salam pembuka pada surat, seperti “Kepada Yth.” - Isi Surat
Tuliskan informasi mengenai karyawan yang akan dilamar serta rekomendasi atau pengantar dari perusahaan atau institusi. - Penutup
Sertakan penutup pada surat, seperti “Hormat kami” - Tanda Tangan
Pada bagian akhir surat, sertakan tanda tangan dan nama lengkap pimpinan perusahaan atau institusi.
Contoh Surat Pengantar Kerja
Berikut ini adalah contoh surat pengantar kerja:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567
Email: abc@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberikan rekomendasi untuk Bapak/Ibu/Sdr. Ahmad yang akan melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Bapak/Ibu/Sdr. Ahmad adalah karyawan kami yang bekerja sebagai Marketing Manager selama empat tahun terakhir. Selama bekerja di perusahaan kami, beliau telah berhasil meningkatkan penjualan produk kami hingga 30% dari target awal. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pelanggan dan rekan kerja.
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu/Sdr. Ahmad akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu/Sdr. Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan beliau untuk menjadi bagian dari tim kerja di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Demikian surat pengantar kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian Bapak/Ibu/Sdr. kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
Pimpinan Perusahaan
Contoh 2
PT. DEF
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan
Telp. (021) 7654321
Email: def@def.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. GHI
Jalan Raya No. 789
Bekasi
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberikan rekomendasi untuk Bapak/Ibu/Sdr. Budi yang akan melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Bapak/Ibu/Sdr. Budi adalah karyawan kami yang bekerja sebagai Software Engineer selama dua tahun terakhir. Beliau memiliki pengalaman dalam mengembangkan aplikasi mobile dan web dengan menggunakan berbagai bahasa pemrograman, seperti Java, PHP, dan JavaScript. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan analisis yang baik dalam menyelesaikan masalah teknis.
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu/Sdr. Budi akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu/Sdr. Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan beliau untuk menjadi bagian dari tim kerja di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Demikian surat pengantar kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian Bapak/Ibu/Sdr. kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
Jane Doe
Pimpinan Perusahaan
Contoh 3
PT. GHI
Jalan Raya No. 789
Bekasi
Telp. (021) 888999
Email: ghi@ghi.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. JKL
Jalan Raya No. 1011
Tangerang
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberikan rekomendasi untuk Bapak/Ibu/Sdr. Cici yang akan melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Bapak/Ibu/Sdr. Cici adalah karyawan kami yang bekerja sebagai HRD Manager selama tiga tahun terakhir. Beliau memiliki pengalaman dalam mengelola sumber daya manusia dan membuat kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan karyawan. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan dalam menjalin hubungan yang baik dengan karyawan dan manajemen perusahaan.
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu/Sdr. Cici akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu/Sdr. Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan beliau untuk menjadi bagian dari tim kerja di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Demikian surat pengantar kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian Bapak/Ibu/Sdr. kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. GHI
John Smith
Pimpinan Perusahaan
Contoh 4
PT. JKL
Jalan Raya No. 1011
Tangerang
Telp. (021) 777888
Email: jkl@jkl.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. MNO
Jalan Raya No. 1213
Depok
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberikan rekomendasi untuk Bapak/Ibu/Sdr. Dani yang akan melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Bapak/Ibu/Sdr. Dani adalah karyawan kami yang bekerja sebagai Web Developer selama satu tahun terakhir. Beliau memiliki pengalaman dalam mengembangkan website dengan menggunakan berbagai teknologi, seperti HTML, CSS, dan JavaScript. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan dalam membuat desain website yang menarik dan mudah digunakan oleh pengguna.
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu/Sdr. Dani akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu/Sdr. Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan beliau untuk menjadi bagian dari tim kerja di perusahaan Bapak/Ibu/Sdr.
Demikian surat pengantar kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian B