Pengertian Surat Pengantar Pengambilan Barang

Surat pengantar pengambilan barang adalah surat yang digunakan untuk memberikan izin kepada seseorang untuk mengambil suatu barang atau dokumen dari suatu tempat. Surat ini biasanya diberikan oleh instansi atau perusahaan yang memiliki kewenangan atas barang atau dokumen yang dimaksud. Surat pengantar pengambilan barang ini penting bagi pihak yang akan mengambil barang atau dokumen tersebut, karena surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pihak tersebut memang diizinkan untuk mengambil barang atau dokumen tersebut.

Format Surat Pengantar Pengambilan Barang

Berikut adalah format umum dari surat pengantar pengambilan barang:

Nomor : [isi dengan nomor surat]
Lampiran : [isi dengan jumlah lampiran]
Perihal : Surat Pengantar Pengambilan Barang

Kepada Yth.
[isi dengan nama dan jabatan penerima surat]
di
[isi dengan nama instansi atau perusahaan penerima surat]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan pengambilan barang dari [isi dengan nama pihak yang akan mengambil barang] yang telah disetujui, maka dengan ini kami berikan surat pengantar pengambilan barang sebagai berikut:

1. Nama Barang : [isi dengan nama barang yang akan diambil]
2. Jumlah Barang : [isi dengan jumlah barang yang akan diambil]
3. Kode Barang : [isi dengan kode barang yang akan diambil]
4. Tujuan Pengambilan Barang : [isi dengan tujuan pengambilan barang]
5. Tanggal Pengambilan Barang : [isi dengan tanggal pengambilan barang]

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[isi dengan nama dan jabatan penanda tangan surat]
[isi dengan nama instansi atau perusahaan penanda tangan surat]

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang

Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar pengambilan barang:

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang #1
Nomor : 123/SPB/2021
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Surat Pengantar Pengambilan Barang

Kepada Yth.
Bapak Agus
Kepala Gudang PT ABC
Jl. Raya ABC No. 10
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan pengambilan barang dari Bapak Andi yang telah disetujui, maka dengan ini kami berikan surat pengantar pengambilan barang sebagai berikut:

1. Nama Barang : Mesin Fotocopy
2. Jumlah Barang : 1 unit
3. Kode Barang : MC-123
4. Tujuan Pengambilan Barang : Untuk keperluan kantor
5. Tanggal Pengambilan Barang : 1 Februari 2021

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siti
Staff Administrasi PT XYZ

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang #2
Nomor : 456/SPB/2021
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Surat Pengantar Pengambilan Barang

Kepada Yth.
Bapak Budi
Kepala Sekolah SMP Negeri 1
Jl. Raya Jaya No. 5
Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan pengambilan dokumen siswa dari Bapak Iwan yang telah disetujui, maka dengan ini kami berikan surat pengantar pengambilan barang sebagai berikut:

1. Nama Barang : Berkas Siswa Kelas 9A
2. Jumlah Barang : 30 lembar
3. Kode Barang : DK-789
4. Tujuan Pengambilan Barang : Untuk keperluan rapat kelulusan siswa
5. Tanggal Pengambilan Barang : 23 April 2021

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siti
Staff Administrasi SMP Negeri 2

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang #3
Nomor : 789/SPB/2021
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Surat Pengantar Pengambilan Barang

Kepada Yth.
Bapak Dedi
Kepala Perpustakaan Umum Kota
Jl. Raya Maju No. 15
Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan pengambilan buku dari Bapak Rudi yang telah disetujui, maka dengan ini kami berikan surat pengantar pengambilan barang sebagai berikut:

1. Nama Barang : Buku “Belajar Bahasa Inggris Dengan Mudah”
2. Jumlah Barang : 1 buah
3. Kode Barang : BP-456
4. Tujuan Pengambilan Barang : Untuk keperluan belajar di rumah
5. Tanggal Pengambilan Barang : 10 Mei 2021

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siti
Staff Perpustakaan Sekolah SMA 1

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang #4
Nomor : 101/SPB/2021
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Surat Pengantar Pengambilan Barang

Kepada Yth.
Bapak Eko
Kepala Teknik Sipil Universitas XYZ
Jl. Raya XYZ No. 20
Medan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan pengambilan alat ukur dari Bapak Bambang yang telah disetujui, maka dengan ini kami berikan surat pengantar pengambilan barang sebagai berikut:

1. Nama Barang : Alat Ukur Kekuatan Beton
2. Jumlah Barang : 1 unit
3. Kode Barang : TU-789
4. Tujuan Pengambilan Barang : Untuk keperluan penelitian
5. Tanggal Pengambilan Barang : 15 Juni 2021

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siti
Staff Laboratorium Teknik Sipil

Kesimpulan

Surat pengantar pengambilan barang sangat penting untuk digunakan sebagai bukti bahwa seseorang memang diizinkan untuk mengambil suatu barang atau dokumen dari suatu tempat. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan lengkap, serta harus mencantumkan nama barang, jumlah barang, kode barang, tujuan pengambilan barang, dan tanggal pengambilan barang. Dalam pembuatan surat pengantar pengambilan barang, pastikan juga untuk menyebutkan nomor surat dan lampiran yang diperlukan. Dengan demikian, surat pengantar pengambilan barang dapat digunakan dengan efektif dan efisien.