Surat pengantar kerjasama perpustakaan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta kerjasama dalam bidang perpustakaan. Surat ini biasanya ditujukan kepada instansi atau organisasi yang memiliki perpustakaan dan bertujuan untuk menjalin kerjasama dalam pengembangan dan pemanfaatan perpustakaan.

Format Surat Pengantar Kerjasama Perpustakaan

Surat pengantar kerjasama perpustakaan harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur, sehingga mudah dibaca dan dipahami oleh penerima surat. Berikut adalah format surat pengantar kerjasama perpustakaan:

  1. Header surat, yang berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email pengirim surat.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat penerima surat.
  4. Salutasi, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat, yang berisi penjelasan tentang tujuan dan manfaat kerjasama perpustakaan, serta rincian mengenai bentuk kerjasama yang diusulkan.
  6. Penutup, seperti “Demikianlah surat pengantar kerjasama perpustakaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
  7. Tanda tangan pengirim surat.
  8. Nama lengkap dan jabatan pengirim surat.

Contoh Surat Pengantar Kerjasama Perpustakaan

Berikut adalah contoh surat pengantar kerjasama perpustakaan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Kepala Perpustakaan Nasional

Jl. Medan Merdeka Selatan No.11, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami, perpustakaan Universitas Airlangga, ingin mengajukan kerjasama dalam bidang pengembangan perpustakaan dengan Perpustakaan Nasional. Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, serta memperluas akses informasi bagi mahasiswa dan masyarakat umum.

Bentuk kerjasama yang kami usulkan adalah:

  1. Pertukaran koleksi buku dan jurnal antara perpustakaan Universitas Airlangga dan Perpustakaan Nasional.
  2. Pelatihan dan workshop bagi staf perpustakaan mengenai manajemen perpustakaan, pengolahan informasi, dan teknologi informasi.
  3. Pengembangan sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi dan mudah diakses oleh mahasiswa dan masyarakat umum.

Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak. Kami siap untuk melakukan diskusi lebih lanjut mengenai bentuk kerjasama yang diusulkan.

Demikianlah surat pengantar kerjasama perpustakaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. Ir. Soekarno

Kepala Perpustakaan Universitas Airlangga

Contoh 2

Jakarta, 1 Februari 2022

Kepada Yth.

Kepala Perpustakaan Universitas Indonesia

Jl. Margonda Raya No.61, Depok

Dengan hormat,

Kami, perpustakaan Universitas Trisakti, bermaksud untuk menjalin kerjasama dengan perpustakaan Universitas Indonesia dalam bidang pemanfaatan perpustakaan. Kerjasama ini bertujuan untuk memperluas akses informasi bagi mahasiswa dan dosen, serta meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.

Bentuk kerjasama yang kami usulkan adalah:

  1. Pertukaran informasi dan referensi mengenai koleksi buku dan jurnal yang dimiliki oleh masing-masing perpustakaan.
  2. Pelatihan dan workshop bagi staf perpustakaan mengenai manajemen perpustakaan, pengolahan informasi, dan teknologi informasi.
  3. Pengembangan sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi dan mudah diakses oleh mahasiswa dan dosen.

Kami berharap kerjasama ini dapat terjalin dengan baik dan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak. Kami siap untuk melakukan diskusi lebih lanjut mengenai bentuk kerjasama yang diusulkan.

Demikianlah surat pengantar kerjasama perpustakaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. Hatta Rajasa

Kepala Perpustakaan Universitas Trisakti

Contoh 3

Bandung, 1 Maret 2022

Kepada Yth.

Kepala Perpustakaan Universitas Padjajaran

Jl. Raya Bandung Sumedang KM.21, Jatinangor

Dengan hormat,

Kami, perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan, ingin mengajukan kerjasama dalam bidang pengembangan perpustakaan dengan Perpustakaan Universitas Padjajaran. Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, serta memperluas akses informasi bagi mahasiswa dan masyarakat umum.

Bentuk kerjasama yang kami usulkan adalah:

  1. Pertukaran koleksi buku dan jurnal antara perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan dan Perpustakaan Universitas Padjajaran.
  2. Pelatihan dan workshop bagi staf perpustakaan mengenai manajemen perpustakaan, pengolahan informasi, dan teknologi informasi.
  3. Pengembangan sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi dan mudah diakses oleh mahasiswa dan masyarakat umum.

Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak. Kami siap untuk melakukan diskusi lebih lanjut mengenai bentuk kerjasama yang diusulkan.

Demikianlah surat pengantar kerjasama perpustakaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr. Yohanes Sulaiman

Kepala Perpustakaan Universitas Katolik Parahyangan

Contoh 4

Yogyakarta, 1 April 2022

Kepada Yth.

Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Jl. Sosiohumaniora No.1, Bulaksumur, Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami, perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta, ingin mengajukan kerjasama dalam bidang pengembangan perpustakaan dengan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Kerjasama ini bertujuan untuk memperkuat koleksi buku dan jurnal di bidang seni, serta memperluas akses informasi bagi mahasiswa dan masyarakat umum.

Bentuk kerjasama yang kami usulkan adalah:

  1. Pertukaran koleksi buku dan jurnal antara perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta dan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.
  2. Pelatihan dan workshop bagi staf perpust