Surat pengantar perubahan data mahasiswa adalah surat resmi yang berfungsi sebagai permohonan perubahan identitas data mahasiswa yang ada di dalam sistem akademik kampus. Biasanya, surat ini diajukan ketika terjadi kesalahan dalam penulisan data mahasiswa, seperti nama, alamat, atau nomor induk mahasiswa (NIM).
Surat pengantar perubahan data mahasiswa perlu diajukan untuk memastikan bahwa data mahasiswa yang ada di sistem kampus sudah sesuai dengan data yang sebenarnya. Dengan begitu, mahasiswa tidak akan mengalami kesulitan di kemudian hari, seperti kesulitan dalam mengurus administrasi perkuliahan atau kesulitan dalam mendapatkan hak-hak yang seharusnya dimiliki oleh mahasiswa.
Format Surat Pengantar Perubahan Data Mahasiswa
Surat pengantar perubahan data mahasiswa sebaiknya ditulis dengan format resmi. Berikut adalah contoh format surat pengantar perubahan data mahasiswa yang benar:
- Header surat: terdiri dari logo kampus, nama kampus, alamat kampus, nomor telepon kampus, dan nomor fax kampus.
- Bagian pengantar: terdiri dari alamat surat, tanggal penulisan surat, dan nama dan alamat penerima surat.
- Isi surat: terdiri dari salam pembuka, permohonan perubahan data mahasiswa, alasan perubahan data mahasiswa, dan data mahasiswa yang ingin diubah.
- Konklusi surat: terdiri dari harapan dan ucapan terima kasih, tanda tangan, dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Pengantar Perubahan Data Mahasiswa
Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar perubahan data mahasiswa yang bisa Anda jadikan referensi:
Contoh Surat Pengantar Perubahan Data Mahasiswa 1
Universitas ABC
Jalan Universitas ABC No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Fax. (031) 123457
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Biro Akademik Universitas ABC
Jalan Universitas ABC No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 123456789
Jurusan: Teknik Informatika
Semester: 3
Mohon izin untuk mengajukan perubahan data diri pada sistem akademik Universitas ABC. Adapun data yang ingin diubah adalah sebagai berikut:
- Nama: dari Ahmad menjadi Ahmad Fauzi
- Alamat: dari Jalan A No. 1 menjadi Jalan B No. 2
Alasan perubahan data diri ini karena saya telah pindah rumah dan nama saya seharusnya Ahmad Fauzi. Saya berharap Biro Akademik dapat segera memproses permohonan ini agar data mahasiswa yang ada di sistem akademik Universitas ABC dapat sesuai dengan data yang sebenarnya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Fauzi
(NIM: 123456789)
Contoh Surat Pengantar Perubahan Data Mahasiswa 2
Institut XYZ
Jalan Institut XYZ No. 456
Jakarta
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Sekretaris Akademik Institut XYZ
Jalan Institut XYZ No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
NIM: 987654321
Jurusan: Hukum
Semester: 5
Mohon izin untuk mengajukan perubahan data diri pada sistem akademik Institut XYZ. Adapun data yang ingin diubah adalah sebagai berikut:
- Nama: dari Budi menjadi Budi Santoso
- Nomor telepon: dari 08123456789 menjadi 08134567890
- Alamat: dari Jalan C No. 3 menjadi Jalan D No. 4
Alasan perubahan data diri ini karena saya telah pindah rumah dan nomor telepon saya juga berubah. Saya berharap Sekretaris Akademik dapat segera memproses permohonan ini agar data mahasiswa yang ada di sistem akademik Institut XYZ dapat sesuai dengan data yang sebenarnya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
(NIM: 987654321)
Contoh Surat Pengantar Perubahan Data Mahasiswa 3
Universitas LMN
Jalan Universitas LMN No. 789
Bandung
Telp. (022) 123456
Fax. (022) 123457
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Biro Administrasi Akademik Universitas LMN
Jalan Universitas LMN No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi
NIM: 111222333
Jurusan: Sastra Inggris
Semester: 7
Mohon izin untuk mengajukan perubahan data diri pada sistem akademik Universitas LMN. Adapun data yang ingin diubah adalah sebagai berikut:
- Nama: dari Dewi menjadi Dewi Kusuma
- Nama Orang Tua: dari Bapak Surya menjadi Bapak Suryadi
Alasan perubahan data diri ini karena nama orang tua saya seharusnya Bapak Suryadi. Saya berharap Biro Administrasi Akademik dapat segera memproses permohonan ini agar data mahasiswa yang ada di sistem akademik Universitas LMN dapat sesuai dengan data yang sebenarnya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Kusuma
(NIM: 111222333)
Contoh Surat Pengantar Perubahan Data Mahasiswa 4
Universitas PQR
Jalan Universitas PQR No. 1011
Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Fax. (0274) 123457
Yogyakarta, 1 April 2022
Kepada Yth.
Biro Kemahasiswaan Universitas PQR
Jalan Universitas PQR No. 1011
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Eka
NIM: 222333444
Jurusan: Psikologi
Semester: 2
Mohon izin untuk mengajukan perubahan data diri pada sistem akademik Universitas PQR. Adapun data yang ingin diubah adalah sebagai berikut:
- Nama: dari Eka menjadi Eka Sari
- Tempat dan tanggal lahir: dari Jakarta, 1 Januari 2000 menjadi Yogyakarta, 2 Februari 2000
Alasan perubahan data diri ini karena tempat dan tanggal lahir saya seharusnya Yogyakarta, 2 Februari 2000. Saya berharap Biro Kemahasiswaan dapat segera mem