Magang atau internship adalah salah satu cara terbaik untuk memperoleh pengalaman kerja di dunia profesional. Dalam proses magang, mahasiswa atau pelajar akan berkesempatan untuk belajar langsung dari para profesional di lapangan dan mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah. Namun, sebelum memulai magang, mahasiswa atau pelajar harus melengkapi persyaratan administrasi, salah satunya adalah surat pengantar magang dari fakultas.
Pengertian Surat Pengantar Magang dari Fakultas
Surat pengantar magang dari fakultas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh fakultas atau jurusan di perguruan tinggi yang menyatakan bahwa mahasiswa atau pelajar tersebut diizinkan untuk melakukan magang di perusahaan atau lembaga tertentu. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa atau pelajar tersebut masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif di perguruan tinggi.
Format Surat Pengantar Magang dari Fakultas
Format surat pengantar magang dari fakultas sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan surat resmi pada umumnya. Namun, terdapat beberapa informasi yang harus dicantumkan secara jelas dan lengkap dalam surat ini, antara lain:
- Nama dan alamat perusahaan atau lembaga tempat magang dilakukan
- Nama lengkap mahasiswa atau pelajar
- Nomor induk mahasiswa atau pelajar
- Nama fakultas dan jurusan
- Tanggal mulai dan berakhirnya magang
- Nama dan tanda tangan dosen pembimbing
Adapun contoh format surat pengantar magang dari fakultas dapat dilihat pada contoh di bawah ini:
Contoh Surat Pengantar Magang dari Fakultas
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengantar magang dari fakultas yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Pengantar Magang dari Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD
di
Jl. Contoh No. 123
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Dalam rangka menjalin kerjasama antara Universitas Gadjah Mada dan PT. ABCD, kami mengirimkan Nama Mahasiswa untuk melakukan magang di perusahaan Bapak/Ibu selama periode 1 Januari 2022 sampai 30 Juni 2022.
Demikian surat pengantar magang ini kami buat dengan sebenarnya dan mohon Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada Nama Mahasiswa selama melakukan magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Dosen Pembimbing
Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
Contoh Surat Pengantar Magang dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
di
Jl. Contoh No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Dalam rangka menjalin kerjasama antara Universitas Indonesia dan PT. XYZ, kami mengirimkan Nama Mahasiswa untuk melakukan magang di perusahaan Bapak/Ibu selama periode 1 Februari 2022 sampai 31 Juli 2022.
Demikian surat pengantar magang ini kami buat dengan sebenarnya dan mohon Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada Nama Mahasiswa selama melakukan magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Dosen Pembimbing
Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia
Contoh Surat Pengantar Magang dari Fakultas Hukum Universitas Airlangga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan LBH ABC
di
Jl. Contoh No. 789
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Fakultas Hukum Universitas Airlangga mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan magang di lembaga yang Bapak/Ibu pimpin.
Dalam rangka menjalin kerjasama antara Universitas Airlangga dan LBH ABC, kami mengirimkan Nama Mahasiswa untuk melakukan magang di lembaga Bapak/Ibu selama periode 1 Maret 2022 sampai 31 Agustus 2022.
Demikian surat pengantar magang ini kami buat dengan sebenarnya dan mohon Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada Nama Mahasiswa selama melakukan magang di lembaga Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Dosen Pembimbing
Fakultas Hukum
Universitas Airlangga
Contoh Surat Pengantar Magang dari Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan RS. CDE
di
Jl. Contoh No. 101
Semarang
Dengan hormat,
Kami dari Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan magang di rumah sakit yang Bapak/Ibu pimpin.
Dalam rangka menjalin kerjasama antara Universitas Diponegoro dan RS. CDE, kami mengirimkan Nama Mahasiswa untuk melakukan magang di rumah sakit Bapak/Ibu selama periode 1 April 2022 sampai 30 September 2022.
Demikian surat pengantar magang ini kami buat dengan sebenarnya dan mohon Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada Nama Mahasiswa selama melakukan magang di rumah sakit Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Dosen Pembimbing
Fakultas Kedokteran
Universitas Diponegoro
Kesimpulan
Surat pengantar magang dari fakultas merupakan salah satu persyaratan administrasi yang harus dipenuhi oleh mahasiswa atau pelajar sebelum memulai magang. Dalam surat ini, terdapat informasi yang harus dicantumkan secara jelas dan lengkap, seperti nama dan alamat perusahaan atau lembaga tempat magang dilakukan, nama lengkap mahasiswa atau pelajar, nomor induk mahasiswa atau pelajar, dan lain sebagainya. Dalam mempersiapkan surat pengantar magang, mahasiswa atau pelajar dapat mengacu pada contoh format dan contoh surat di atas sebagai referensi.